In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met administratieve taken en zorg voor een goed georganiseerde werkplek.
- Bedrijf: Een betrokken advocatenkantoor in het hart van Utrecht.
- Voordelen: Marktconform salaris, pensioenregeling en gezellige teamactiviteiten.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een prachtige locatie aan de singel.
- Waarom deze baan: Werk in een informele sfeer en maak deel uit van een collegiaal team.
- Kwalificaties: Minimaal 1 jaar ervaring in administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 4000 € per maand.
Zoek je een fijne werkplek in hartje Utrecht? Voor ons advocatenkantoor aan de singel, aan de rand van de historische binnenstad van Utrecht, zoeken wij een nieuwe collega voor ons secretariaat.
Samen met een ervaren secretaresse en een flexibel team van werkstudenten ondersteun je onze 13 advocaten bij de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je werkt in een informele, betrokken omgeving waar we op elkaar kunnen rekenen.
Je verwerkt binnenkomende e-mails, beantwoordt de telefoon, plant afspraken en zittingen in en ontvangt cliënten en andere bezoekers. Daarnaast maak je dossiers aan, verzorg je administratieve werkzaamheden en archiveer je dossiers. Je zorgt er samen met je collega's voor dat alles goed georganiseerd is. Daarbij waarderen we een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en helpt collega's waar nodig.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een vriendelijke, betrouwbare en zorgvuldige collega die plezier heeft in administratief en secretarieel werk. Je communiceert prettig, werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Ervaring met secretariële werkzaamheden is welkom, maar ervaring binnen de advocatuur is niet noodzakelijk. Je houding, verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid om mee te denken vinden wij minstens zo belangrijk.
Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op vrijdag. De overige werkdagen bepalen we in overleg.
Wat bieden wij?
Je krijgt een vaste parttimefunctie met een marktconform salaris en pensioenregeling, binnen een betrokken en collegiaal team. Je werkt op een prachtige locatie in een karakteristiek herenpand aan de singel in Utrecht. De sfeer is informeel en persoonlijk. Iedere werkdag lunchen we gezamenlijk en daarnaast zijn er donderdagmiddagborrels, kwartaaletentjes en jaarlijkse kantooruitjes.
We maken graag kennis met je!
Parttime secretaresse / medewerker secretariaat in Utrecht werkgever: Advocaten in de Praktijk
Bij ons advocatenkantoor in hartje Utrecht bieden we een fijne werkplek waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. Je komt te werken in een informele sfeer met een hecht team, waar je niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Geniet van een marktconform salaris, pensioenregeling en gezellige teamactiviteiten zoals gezamenlijke lunches en kwartaaluitjes, allemaal op een prachtige locatie aan de singel.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Advocaten in de Praktijk
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Parttime secretaresse / medewerker secretariaat in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Advocaten in de Praktijk. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Advocaten in de Praktijk. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Parttime secretaresse / medewerker secretariaat in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Advocaten in de Praktijk moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Advocaten in de Praktijk, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Advocaten in de Praktijk onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Advocaten in de Praktijk
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
