In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer strategische IT-contracten voor maximale resultaten.
- Bedrijf: AFM, een dynamische organisatie in ontwikkeling met focus op inkoop en contractmanagement.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en goede secundaire voorwaarden.
- Overige informatie: Werken in een team dat zich richt op data gedreven werken en innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te optimaliseren en bij te dragen aan professionalisering binnen de AFM.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in IT-contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
In nauwe samenwerking met de besluitvormers van de afdeling DTI, manage je de lopende contracten, waaronder strategische. Daarbij gaat het niet alleen om het behalen van financieel resultaat, maar zeker ook om het zorgdragen dat de leverancier levert volgens contractvoorwaarden. Stakeholder- en verwachtingsmanagement is daarvoor onmisbaar en dit is dan ook jouw tweede natuur.
Als Senior Contractmanager IT heb je een scherp oog voor detail en een sterk analytisch vermogen. Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op en managen van de gehele levenscyclus van contracten binnen de AFM. Daarbij zorg je ervoor dat contracten effectief worden beheerd, bewaakt en nageleefd om optimale resultaten te behalen. Je haalt energie uit overzicht creëren en het optimaliseren van processen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van inkoop- en contractmanagement binnen de AFM. Je richt je voornamelijk op strategische IT-contracten. Omdat een groot deel van onze IT-dienstverlening is uitbesteed en de contracten inhoudelijk en qua aansturing complex zijn, zoeken we iemand met ervaring in IT-contractmanagement en het managen van IT-leveranciers.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Proactief managen van contracten om beoogde doelstellingen te realiseren, waaronder financiële inrichting en het oplossen van mogelijke onduidelijkheden (risicomanagement).
- Actief bijdragen aan de implementatie van contracten binnen de organisatie.
- Actief bijdragen aan het bepalen van de sourcingstrategie vooraf aan een aanbestedingstraject en aan de totstandkoming, verlenging en herziening van contracten.
- Beheren van risico’s en oplossen van contractuele vraagstukken gedurende de looptijd van contracten.
- Opstellen van heldere en tijdige contractrapportages voor management en stakeholders.
Team: Je komt terecht in het team Inkoop- en Contractmanagement, bestaande uit inkoopadviseurs, contractmanagers, een contractbeheerder en een manager. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het volledige proces van inkoop en contractmanagement, van initiatie tot uitvoering. Contractmanagement valt onder de afdeling Planning, Control en Financiën van Bedrijfsvoering en is binnen de AFM volop in ontwikkeling. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van beleid, processen, KPI’s, dashboards en rapportages. Daarbij werken we volgens de methodiek CATS CM en zetten we steeds meer in op data gedreven werken.
Dit vragen we:
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richtingen zoals Recht, Business management en Economie.
- Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager, waaronder ervaring met IT-contracten.
- Kennis van contractrecht en ervaring met juridische vraagstukken en risicobeheersing.
- Ervaring met contractmanagementsoftware en relevante tooling.
- Ruime ervaring met de toepassing van CATS CM.
- Algemene kennis van publiek inkoop en aanbesteden.
- Ervaring met data gedreven werken; kennis van AFAS en BI-tools zoals Power BI is een pré.
Wat we bieden:
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto jaarsalaris tussen €64.000 en €106.000 (36 uur, inclusief 13e maand en vakantiegeld), afhankelijk van kennis en ervaring.
- 36-urige werkweek, werkdagen in overleg (4x9 mogelijk).
- 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard roostervrije dag).
- Een laptop en een smartphone.
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas).
- Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
- Bijdrage aan een sportschoolabonnement.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek.
- Toegang tot OpenUp, een online platform ter ondersteuning van jouw mentale gezondheid en die van je gezin.
Senior contractmanager IT in Amsterdam werkgever: Afm
Bij AFM bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als (Junior) Data Analist de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische sector. Met een focus op asset management, krijg je niet alleen de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen, maar ook toegang tot uitgebreide opleidings- en groeimogelijkheden. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je je kunt omringen met gedreven professionals die elkaar ondersteunen in hun ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior contractmanager IT in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Afm willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior contractmanager IT in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Afm waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Afm
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Afm. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
