In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for data management and documentation on exciting AirC2 projects.
- Bedrijf: Join a dynamic team working with NATO and innovative technologies.
- Voordelen: Competitive salary, professional growth, and a chance to work with international partners.
- Overige informatie: Opportunity to work in a collaborative environment with excellent career advancement.
- Waarom deze baan: Make a real impact by managing crucial project data and correspondence.
- Kwalificaties: Experience in data administration and strong communication skills are a must.
Het verwachte salaris ligt tussen 62100 - 75900 € per jaar.
Data Management & Documentation: Bied data managementdiensten aan voor lopende AirC2-projecten door statusrapporten voor contractdocumentatie te administreren en bij te werken. Beheer Contract Data Requirements List (CDRL) documenten en leveringen, coördineer de beoordelingscycli van belanghebbenden en voer officiële documentuitgiften uit.
Correspondentie & Workflow Administratie: Behandel, analyseer en verwerk alle inkomende/uitgaande projectcorrespondentie tussen AirC2-personeel, NAVO-entiteiten, landen en aannemers volgens richtlijnen.
Online Platform & Website Administratie: Beheer de online samenwerkingsplatforms en SharePoint-sites van AirC2, inclusief gebruikersbeheer en inhoudstructurering om consistentie te waarborgen. Geef begeleiding aan personeel over inhoudsorganisatie.
Fysieke & Geclassificeerde Documentenbeheer: Ondersteun de opslag van legacy projectdocumentatie (fysieke kluizen en fysieke bestanden, inclusief geclassificeerde materialen) en help met NAVO SECRET-mailboxen.
Vaardigheden, Kennis & Ervaring:
- Opleiding & Ervaring: Hoger beroepsonderwijs met 2 jaar relevante ervaring, of secundair onderwijs met 4 jaar ervaring. Minimaal 2 jaar in vergelijkbare taken met betrekking tot projectdata-administratie en correspondentie.
- Technische Competenties: Bekwaamheid in het creëren en beheren van MS-SharePoint-sites voor samenwerking en opslag. Basiskennis van Project- en Data Management Tools.
- Wenselijk: PRINCE2 Foundation; SharePoint 2019 power user / content admin certificering.
- Beveiliging: Een geldige NAVO Secret beveiligingsmachtiging is verplicht.
Administrator (IKDM) werkgever: Aegis Vision
AirC2 is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een stimulerende werkomgeving in Nederland, waar teamwork en innovatie centraal staan. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, flexibele werkuren en een cultuur die diversiteit en inclusiviteit waardeert. Met de kans om samen te werken met internationale partners zoals NATO, biedt AirC2 unieke ervaringen en de mogelijkheid om impact te maken in de defensiesector.
