In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van de organisatie en ondersteun de directie in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: ADS Groep, een innovatief bouwbedrijf met een informele cultuur.
- Voordelen: Tot € 4.600 salaris, flexibele werktijden en 25 vakantiedagen + 15 ATV-dagen.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden met interne workshops en een persoonlijk opleidingsplan.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische omgeving met veel zelfstandigheid.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Werk aan de winkel! Maak jij het verschil voor onze opdrachtgevers? Ben jij iemand die bij een verzoek meteen denkt: ik regel het? Als Office Manager bij ADS werk je dicht tegen de directie aan. Jij plant afspraken, bewaakt acties en zorgt dat organisatorische zaken daadwerkelijk worden geregeld. Het zwaartepunt ligt op het zelfstandig ontzorgen van de directieleden. Je brengt structuur aan, denkt vooruit en pakt zaken van A tot Z op. Kortom: jij bent een echte regelaar op wie de directie kan vertrouwen.
Wie zijn wij? ADS Groep is een multidisciplinair bouwbedrijf dat haar kernactiviteiten heeft in de waterwereld. Zij realiseert en onderhoudt projecten voor waterschappen en drinkwaterbedrijven. Daarnaast beschikt ADS Groep over twee productiebedrijven: ADS Groep Toelevering Water en ADS Groep Toelevering Bouw, die producten en constructies leveren voor zowel eigen projecten als externe klanten. Deze combinatie van productie, techniek en projectuitvoering maakt ADS Groep een dynamische organisatie waarin veel disciplines samenkomen. ADS is vooruitstrevend en kent een informele, no-nonsense cultuur met korte lijnen. Er wordt snel geschakeld en medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zaken zelfstandig op te pakken. ADS Groep is gevestigd in Goor en heeft daarnaast een samenwerkingslocatie in Bunnik.
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen traditionele rol waarin kantoorbeheer centraal staat, maar een zelfstandige positie dicht tegen de directie aan. Je schakelt tussen complex agendabeheer, het organiseren van afspraken, het bewaken van acties en organisatorische werkzaamheden. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en regel je zaken zoveel mogelijk zelfstandig. Je houdt overzicht en koppelt duidelijk terug over de voortgang.
Jouw concrete werkzaamheden als Office Manager:
- Beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden, specifiek de agenda’s van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur, waarbij je prioriteiten bewaakt en dubbelingen of knelpunten zelfstandig oplost.
- In samenspraak met je collega directiesecretaresse bewaking en coördinatie van de agenda’s van de overige directieleden.
- Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen en afspraken, onder andere met klanten, partners en andere externe partijen.
- Vastleggen, bewaken en opvolgen van acties en afspraken en proactief terugkoppelen over de voortgang.
- Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten en werknemersvergaderingen.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen, zoals borrels, personeelsactiviteiten en de zomer-BBQ.
- Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische projecten, waaronder de toekomstige huisvesting, en waar nodig notuleren bij vergaderingen.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een zelfstandige ondersteunende rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant.
- Een hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaakt acties en afspraken consequent.
- Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om zaken uit te zoeken én voor elkaar te krijgen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Een salaris tot € 4.600 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring. Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw & Infra, waaronder 25 vakantiedagen + 15 ATV-dagen (waarvan 10 uitbetaalbaar). Flexibele werktijden en mogelijkheid tot één dag per week vanuit huis te werken. Reiskostenvergoeding woon-werk a € 0,25 per km. Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie. Een brede functie waarin directieondersteuning, organiseren en coördineren samenkomen. Betrokkenheid bij uiteenlopende interne activiteiten en projecten, waaronder de toekomstige huisvesting.
“Wij zoeken vooral iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens gewoon regelt. Iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en niet voor ieder detail bij ons terug hoeft te komen. Je krijgt bij ons veel vertrouwen en vrijheid, maar we verwachten ook dat je die verantwoordelijkheid pakt. Als dat bij je past, is dit volgens mij een hele mooie en veelzijdige rol.”
Bovendien bieden we jou graag extra mogelijkheden om je te ontwikkelen. Als je leergierig bent, kan jij jouw talent bij ons altijd blijven ontwikkelen. Wij geven interne workshops en een speciaal op jouw talenten afgestemd opleidingsplan.
Office manager in Amsterdam werkgever: Adsgroep
Bij ADS Groep in Goor krijg je de kans om als Office Manager een cruciale rol te spelen in een dynamische en vooruitstrevende organisatie. Met een informele, no-nonsense cultuur en veel ruimte voor zelfstandigheid, biedt het bedrijf uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je wordt betrokken bij diverse interne projecten en activiteiten, wat zorgt voor een betekenisvolle en afwisselende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Adsgroep.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Adsgroep naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Adsgroep. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office manager bij Adsgroep.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Adsgroep.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office manager bij Adsgroep jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Adsgroep gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Adsgroep
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Adsgroep en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
