In één oogopslag
- Taken: Coördineer internationale vrachtzendingen en zorg voor klanttevredenheid.
- Bedrijf: AIT Worldwide Logistics, een toonaangevend wereldwijd logistiek bedrijf.
- Voordelen: Competitief salaris, 27.5 vakantiedagen, pensioenplan en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en een gezonde werkplek.
- Waarom deze baan: Word deel van een dynamisch team en maak impact in de wereldwijde supply chain.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in luchtvracht en vloeiend in Engels en Nederlands.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Move the world with us! AIT is een wereldwijd vrachtverzend- en logistiekbedrijf met hoofdkantoor in Chicago. Bent u op zoek naar een spannende en gevarieerde baan? Dan bent u bij ons aan het juiste adres! Word onderdeel van de internationale toeleveringsketen en beweeg de wereld met ons!
De International Operations Agent – Import (Expediteur) is verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse import van internationale vrachtverzendzendingen in en uit de EU, gebaseerd op klantverzoeken. Hij/zij zal speciale expertise bieden in internationale luchtoperaties.
Verantwoordelijkheden:
- Werk samen met klanten om hun verzendvereisten te kwalificeren en alle details (regelgeving, certificaten, documentatie) te verkrijgen die nodig zijn voor offerte en operatie om ervoor te zorgen dat het verzoek van de klant wordt vervuld.
- Bereid winstgevende offertes nauwkeurig voor.
- Stel verzendschema's op en communiceer met klanten, vervoerders en havens om laadtijden, vertrekkingen en aankomsten tijdig te verifiëren.
- Coördineer de dagelijkse export van producten, inclusief het controleren van bestellingen en documenten.
- Volg en communiceer alle vertragingen, schade, problemen en werk aan het oplossen van klantproblemen.
- Verantwoordelijk voor alle aspecten van lucht- en/of weg internationale operaties zoals klantenservice, gegevensinvoer van zendingen, operaties en facturering.
- Beheer alle aspecten van het volgen van zendingen om ervoor te zorgen dat de zending volgens schema verloopt en werk het systeem onmiddellijk bij na verificatie.
- Identificeer en corrigeer als een zending van zijn schema is afgeweken.
- Coördineer herstel-/leveringsschema's met verschillende cartageagenten en internationale partners.
- Werk samen met lokale verkoopteams om problemen aan klanten, internationale partners en andere stations te communiceren, indien nodig.
- Zorg ervoor dat alle SOP-instructies van klanten worden nageleefd en dat AIT KPI's en richtlijnen worden gevolgd en gehaald.
- Zorg ervoor dat alle zendingen correct worden gefactureerd binnen de richtlijnen en tijdlijnen van het bedrijf.
- Verwerk en voldoe aan alle vereisten die door regelgevende instanties zijn vermeld.
- Netwerk met de bijbehorende afdelingen om ervoor te zorgen dat bestanden vóór het einde van de maand worden gefactureerd en geboekt.
- Voer alle gevaarlijke goederen zendingen uit in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en regelgeving (indien van toepassing).
- Draag actief bij aan een gezonde en veilige werkomgeving door onveilige/onveilige/ongezonde omstandigheden en mogelijke verbeteringen te rapporteren.
Vereisten:
- High School Diploma of gelijkwaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen vrachtverzending binnen luchtvracht.
- Moet kunnen presteren in een snel tempo / hoge volume werkomgeving.
- Aandacht voor detail.
- Probleemoplossend vermogen.
- Vloeiend in gesproken en geschreven Engels en communicatief in het Nederlands is een must.
- Sterke PC-vaardigheden (Windows, Microsoft Office-toepassingen) zijn gewenst.
- Cargo Wise Software-ervaring is een pluspunt.
- ITAR, gevaarlijke goederen of TSA-werkervaring / regelgeving.
AIT Worldwide Logistics is een wereldwijd vrachtverzendbedrijf met hoofdkantoor in Chicago, VS. Al meer dan 40 jaar vertrouwen klanten op AIT als een toonaangevende speler in de industrie voor oplossingen in de toeleveringsketen met een consultatieve aanpak, een wereldwijd netwerk en vertrouwde partners in vrijwel elke sector.
Wat AIT U Kan Bieden:
- 27,5 vakantiedagen per jaar om te ontspannen en op te laden.
- Een solide pensioenplan om uw toekomst te waarborgen.
- Toegang tot een online leerbibliotheek en regelmatige opleidingsmogelijkheden ter ondersteuning van uw professionele groei.
- Werknemersondersteuningsprogramma's gericht op uw welzijn.
- Vijf betaalde vrijwilligersuren per jaar, zodat u tijd heeft om een verschil te maken.
- Exclusieve werknemerskortingen via Deel, wat extra voordelen toevoegt aan uw dagelijks leven.
Operations Agent - Import werkgever: AIT Worldwide Logistics, Inc.
Bij AIT Worldwide Logistics bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als Supervisor Warehouse Support krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte operatie in ons moderne magazijn in Chicago. Met aantrekkelijke voordelen zoals vrijwilligersuren voor gemeenschapsprojecten, stimuleren we niet alleen professionele groei, maar ook betrokkenheid bij de samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van AIT Worldwide Logistics, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Agent - Import kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals AIT Worldwide Logistics, Inc. werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals AIT Worldwide Logistics, Inc. op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder AIT Worldwide Logistics, Inc., hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Agent - Import te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom AIT Worldwide Logistics, Inc. een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AIT Worldwide Logistics, Inc.
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
