In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met administratieve taken en organiseer bijeenkomsten.
- Bedrijf: AKD, een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Diverse en inclusieve werkomgeving met groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamisch team en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Proactieve houding, MS Office-vaardigheden en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2922 - 4708 € per maand.
Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Misschien zijn wij dan wel op zoek naar elkaar!
Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde assistent. In deze functie zorg je samen met jouw collega's voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.
Wat ga je doen?
- Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Verwerken van correspondentie
- Ondersteunen bij facturatie
- Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
- Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
- Algemene ondersteunende werkzaamheden
- Deelnemen aan project(groep)en
Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?
- Jij hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken.
- Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
- Bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
- Functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
- Bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.
- Beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
- Je bent per direct 32 uur per week beschikbaar.
- Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.
Wie zijn wij?
AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 600 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.
Wat biedt AKD jou?
- Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922,00 - €4.708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan
- iPhone, laptop, en thuiswerkvoorzieningen
- Een goede pensioenregeling
Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.
Management Assistent Overheid & Ondernemingen in Eindhoven werkgever: AKD
AKD is een toonaangevend advocatenkantoor dat zich richt op de energietransitie en biedt een dynamische werkomgeving waar innovatie en juridische expertise hand in hand gaan. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling, krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke duurzame projecten en jezelf te profileren binnen een team van experts. De cultuur is open en inclusief, waardoor je jouw unieke talenten kunt ontwikkelen en samenwerken met collega's die dezelfde passie delen voor energierecht.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Overheid & Ondernemingen in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij AKD!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of AKD zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij AKD.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor AKD!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Overheid & Ondernemingen in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van AKD en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van AKD. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AKD
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen AKD.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen AKD kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over AKD via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
