In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen in Nederland en België, van onboarding tot offboarding.
- Bedrijf: AIT Worldwide Logistics, een wereldwijde speler in vrachtvervoer en logistiek.
- Voordelen: 27,5 vakantiedagen, pensioenplan, online leerbibliotheek en vrijwilligersuren.
- Overige informatie: Professionele groei en samenwerking in een ondersteunende HR-omgeving.
- Waarom deze baan: Word deel van een dynamisch team en maak impact in de internationale supply chain.
- Kwalificaties: Bachelor in HR of vergelijkbare ervaring, met kennis van Nederlandse en Belgische wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
Move the world with us! AIT is een wereldwijd vrachtverzend- en logistiekbedrijf met hoofdkantoor in Chicago. Ben je op zoek naar een spannende en gevarieerde baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Word onderdeel van de internationale toeleveringsketen en beweeg de wereld met ons!
De HR Generalist, rapporterend aan de HR Business Partner, biedt praktische HR-ondersteuning in Nederland en België, werkt nauw samen met de lokale HRBP en HR Operations Specialist om nauwkeurige, responsieve en conforme personeelsprocessen te leveren. Deze rol ondersteunt de HR Operations Specialist met de werknemerscyclus en gerelateerde HR-administratie en de HRBP met de coördinatie en levering van HR-activiteiten indien nodig.
HR Operations Support
- Ondersteun de soepele en conforme werknemerservaring in Nederland en België, coördineer onboarding, contracten, wijzigingen, overplaatsingen, promoties en offboarding.
- Beheer werknemersvoordelen, inclusief pensioenen, en houd verlof- en tijdsregistraties bij in overeenstemming met lokale vereisten en interne controles.
- Coördineer ziekteverzuimadministratie en onderhoud contact met arbodiensten zoals ArboNed.
- Houd digitale personeelsdossiers nauwkeurig, compleet en veilig, en ondersteun HR-audits, wettelijke documentatie, dossierbeoordelingen en reguliere rapportage.
- Bied tijdelijke salarisadministratie wanneer de HR Operations Specialist afwezig is, in overleg met de HRBP en HR Operations Manager.
HR Business Partner Support
- Ondersteun routinematige werknemersrelatiezaken onder begeleiding van de HRBP door vergaderingen te coördineren, documenten voor te bereiden, acties bij te houden en complexe of gevoelige zaken te escaleren.
- Help om prestaties, proeftijd, talent en betrokkenheidsprocessen op schema te houden door duidelijke tijdlijnen, communicatie en follow-up.
- Coördineer goedgekeurde wervingen en organisatorische veranderingen, terwijl de HRBP de besluitvorming en eigenaarschap van belanghebbenden behoudt.
- Help bij het leveren van leer-, beleidscommunicatie-, werknemersbetrokkenheid- en regionale HR-projecten door logistiek, materialen en follow-up te coördineren.
- Ga vertrouwelijk om met informatie, volg privacy- en veiligheidsvereisten en streef naar continue verbetering van een samenwerkend HR-team.
Vereisten
- Bachelor’s degree in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardige praktische ervaring.
- Minimaal 3 jaar relevante HR-ervaring, inclusief hands-on HR-operaties of HR-generalist verantwoordelijkheden.
- Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving heeft de voorkeur. Bekendheid met Belgische arbeidsvereisten is een voordeel.
- Ervaring met wettelijke of overheids-HR-portalen en processen op het gebied van arbeidsgeneeskunde is wenselijk; bekendheid met aanbieders zoals ArboNed is een voordeel.
- Ervaring met HRIS (Paylocity of SAP SuccessFactors) en het onderhouden van personeelsdocumentatie en vertrouwelijke dossiers; ervaring met ondersteuning van meer dan één land is een voordeel.
- Eerdere salarisadministratie-ervaring is wenselijk ter ondersteuning van tijdelijke operationele dekking tijdens de afwezigheid van de HR Operations Specialist.
- Sterke aandacht voor detail, discretie, servicegerichtheid, communicatie- en organisatievaardigheden, met het vermogen om verzoeken te prioriteren en samen te werken met verschillende teams.
- Professionele werkvaardigheid in het Engels. Nederlands is gewenst voor NL en BE werknemersondersteuning; Frans is een pluspunt voor Belgische ondersteuning.
Wat AIT jou kan bieden
- 27,5 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden.
- Een solide pensioenplan om je toekomst te waarborgen.
- Toegang tot een online leerbibliotheek en regelmatige opleidingsmogelijkheden ter ondersteuning van je professionele groei.
- Werknemersondersteuningsprogramma's gericht op jouw welzijn.
- Vijf betaalde vrijwilligersuren per jaar, zodat je tijd hebt om een verschil te maken.
- Exclusieve werknemerskortingen via Deel, wat extra voordelen toevoegt aan je dagelijks leven.
HR Generalist NL & BE in Rozenburg werkgever: AIT Worldwide Logistics
AIT Worldwide Logistics is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en internationale omgeving. Met een focus op professionele ontwikkeling, waaronder toegang tot een online leerbibliotheek en regelmatige training, zorgt AIT ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de wereldwijde logistiek, maar ook je eigen carrière naar nieuwe hoogten tilt. Bovendien geniet je van een competitief salaris, een solide pensioenplan en 27,5 vakantiedagen per jaar, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van AIT Worldwide Logistics
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Generalist NL & BE in Rozenburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij AIT Worldwide Logistics die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij AIT Worldwide Logistics kan solliciteren voor de functie van HR Generalist NL & BE! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Generalist NL & BE in Rozenburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat AIT Worldwide Logistics drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AIT Worldwide Logistics
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij AIT Worldwide Logistics.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe AIT Worldwide Logistics medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
