Zorg jij ervoor dat de kinderopvang kan blijven draaien?
Bij Aethon Kids zorgen we ervoor dat kinderdagverblijven voldoende pedagogisch medewerkers en groepshulpen hebben om iedere dag goede opvang aan kinderen te bieden. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is. Je zorgt ervoor dat onze flexmedewerkers snel en goed voorbereid aan de slag kunnen. Daarmee ben jij een belangrijke schakel tussen de flexmedewerkers, planners en klanten. En het mooie? Je ziet direct resultaat van jouw werk! Wat ga je doen?
Je komt terecht in een poolmanagementteam met zes planners. Samen zorgen jullie ervoor dat onze flexmedewerkers op de juiste plek terechtkomen. Jij ondersteunt hen met alle administratieve en organisatorische werkzaamheden die daarbij komen kijken. Hoe ziet dat er concreet uit?
Nieuwe medewerkers klaarstomen
Zodra iemand wordt aangenomen, verwerk je de indiensttreding in het systeem. Je controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn, voert de gegevens in en zorgt dat zaken zoals de VOG en het Personenregister Kinderopvang in orde zijn. Contracten aanmaken
Je stelt contracten op door de juiste gegevens in ons systeem in te voeren. Ook verwerk je wijzigingen, bijvoorbeeld wanneer de cao verandert. Planners ondersteunen
Je beantwoordt binnenkomende e-mails, verwerkt aanvragen en helpt bij het inplannen van diensten. Soms gaat het om een lastminute aanvraag waarbij snel iemand nodig is om een groep te bezetten. GGD-profielen opstellen
Je verwerkt de benodigde documenten en gegevens in een GGD-profiel. Hierin worden onder andere de taalvaardigheid, opleidingen, scholing en certificaten van een medewerker vastgelegd. Geen dag is hetzelfde! De ene keer regel je de indiensttreding van een nieuwe collega, de andere keer ondersteun je een planner bij een urgente aanvraag. Deze afwisseling maakt jouw werk dynamisch!
#J-18808-Ljbffr
Support Medewerker in Rijswijk werkgever: Aethon
Bij Aethon ben je niet alleen een Helpende Plus zorgprofessional, maar ook een waardevol lid van een betrokken community die zich richt op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Met flexibele werktijden, een salaris tot €3.410,16 en de mogelijkheid om je eigen rooster te beheren via ons Aelio-platform, bieden wij jou de kans om betekenisvol werk te combineren met jouw levensstijl. Daarnaast krijg je toegang tot trainingen en ontwikkelmogelijkheden, zodat je kunt groeien in je rol en een positieve impact kunt maken in de ouderenzorg.
