In één oogopslag
- Taken: Beheer documentatie en zorg voor tijdige goedkeuringen en distributie.
- Bedrijf: AECOM, een wereldleider in infrastructuurconsulting met een positieve impact.
- Voordelen: 28 vakantiedagen, pensioenplan, persoonlijke ontwikkelingsbudget en hybride werkopties.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende projecten die de wereld verbeteren en groei stimuleren.
- Kwalificaties: Ervaring met MS Office en documentbeheersystemen is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Werken bij AECOM betekent bijdragen aan een betere wereld. Wij zijn de vertrouwde infrastructuuradviesfirma ter wereld, die samenwerkt met klanten om de meest complexe uitdagingen op te lossen en blijvende nalatenschappen voor toekomstige generaties op te bouwen.
Functieomschrijving:
- Onderhoudt een vastgesteld gegevensdistributiesysteem en schema voor het toegewezen project op basis van klant-, project- en leveranciersvereisten.
- Kan het systeem of schema indien nodig herzien om tijdige goedkeuringen en distributie te waarborgen.
- Zorgt ervoor dat wijzigingen in documenten tijdig worden doorgevoerd om aan gestelde deadlines te voldoen.
- Verantwoordelijk voor coördinatie met andere partijen om ervoor te zorgen dat documentbewerkingen worden uitgevoerd en gecontroleerd.
- Volgt en houdt records van documenten bij.
- Volgt gestandaardiseerde procedures maar kan discretie gebruiken om het project te voltooien.
- Zorgt ervoor dat het documenttracking- en productiesysteem wordt onderhouden.
- Bereidt en onderhoudt een documentbeheersysteem voor alle vormen van documentatie.
- Maakt kopieën van tekeningen voor productie en andere medewerkers van het bedrijf.
- Zorgt ervoor dat alle voltooide documenten zijn goedgekeurd door de juiste personen.
- Distributeert kopieën van documenten naar de juiste personen.
- Implementeert en volgt de procedures van het kwaliteitsborgingsprogramma van het bedrijf.
Vereisten:
- Ervaring met MS Office en/of het gebruik van Document Management Systems.
- Document Control Certificering is een voordeel.
- Specifieke training gerelateerd aan Document Management en Kwaliteit is een voordeel.
- Vloeiend in het Engels - Vloeiend in het Nederlands is een pluspunt.
Aanvullende informatie:
- 28 jaarlijkse vakantiedagen, plus Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag (5 mei) als extra betaalde feestdagen per jaar.
- Een volledig door de werkgever gefinancierd pensioenplan, met een bijdrage van 11,25% die volledig door AECOM wordt betaald.
- Een persoonlijk leer- en ontwikkelingsbudget van maximaal €1.000 per jaar.
- Een bedrijfs-laptop en mobiele telefoon.
- Een netto maandelijkse thuiswerkvergoeding van €35.
- Toegang tot 15% korting op ClassPass lidmaatschappen via ons fitness- en welzijnsprogramma.
- De NS Business Card, die ook kan worden gebruikt voor persoonlijk reizen.
- Ondersteuningsdiensten voor het welzijn van werknemers, inclusief middelen gericht op mentale, fysieke en financiële welzijn.
- Vrijheid om te groeien door middel van continue leren, carrièreontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot ons wereldwijde netwerk van experts.
- Hybride werkregelingen die flexibiliteit bieden terwijl samenwerking en verbinding met collega's worden ondersteund.
Document Control Coordinator II in The Hague werkgever: AECOM
AECOM is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt voor senior projectmanagers. Met aantrekkelijke voordelen zoals 28 vakantiedagen, een flexibele werkcultuur en uitgebreide opleidingsmogelijkheden via AECOM University, ondersteunen we de groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Sluit je aan bij ons team en profiteer van de kans om te werken aan complexe en impactvolle projecten in de infrastructuursector.
