In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het internationale inkoopteam en zorg voor nauwkeurige informatie.
- Bedrijf: Ahrend, een toonaangevende speler in duurzame kantoorinrichting.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 27 vakantiedagen, hybride werken en sportkortingen.
- Overige informatie: Een dynamische organisatie met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan innovatieve en duurzame werkomgevingen wereldwijd.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
32 - 40 uur per week | Standplaats: Sint-Oedenrode
Als Procurement Support ondersteun je het internationale inkoopteam van Ahrend in Sint-Oedenrode. Je zorgt ervoor dat informatie klopt, compleet is en op tijd beschikbaar is. Daardoor kunnen je collega’s hun werk goed doen en verlopen de inkoopprocessen soepel. Je werkt samen met Procurement Managers, Procurement Officers en collega’s van verschillende andere afdelingen. Geen dag is hetzelfde: soms moet je snel reageren op een vraag of wijziging, terwijl je op andere momenten rustig en nauwkeurig gegevens controleert. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en denkt mee over hoe het werk slimmer en eenvoudiger kan.
Kerntaken:
- Je maakt nieuwe leveranciers aan in het ERP-systeem, verwerkt wijzigingen en overlegt over correcties met Finance, Data Management en andere afdelingen;
- Je vraagt documenten op bij leveranciers, controleert deze en zorgt dat certificaten, verklaringen, bedrijfsgegevens en duurzaamheidsinformatie compleet en actueel zijn;
- Je houdt contractgegevens, prijsafspraken en prijslijsten bij en geeft het tijdig aan als er actie nodig is;
- Je ondersteunt de Procurement Officers bij hun dagelijkse werkzaamheden en maakt rapportages over onder andere leveringen en de kwaliteit van leveranciers;
- Je beantwoordt administratieve vragen van collega’s en leveranciers en houdt de informatie van Procurement op intranet actueel;
- Je denkt mee over verbeteringen en helpt bij het invoeren van nieuwe werkwijzen en systemen.
Wat bieden wij?
- Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair.
- Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
- Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
- 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen;
- Hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
- Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit;
- Sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
- Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s;
- Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling;
- Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.
Wat vragen wij van jou?
- Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht en houdt ook bij wisselende prioriteiten het overzicht.
- Je bent resultaatgericht, plant en organiseert je werkzaamheden zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op.
- Met je toegankelijke en servicegerichte houding zorg je voor een prettige samenwerking met collega’s en leveranciers.
- Mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen inkoop, Procurement Support of een vergelijkbare administratieve functie;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede kennis van Excel;
- Ervaring met artikel- en leveranciersbeheer is een pré.
Welkom bij Ahrend! Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie.
Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen.
Procurement Support werkgever: Ahrend
Royal Ahrend biedt een inspirerende en innovatieve werkomgeving in Sint-Oedenrode, waar medewerkers de kans krijgen om hun financiële expertise verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, hybride werkmogelijkheden en tal van vitaliteitsinitiatieven, stimuleert het bedrijf persoonlijke groei en een gezonde werk-privébalans. De betrokkenheid en energie van collega's zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen en kunnen bijdragen aan het succes van de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procurement Support kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Ahrend.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procurement Support te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Ahrend wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Ahrend.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ahrend
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
