In één oogopslag
- Taken: Leid het team en zorg voor een geweldige klantbeleving in onze kliniek.
- Bedrijf: Aepril Clinics, een snelgroeiende cosmetische kliniek met een sterke cultuur.
- Voordelen: Flexibel contract, goed salaris, doorgroeimogelijkheden en een hecht team.
- Overige informatie: Werken in een inspirerende omgeving met focus op kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de cosmetische zorg en werk samen met gepassioneerde collega's.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-niveau en 2 jaar ervaring in een klantgerichte rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Lieve arts,
Ik kan hier een hele lange, zakelijke tekst schrijven over waarom je bij ons zou moeten werken. Over de cultuur, de voorwaarden, trainingen en alle andere dingen die erbij horen. Maar eerlijk.. het belangrijkste is eigenlijk heel simpel. Heb je passie voor je werk en heb je het naar je zin met je collega’s? Bij Aepril Clinics vinden we dat namelijk het allerbelangrijkste. Bekijk gewoon even het filmpje hieronder en bepaal zelf of je denkt dat je bij ons past. Lijkt het je leuk om bij ons te werken? Neem dan gerust contact met ons op.
We zoeken momenteel meerdere artsen voor onze klinieken in Utrecht en Hengelo. Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie!
Vacature
Ben jij de front office medewerker die wij zoeken? Wat leuk dat je bij onze vacature bent beland! Voor onze klinieken in Utrecht zijn wij op zoek naar een front office medewerker die veel meer doet dan alleen achter de balie zitten en planningen maken. Bij Aepril Clinics draait alles om beleving, kwaliteit en aandacht. Jij bent daarin een sleutelrol. Jij bent het eerste gezicht dat onze cliënten zien én degene die ervoor zorgt dat hun ervaring van begin tot eind klopt.
Functie-eisen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als frontoffice medewerkster, customer-facing rol, sales, retail of cosmetica;
- Je bent een natuurlijke leider die energie krijgt van het aansturen en motiveren van een team;
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en behoudt ook onder druk het overzicht;
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en voelt je verantwoordelijk voor het succes van de kliniek;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
- Affiniteit met de cosmetische zorg, beauty of de particuliere gezondheidszorg is een grote pré;
Over deze functie
Wat ga je doen? 90% van de front office medewerker functies draait om plannen en organiseren. Deze niet.
Wij Zoeken Iemand Die
- Niet wacht op wat er moet gebeuren, maar altijd vooruitdenkt;
- Eigenaarschap neemt over de dagelijkse operatie van de kliniek;
- Continu ziet waar processen, kwaliteit en klantbeleving verbeterd kunnen worden;
- Energie krijgt van leidinggeven, organiseren en bouwen aan een sterk team;
- Meedenkt over de groei en verdere ontwikkeling van Aepril Clinics;
Dit is geen functie waarin je alleen een planning beheert.
Je Bent
- Front office medewerkster;
- Teamleider;
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s;
- Bewaker van kwaliteit en klantbeleving;
- Sparringpartner van de directie;
- Een belangrijk onderdeel van de verdere groei van Aepril Clinics;
Wij zijn geen kliniek die gaat voor goed genoeg. Zoals je aan onze reviews kunt zien, streven wij iedere dag naar de hoogste kwaliteit. Daarom zoeken wij iemand die dezelfde ambitie heeft en iedere dag het verschil wil maken.
Ervaring en vaardigheden
Wie zoeken wij?
- Leidinggeven & operatie
- Aansturen van de dagelijkse operatie van de kliniek;
- Coachen, begeleiden en motiveren van het team;
- Bewaken van kwaliteit, efficiëntie en klantbeleving;
- Signaleren en oplossen van dagelijkse uitdagingen;
Planning & organisatie
- Beheren van de agenda’s van artsen en behandelaren;
- Maken van personeelsplanningen;
- Optimaliseren van werkprocessen;
- Zorgen dat de dagelijkse operatie soepel verloopt;
Kwaliteit & groei
- Waarborgen van een hoogwaardige cliëntbeleving;
- Signaleren van verbeterpunten binnen de organisatie;
- Meedenken over marketing, evenementen en commerciële groei;
- Actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Aepril Clinics;
Samenwerken met de directie
- Direct samenwerken met de oprichters;
- Vertalen van ideeën naar concrete verbeteringen;
- Meedenken over strategie en groei;
- Verantwoordelijkheid nemen voor resultaten en doelstellingen;
Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een flexibel contract op oproepbasis van 8 tot 24 uur met zicht op uitbreiding en vaste aanstelling;
- Werken in een snelgroeiende, ambitieuze kliniek;
- Direct samenwerken met de oprichters;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Een hecht team met sterke cultuur;
- Doorgroeimogelijkheden binnen Aepril Clinics;
- Een uitstekend salaris;
- Werken op een inspirerende locatie in Utrecht of Hengelo;
Over ons
Aepril Cosmetic Clinic is een moderne kliniek met vestigingen in Hengelo en Utrecht, gespecialiseerd in cosmetische behandelingen en een hoogwaardige klantervaring. In korte tijd hebben we een sterke positie opgebouwd, met bijna 100 perfecte reviews binnen negen maanden. Die groei willen we verder doorzetten, samen met ons team.
Onder leiding van dokter Elnaz Alagha richten we ons op botox, fillers, huidbehandelingen en chirurgie. Wat ons onderscheidt is de combinatie van kwaliteit, transparantie en een persoonlijke benadering. We nemen de tijd voor iedere cliënt, zijn eerlijk in ons advies en kiezen bewust voor een subtiele aanpak waarbij natuurlijke resultaten voorop staan. Less is more.
Ons team
Welkom bij ons team! Aepril Clinics behoort tot de gevestigde namen binnen injectables en cosmetische behandelingen in Nederland. Onze specialisten werken vanuit kennis en toewijding, met als doel om voor iedere cliënt een zorgvuldig en natuurlijk resultaat te realiseren.
Met locaties in Hengelo en Utrecht en een reputatie die zich blijft ontwikkelen, bieden we een werkomgeving waarin vakmanschap en groei centraal staan. Je komt terecht in een open en professionele setting waar ruimte is voor eigen inbreng en waar je actief betrokken bent bij consulten en behandeltrajecten. We hechten veel waarde aan ons team: we lunchen samen, staan stil bij behaalde successen en blijven ons ontwikkelen via trainingen en congressen, zowel in Nederland als daarbuiten.
Binnen Aepril Clinics ligt de focus niet op aantallen, maar op kwaliteit. Je krijgt de ruimte om consulten zorgvuldig uit te voeren en behandelplannen goed uit te werken. Dat maakt het mogelijk om een sterke band op te bouwen met cliënten en met aandacht en plezier te werken. We zoeken iemand met affiniteit voor cosmetiek, oprechte interesse in mensen en de drive om zich continu verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Jouw volgende stap begint hier.
Vacature front office medewerker Hengelo en Utrecht werkgever: Aepril Clinics
Bij Aepril Clinics in Utrecht bieden we een inspirerende en ethische werkomgeving waar jouw passie voor cosmetische geneeskunde centraal staat. Met een hecht team dat openstaat voor jouw input, krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen, terwijl je werkt met moderne technieken in een goed uitgeruste kliniek. We investeren in onze medewerkers door middel van trainingen en doorgroeimogelijkheden, zodat je niet alleen bij ons kunt werken, maar ook samen kunt bouwen aan een succesvolle toekomst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature front office medewerker Hengelo en Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature front office medewerker Hengelo en Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Aepril Clinics. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Aepril Clinics. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Aepril Clinics!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Aepril Clinics
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
