In één oogopslag
- Taken: Be the friendly face of our Eindhoven office and manage daily operations.
- Bedrijf: Advantech, een toonaangevend bedrijf in innovatieve oplossingen.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Internationale omgeving met diverse taken en teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact door anderen te ondersteunen en een professionele sfeer te creëren.
- Kwalificaties: Ervaring in receptie of administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Als receptionist ben je het verwelkomende gezicht van ons kantoor in Eindhoven en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's, en creëert een professionele en vriendelijke sfeer vanaf het moment dat iemand binnenkomt of belt.
Je verantwoordelijkheden zijn divers en praktisch. Je belangrijkste taken omvatten:
- Beheren van de receptie, telefoonoproepen en het verwelkomen van bezoekers
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post
- Regelen van zakelijke reizen (vliegtickets, hotels, taxi's, treinen)
- Registreren van facturen en voorbereiden van factuuroverzichten voor Finance
- Zorgen voor de koffiehoek (koffiemachine en vaatwasser)
- Regelen van lunch en koffie voor interne en externe vergaderingen
- Beheren van kluisjes, sleutels en poolauto's
- Algemene administratieve ondersteuning bieden, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, visitekaartjes, catering en ondersteuning bij evenementen
Wie ben jij? Je bent een servicegerichte professional die het leuk vindt om anderen te ondersteunen en dingen georganiseerd te houden. Idealiter breng je:
- Ervaring in een receptionist-, hospitality-, facility management- of vergelijkbare administratieve rol
- Ervaring in een internationale omgeving waar Engels de primaire taal is
- Een proactieve, open en behulpzame persoonlijkheid die gedijt in een teamomgeving
- Flexibiliteit, een hands-on aanpak en uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
- Sterke Nederlandse taalvaardigheden om effectief te communiceren met lokale leveranciers en belanghebbenden
Hoe zien we de toekomst? De Office Administrator is een sleutelspeler in ons kantoor in Eindhoven. Door ervoor te zorgen dat de operaties soepel verlopen, stel je collega's in staat zich te concentreren op het laten groeien van het bedrijf. Bij Advantech waarderen we elke rol en vieren we de samenwerking die ons team sterk maakt. Jouw bijdrage zal worden erkend, gewaardeerd en is essentieel voor ons voortdurende succes.
Wie is Advantech? Advantech is een leider in het bieden van vertrouwde, innovatieve producten, diensten en oplossingen. Advantech biedt uitgebreide systeemintegratie, hardware, software, klantgerichte ontwerpdiensten, embedded systemen, industriële automatiseringsproducten en wereldwijde logistieke ondersteuning. Een internationale werkomgeving met een breed scala aan taken, werknemers evenementen en aanbiedingen, evenals individuele opleidingsmogelijkheden wacht op jou.
Receptionist & Facility Administrator in Eindhoven werkgever: Advantech Europe
Advantech is een uitstekende werkgever die zich richt op het versterken van kwaliteitssystemen en operationele excellentie. Met een sterke focus op klanttevredenheid en een cultuur van samenwerking, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische productieomgeving. Werknemers profiteren van een stimulerende werkomgeving waar innovatie en continue verbetering centraal staan, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
