In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer dagelijkse taken en ondersteun collega's.
- Bedrijf: Dynamische organisatie met een platte structuur en een ontspannen werksfeer.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, marktconform salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en leuke teamactiviteiten zoals vrijdagmiddagborrels.
- Waarom deze baan: Maak impact in een ondersteunende rol binnen een innovatief team.
- Kwalificaties: MBO niveau 3, ervaring in secretariële functies en goede MS Office kennis.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, coördineren en overzicht houden? Heb jij graag klantcontact en ondersteun je graag collega’s? Dan hebben wij een mooie vacature voor jou! Als secretaresse ben je samen met je collega een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed geregeld zijn en dat collega’s kunnen rekenen op een professionele en betrokken ondersteuning.
Je houdt je bezig met verschillende werkzaamheden en schakelt gemakkelijk tussen de telefoon, e-mail, projectondersteuning en administratieve taken. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het beheren van de e-mailbox en telefooncentrale;
- het beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem;
- het voorbereiden van projecten;
- het verwerken en versturen van offertes en onderzoeksrapporten;
- het bijhouden van het projectarchief;
- het bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning.
Wij zijn op zoek naar een collega die:
- beschikt over minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardig;
- secuur kan werken;
- bij voorkeur enkele jaren werkervaring heeft in een secretariële of administratieve functie;
- de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
- uitstekende kennis heeft van het MS office pakket;
- goed prioriteiten kan stellen, sterk is in organiseren en stressbestendig is;
- zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken;
- ervaring heeft binnen een technische, advies- of projectorganisatie (pré);
- affiniteit heeft met AI en bij voorkeur enige ervaring heeft met het toepassen van AI in de praktijk;
- woonachtig is binnen een straal van 30 km van Roermond.
Wij bieden jou: Bij Aeres Milieu kom je terecht in een dynamische organisatie met een platte organisatiestructuur, we vinden een prettige en ontspannen werksfeer belangrijk en bieden je een uitdagende functie met ruimte voor eigen inzichten en inbreng. Daarnaast bieden wij:
- 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen op fulltime basis (naar rato bij parttime dienstverband);
- een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
- een marktconform salaris;
- de mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke cursussen;
- leuke teamactiviteiten waaronder onze gezellige vrijdagmiddagborrel.
Deze functie is voor 24 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag, de andere dagen worden in overleg vastgesteld.
Secretaresse in Roermond werkgever: Aeres Milieu
Aeres Milieu is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar teamwork en zelfstandigheid hand in hand gaan. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden in projectondersteuning en AI-toepassingen te ontwikkelen, investeert het bedrijf in de groei van zijn medewerkers. De collegiale sfeer en de focus op duurzaamheid maken Aeres Milieu een betekenisvolle plek om te werken.
