In één oogopslag
- Taken: Beheer dossiers, plan afspraken en ondersteun ons notariaatsteam.
- Bedrijf: AKD Benelux Lawyers, een betrokken en ondernemend full-service kantoor.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, hybride werken en goede secundaire voorwaarden.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een collegiaal team en maak impact met jouw organisatorische skills.
- Kwalificaties: Ervaring op een notariaat, goede communicatievaardigheden en MS Office-kennis.
Het verwachte salaris ligt tussen 2922 - 4708 € per maand.
Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Rotterdam voor de afdeling Finance!
AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en supportmedewerkers in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Rotterdam en Luxemburg. Hoewel AKD een groot kantoor is, kenmerkt het zich door betrokkenheid en ondernemerschap.
In de rol van Juridisch Secretaresse op het Notariaat van Finance werk je gezamenlijk in een enthousiast team en rapporteer je aan de Coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.
Wat ga je doen?
- Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het hechten van gegevens en documenten;
- Opvragingen en inzagen doen in registers zoals BRP, Kamer van Koophandel en Kadaster;
- Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet;
- Afspraken plannen en praktische zaken regelen (spreekkamers, parkeerplaatsen, lunches);
- Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, passeerklaar maken van akten;
- Registeren van akten bij de Belastingdienst, het doorgeven van wijzigingen bij het Handelsregister en UBO register en het Kadaster;
- Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles;
- Aandeelhoudersregisters opstellen en bijwerken;
- Advertenties plaatsen en termijnen bewaken;
- Documenten en dossiers zorgvuldig bijhouden en archiveren.
Vereisten
Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij ...
- Hebt ervaring in een soortgelijke functie op een notariaat of een notariskantoor;
- Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken;
- Neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
- Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
- Zorgt voor een correcte administratie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten en anticipeert op mogelijke knelpunten;
- Bent 32 - 40 uur beschikbaar;
- Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365;
- Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922 - €4.708 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan.
- iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen.
- Een goede pensioenregeling.
- Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor in Rotterdam met uitzicht op de Maas.
Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze (selectie)procedure.
Interesse? Spreekt deze vacature je aan, dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Chantal Vink (Talent Acquisition Specialist) via cvink@akd.nl.
Diversiteit en inclusiviteit AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.
Management Assistent Notariaat Finance werkgever: AKD
AKD is een toonaangevend advocatenkantoor dat zich richt op de energietransitie en biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en juridische expertise hand in hand gaan. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling, krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke duurzame projecten en jezelf te profileren binnen een team van experts. De cultuur is open en inclusief, waardoor je jouw unieke talenten kunt ontwikkelen en samenwerken met collega's die dezelfde passie delen voor energierecht.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Notariaat Finance kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals AKD.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij AKD. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Notariaat Finance te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij AKD.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Management Assistent Notariaat Finance bij AKD. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AKD
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
