In één oogopslag
- Taken: Coördineer en monitor leveranciersactiviteiten voor tijdige levering van apparatuur.
- Bedrijf: Airswift, een internationale leverancier van oplossingen voor de energie- en procesindustrie.
- Voordelen: Hybride werk, competitief salaris en kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Internationale samenwerking met diverse leveranciers en mogelijkheden om te reizen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact in de energiewereld.
- Kwalificaties: Ervaring in supply chain of projectlevering en sterke communicatieve vaardigheden.
Duur: 12 maanden (vernieuwbaar)
Schema: Maandag – Vrijdag (Hybride)
Locatie: Zoeterwoude, Nederland
We zijn op zoek naar een ervaren Subcontract / Equipment Coordinator om ons Supply Department te versterken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Coördineren en monitoren van leveranciersactiviteiten vanaf de toewijzing van de inkooporder tot de uiteindelijke levering.
- Zorgen voor tijdige ontvangst en beoordeling van leveranciersdocumentatie in overeenstemming met het Vendor Document Requirement Sheet (VDRS).
- Voortgang van productie en fabricage volgen, ervoor zorgen dat leveranciers voldoen aan contractuele mijlpalen en leveringsschema's.
- Regelmatige follow-ups bij leveranciers, voortgangsbeoordelingen en expediting-activiteiten uitvoeren, inclusief leveranciersbezoeken indien nodig.
- Het volledige inkoopproces coördineren om ervoor te zorgen dat leveringen op tijd, binnen budget en volgens technische specificaties worden uitgevoerd.
- Inspectie notificaties regelen en kwaliteitsinspecties coördineren in overeenstemming met Inspection & Test Plans (ITPs) en inkoopordervereisten.
- Logistieke documentatie verzamelen en beheren, ervoor zorgen dat alle vereiste transport- en verzenddocumenten beschikbaar zijn voor de Logistieke afdeling.
- Nauw samenwerken met Inkoop/Inkopen die commerciële verantwoordelijkheid voor inkooporders behouden.
- Nauwkeurige administratie bijhouden en alle vereiste administratieve en rapportageactiviteiten uitvoeren.
- Regelmatige updates over de leveringsstatus en voortgangsrapporten van de supply chain aan projectteams en belanghebbenden verstrekken.
- Effectief communiceren met interne afdelingen, waaronder Engineering, Kwaliteitscontrole, Logistiek, Inkoop en Projectmanagement.
Ervaring
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol als Equipment Coordinator, Expediting, Supply Chain, Inkoop of Project Supply.
- Ervaring binnen de Energie-, Olie- en Gas-, Petrochemische, Energieopwekking of Procesindustrieën.
- Kennis van apparatuurfabricageprocessen en supply chain management voor ontworpen apparatuurpakketten.
- Ervaring met het coördineren van internationale leveranciers en productie-installaties.
Technische kennis
- Sterk begrip van leveranciersdocumentatievereisten en contractbeheer.
- Kennis van kwaliteitsnormen, inspectieprocessen en kwaliteitsborgingseisen.
- Bekendheid met fabricageprocessen voor industriële apparatuur zoals pompen, branders, chemische doseersystemen, SCR-systemen en gerelateerde apparatuur.
- Ervaring met logistieke documentatie en internationale verzendprocessen.
- Bekwaamheid met ERP-systemen en standaard zakelijke softwaretoepassingen.
Vaardigheden en competenties
- Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
- Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden.
- In staat om meerdere leveranciers en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
- Detailgericht met sterke opvolg- en probleemoplossende capaciteiten.
- Assertieve en proactieve benadering van leveranciersbeheer.
- In staat om een breed projectoverzicht te behouden terwijl gedetailleerde activiteiten worden beheerd.
- Comfortabel werken in een multiculturele en internationale omgeving.
- Bereidheid om internationaal te reizen wanneer nodig.
Taalvereisten
- Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Over Airswift
Airswift is een internationale leverancier van personeelsoplossingen binnen de energie-, proces- en infrastructuurindustrieën. Airswift fungeert als strategische partner voor klanten en biedt een turnkey personeelsoplossing om het beste talent te werven en te leveren dat nodig is om succesvolle projecten te voltooien door zich aan te passen aan unieke projectbehoeften. Met meer dan 1000 medewerkers en 9000 aannemers die in meer dan 60 landen actief zijn, is het geografische bereik van Airswift en de beschikbare talentenpool ongeëvenaard in de industrie.
Equipment Coordinator (Expeditor) werkgever: Airswift
Airswift is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen de dynamische olie- en gasindustrie. Gevestigd in het bruisende Rotterdam, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele groei en innovatie. Medewerkers profiteren van een cultuur die samenwerking en creativiteit bevordert, evenals aantrekkelijke voordelen die bijdragen aan een evenwichtige werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Equipment Coordinator (Expeditor) kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Airswift werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Airswift op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Airswift, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Equipment Coordinator (Expeditor) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Airswift een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Airswift
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
