In één oogopslag
- Taken: Coördineer internationale zeevrachtzendingen en zorg voor klanttevredenheid.
- Bedrijf: AIT Worldwide Logistics, een toonaangevende speler in de logistiek.
- Voordelen: Competitief salaris, 27,5 vakantiedagen, pensioenregeling en leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkcultuur met focus op maatschappelijke betrokkenheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei mee met ons team.
- Kwalificaties: Middelbareschooldiploma, goede beheersing van Engels en Nederlands, en ervaring in freight forwarding.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Sluit je aan bij ons bij AIT, waar we geloven dat elke dag een kans biedt om een wereldwijde impact te maken! Als nieuwsgierige probleemoplossers zoeken we continu naar innovatieve oplossingen voor onze klanten. Samen werken onze wereldwijde teams nauw samen om de beste resultaten te behalen. Als vertrouwde adviseurs gaan we verder dan alleen logistiek en bieden we onze klanten een complete oplossing. Onze groei stimuleert ons om continu te leren en ons aan te passen aan een dynamische omgeving. Maatschappelijke betrokkenheid is een belangrijk onderdeel van onze cultuur. Word onderdeel van ons team en maak een positieve impact op onze gemeenschap.
Ben jij gepassioneerd over internationale logistiek en klaar om impact te maken binnen ocean freight operations? Bij AIT Worldwide Logistics zoeken we een detailgerichte en klantgerichte Operations Agent – Ocean om ons groeiende team in Rotterdam te versterken. Als je gedijt in een dynamische werkomgeving en graag wereldwijde zendingen coördineert, dan is dit jouw kans om mee te groeien met een toonaangevende logistieke dienstverlener.
Responsibilities
- Coördineren van dagelijkse import- en exportzendingen via zeevracht van en naar Nederland
- Communiceren met klanten, rederijen, havens en interne teams om tijdig laden, vertrekken en aankomsten te waarborgen
- Opstellen van nauwkeurige en rendabele offertes op basis van klantbehoeften
- Zorgen dat alle documentatie, certificaten en wettelijke vereisten voor elke zending volledig en correct zijn
- Zendingen volgen, afwijkingen beheren en proactief vertragingen of problemen oplossen
- Verwerken van data-entry, facturatie en compliance voor alle internationale ocean operations
- Samenwerken met sales- en customer service-teams om een hoge klanttevredenheid te garanderen
- Zorgen voor naleving van klant-SOP’s, AIT-KPI’s en relevante regelgeving
- Afstemmen met internationale partners en transporteurs voor levering en ophaling
- Ondersteunen van Dangerous Goods-zendingen volgens de geldende wetgeving (indien van toepassing)
- Bijdragen aan een veilige en secure werkomgeving door risico’s te melden en verbeteringen voor te stellen
Qualifications
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig
- Goede beheersing van Engels én Nederlands (minimaal B2 niveau vereist)
- Ervaring in internationale freight forwarding (bij voorkeur zeevracht)
- Sterke vaardigheden in probleemoplossing en organisatie
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken in een omgeving met hoog volume
- Vaardig in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word); ervaring met CargoWise is een pluspunt
- Bekendheid met ITAR-, TSA- of Dangerous Goods-regelgeving is een voordeel
- Klantgerichte instelling met uitstekende communicatieve vaardigheden
- Snel lerend, flexibel en detailgericht
About AIT Worldwide
AIT Worldwide Logistics is een wereldwijd logistiek bedrijf met hoofdkantoor in Chicago, VS. Al meer dan 40 jaar kiezen klanten voor AIT als marktleider voor supply chain-oplossingen met een persoonlijke en adviesgerichte aanpak, een wereldwijd netwerk en vertrouwde partners in de meeste branches. Deze omvatten luchtvaart, automobiel, consumentendetailhandel, voeding, overheid, gezondheidszorg, hightech, industrie en life sciences. Dankzij onze innovatieve en gebruiksvriendelijke technologie maakt het flexibele bedrijfsmodel van AIT op maat gemaakte deur-tot-deur leveringen mogelijk over zee, door de lucht, over land en per spoor - op tijd en binnen budget. Met ervaren teamgenoten, op meer dan 100 wereldwijde locaties in Azië, Europa en Noord-Amerika, biedt AIT full-service opties, van douaneafhandeling en warehouse management tot allround zorgeloze services.
What AIT Can Offer You
Wij geloven in het belonen van jouw talent en het ondersteunen van je groei. Naast een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden we:
- 27,5 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden
- Een solide pensioenregeling voor een zekere toekomst
- Toegang tot een online leerbibliotheek en regelmatige trainingsmogelijkheden om je professionele ontwikkeling te ondersteunen
- Programma’s voor medewerkerondersteuning gericht op jouw welzijn
- Vijf betaalde vrijwilligersuren per jaar, zodat je tijd kunt besteden aan het maken van impact
- Exclusieve medewerkerskortingen via Deel, die extra voordelen bieden in je dagelijkse leven
Operations Agent Ocean werkgever: AIT Worldwide Logistics, Inc.
Bij AIT Worldwide Logistics bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Supervisor Warehouse Support krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte operatie in ons moderne magazijn in Chicago. Met aantrekkelijke voordelen zoals vrijwilligersuren voor gemeenschapsprojecten, stimuleren we niet alleen professionele groei, maar ook betrokkenheid bij de samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van AIT Worldwide Logistics, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Agent Ocean kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals AIT Worldwide Logistics, Inc. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals AIT Worldwide Logistics, Inc. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder AIT Worldwide Logistics, Inc., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Agent Ocean te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom AIT Worldwide Logistics, Inc. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AIT Worldwide Logistics, Inc.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
