In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de General Manager en beheer verschillende taken proactief.
- Bedrijf: AI-InfraSolutions, een snelgroeiend bedrijf dat AI gebruikt voor duurzame infrastructuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen en hybride werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van de General Manager en maak impact in een innovatief team.
- Kwalificaties: Ervaring als persoonlijke of executive assistant, met sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Executive Assistant Do you know how to keep an overview, set priorities, and handle matters independently for a leadership team that can rely on you?
At AI-Infra Solutions, we help professionals worldwide make outdoor spaces structurally safer and more sustainable.
Using AI-driven data analysis and mobile mapping, we map infrastructure and translate that data into insights our clients can genuinely act on.
We're growing fast, thinking big, and keeping our feet firmly on the ground - and on each other - along the way.
Our General Manager, Marcel Smit, is looking for an Executive Assistant to structurally take work off his hands.
Someone who sees what needs to be done before being asked, speaks their mind, and simply picks things up and sees them through.
What will you do?
You're the point of contact for colleagues, clients, and external parties on Marcel's behalf, moving easily between different levels.
You pick up on what's happening within the organization, set priorities, and proactively think along about what Marcel does and doesn't need to handle himself.
You prepare meetings and consultations (and sometimes follow up on them), and independently follow up on action points.
You take on both one-off and recurring tasks - from practical matters to more substantive work - and make sure they get done.
Who are you?
You have experience as a personal assistant, executive assistant, or in a similar role, preferably at board level.
You're proactive, solution-oriented, and hands-on - you don't wait around, you notice things and act.
You're direct and assertive in your communication, without losing sight of collaboration.
You're resilient under pressure, flexible, and know how to set priorities when the schedule changes.
You're fluent in both Dutch and English, spoken and written.
Discretion comes naturally to you - you handle confidential information with care.
You have an affinity for using AI to make daily work more efficient.
What do we offer?
A direct, informal working environment with short lines to the leadership team.
A competitive salary and 25 vacation days.
Travel expense reimbursement and a fully reimbursed pension base premium.
Hybrid working, with a team that likes to see you in the office in Eelde.
Room for personal development within a fast-growing, international organization.
Do you recognize yourself in this, and do you want to become our General Manager's right hand?
We'd love to hear from you!
Questions about this vacancy?
Contact Eric Wever (corporate recruiter) at 0611953540 or jobs@ai-infrasolutions. com.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistent in Eelde werkgever: AI-InfraSolutions
Als Fleet Coördinator - Mobile Mapping bij ons bedrijf krijg je de kans om hoogwaardige ruimtelijke data te verzamelen in een internationale en inclusieve werkomgeving. Wij bieden niet alleen een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en een volledig door ons betaald pensioen, maar ook uitgebreide training in je eerste weken om je optimaal voor te bereiden op je rol. Met flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke groei, is dit de ideale plek voor iemand die waarde hecht aan zowel professionele ontwikkeling als een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistent in Eelde kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van AI-InfraSolutions en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistent in Eelde te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij AI-InfraSolutions.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij AI-InfraSolutions. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AI-InfraSolutions
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij AI-InfraSolutions, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe AI-InfraSolutions werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
