Introduction
Move the world with us!AIT is a global freight forwarding and logistics company headquartered in Chicago. Are you looking for an exciting and varied job? Then you are exactly right for us! Become part of the international supply chain and move the world with us! Does that sound interesting? Then make AIT Worldwide Logistics the next stop on your career ladder! Overview
The HR Generalist, reporting to the HR Business Partner, provides hands-on HR support across the Netherlands and Belgium cluster, working closely with the local HRBP and HR Operations Specialist to deliver accurate, responsive and compliant people processes. This role supports the HR Operations Specialist with the employee lifecycle & related HR administration and the HRBP with the coordination and delivery of HR activities as needed. HR Operations Support
Support the smooth & compliant employee experience across the Netherlands and Belgium, coordinating onboarding, contracts, employee changes, transfers, promotions and offboarding.
Administer employee benefits, including pensions, and maintain leave and time records in line with local requirements and internal controls. Coordinate sickness absence administration and liaise with occupational health providers such as ArboNed.
Keep digital personnel records accurate, complete and secure, and support HR audits, statutory documentation, file reviews and regular reporting. Provide temporary payroll cover when the HR Operations Specialist is absent, upon alignment with the HRBP and HR Operations Manager. This may include coordinating inputs, preparing information and approving outputs under the Payroll Process SOP; the role does not own monthly payroll processing.
HR Business Partner Support
Support routine employee relations cases under HRBP guidance by coordinating meetings, preparing documents, tracking actions and escalating complex or sensitive matters.
Help keep performance, probation, talent and engagement processes on track through clear timelines, communications and follow-up.
Coordinate approved recruitment and organizational changes, while the HRBP retains decision‑making and stakeholder ownership.
Help deliver learning, policy communications, employee engagement and regional HR projects by coordinating logistics, materials and follow-up. Handle confidential information with care, follow privacy and safety requirements, and continuous improvement to a collaborative HR team.
Qualifications
Bachelor’s degree in Human Resources, Business or a related field, or equivalent practical experience. At least 3 years of relevant HR experience, including hands‑on HR operations or HR generalist responsibilities. Knowledge of Dutch employment legislation is preferred. Familiarity with Belgian employment requirements is an advantage. Experience with statutory or government HR portals and occupational-health processes is desirable; familiarity with providers such as ArboNed is an advantage. Experience using HRIS (Paylocity or SAP SuccessFactors) and maintaining personnel documentation and confidential records; experience supporting more than one country is an advantage. Prior payroll experience is desirable to support temporary operational cover during the HR Operations Specialist’s absence. Strong attention to detail, discretion, service orientation, communication and organization skills, with the ability to prioritize requests and work collaboratively across teams. Professional working proficiency in English. Dutch is preferred for NL and BE employee support; French is an asset for Belgian support. What AIT Can Offer You
We believe in rewarding your talent and supporting your growth. In addition to a competitive salary and comprehensive benefits package, you’ll enjoy: 27.5 holiday days per year to relax and recharge A solid pension plan to secure your future Access to an online learning library and regular training opportunities to support your professional growth Employee support programs focused on your well‑being Five paid volunteer hours per year, giving you time to make a difference Exclusive employee discounts through Deel, adding extra perks to your everyday life About AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics is a global freight forwarder that helps companies grow by expanding access to markets all over the world where they can sell and/or procure their raw materials, components and finished goods. For more than 40 years, the Chicago‑based supply chain solutions leader has relied on a consultative approach to build a global network and trusted partnerships in nearly every industry, including aerospace, automotive, consumer retail, energy, food, government, high‑tech, industrial, life sciences and marine. Backed by scalable, user‑friendly technology, AIT’s flexible business model customizes door‑to‑door deliveries via sea, air, ground and rail—on time and on budget. With expert teammates staffing more than 150 worldwide locations in Asia, Europe and North America, AIT’s full‑service options also include customs clearance, warehouse management and white glove services.
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist NL & BE in Rozenburg werkgever: AIT Worldwide Logistics, Inc.
Bij AIT Worldwide Logistics bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Supervisor Warehouse Support krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte operatie in ons moderne magazijn in Chicago. Met aantrekkelijke voordelen zoals vrijwilligersuren voor gemeenschapsprojecten, stimuleren we niet alleen professionele groei, maar ook betrokkenheid bij de samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van AIT Worldwide Logistics, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Generalist NL & BE in Rozenburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij AIT Worldwide Logistics, Inc. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij AIT Worldwide Logistics, Inc. kan solliciteren voor de functie van HR Generalist NL & BE! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat AIT Worldwide Logistics, Inc. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AIT Worldwide Logistics, Inc.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij AIT Worldwide Logistics, Inc..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe AIT Worldwide Logistics, Inc. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
