In één oogopslag
- Taken: Coördineer verbeteringen in de financiële administratie en leid projectgroepen.
- Bedrijf: Gemeente Hardenberg, een groeiende en moderne gemeente.
- Voordelen: Flexibele uren, een dynamische werkomgeving en impact maken op de gemeenschap.
- Overige informatie: Kans op verlenging en een collegiale sfeer met 550 enthousiaste collega's.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten die de financiële processen van de gemeente verbeteren.
- Kwalificaties: HBO diploma en ervaring met financiële processen en projectleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 120 - 120 € per uur.
Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee. De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.
Gemeente Hardenberg wil Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat gemeente Hardenberg de regio wil versterken, het buitengebied aantrekkelijker wil maken en de voorzieningen wil verbeteren. Gemeente Hardenberg bouwt aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij gemeente Hardenberg werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. Gemeente Hardenberg hecht veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. Gemeente Hardenberg gelooft in de "De Kracht van Gewoon Doen" en pakt dingen praktisch aan.
Opdracht achtergrond: De gemeente bereidt de aanbesteding van een nieuw financieel systeem voor. Vooruitlopend daarop willen we zoveel mogelijk verbeteringen, opschoningen en procesoptimalisaties binnen het huidige systeem doen. Of, als dat nog niet mogelijk is, alvast in kaart brengen. Zo zorgt gemeente Hardenberg dat de organisatie klaar is voor het herontwerp en de implementatie van het nieuwe systeem. De coördinator neemt de regie over dit voorbereidingsproces. Je stuurt binnen je projectwerkgroepen aan, bewaakt de kwaliteit en werkt in sommige gevallen zelf actief mee. De rol vraagt om zowel organisatorische sturing als inhoudelijke kennis van financiële processen. Je informeert de teamleider F&C regelmatig over de voortgang.
Doel van de opdracht: Het aanjagen, coördineren en monitoren van verbeter- en opschoningsacties in het huidige financiële systeem (SAP) en de daarbij horende processen. Waar nodig steek je ook zelf je handen uit de mouwen. Het doel: een actuele en goed ingerichte financiële administratie vóór de start van de aanbesteding.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C.
- Coördineren en bewaken van de voortgang, planning en kwaliteit van de werkgroepen, die zijn gericht op verbeteracties in diverse systeemonderdelen en administratieve processen.
- Projectmatig aansturen en ondersteunen van trekkers en deelnemers van de werkgroepen.
- Signaleren van knelpunten, risico's en afhankelijkheden tussen werkgroepen.
- Zorgen voor samenhang van de initiatieven binnen deze opdracht met de aanbesteding van het financiële systeem.
- Monitoren van de kwaliteit van opgeleverde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
- Waar nodig zelf deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis.
- Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet.
- Bewaken van (data)kwaliteit en consistentie in grootboekschema's en stamgegevens.
- Actief aanjager van voortgang en resultaten, houdt iedereen in beweging.
- Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
- Bijdragen aan communicatie en kennisdeling binnen de organisatie.
- Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen.
- Zorgen dat alle resultaten goed overdraagbaar zijn naar het aanbestedingstraject (documentatie, bevindingen, systeemeisen).
De resultaten:
- Een opgeruimde en actuele financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens.
- Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
- Overzichtelijke rapportages van voortgang en kwaliteit per onderdeel.
- Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financieel systeem.
Vereisten:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met projectleiding of coördinatie in financiële of administratieve verbetertrajecten.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een overheidsinstelling.
- Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting) bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrichtingen op het gebied van financiële administratie.
- Aantoonbare werkervaring met SAP in Pink-Roccade.
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie voor en met een visie voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
- Aantoonbare werkervaring met om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. Benaderbaar.
LET OP: Het opgegeven maximum uurtarief is all in, inclusief 10% fee, reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en exclusief BTW.
Deel vacature: 6 maanden (opties verlenging 4 maal 6 maand(en)). Aantal uur per week 16 tot 24 uur.
Wil je gebeld worden over deze vacature?
Coördinator opschoning financiële administratie – gemeente Hardenberg werkgever: Adviesbureau Avansa
De gemeente Hardenberg is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt, waar je samen met 550 enthousiaste collega's werkt aan de groei en ontwikkeling van de regio. Met een focus op vriendelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking, biedt de gemeente volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan een duurzame economie in een prachtige landelijke omgeving. Bovendien geniet je van de voordelen van werken in een bloeiende gemeente die zich inzet voor het verbeteren van voorzieningen en het aantrekkelijk maken van het buitengebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator opschoning financiële administratie – gemeente Hardenberg kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Adviesbureau Avansa in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Adviesbureau Avansa die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Adviesbureau Avansa!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator opschoning financiële administratie – gemeente Hardenberg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Adviesbureau Avansa.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Adviesbureau Avansa je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Adviesbureau Avansa
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Adviesbureau Avansa. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Adviesbureau Avansa waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
