In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met agendabeheer, notuleren en coördineren van vergaderingen.
- Bedrijf: Adrz, een zorgorganisatie die kwaliteit en comfort biedt aan patiënten in Zeeland.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de zorg en maak impact op bestuurlijke processen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring als bestuurssecretaresse, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 3463 - 4914 € per maand.
Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving? Houd jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en krijg je energie van het ontzorgen van de Raad van Bestuur? Dan zoeken wij jou als secretaresse voor de Raad van Bestuur.
Als secretaresse van de Raad van Bestuur vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de bestuurders optimaal worden ondersteund bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen bestuurders zich richten op de strategische koers van Adrz.
We zoeken een ervaren en proactieve professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en denkt oplossingsgericht. Integriteit, representativiteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt makkelijk tussen strategisch en detailniveau en functioneert goed binnen een team.
Je werkt in een dynamische omgeving. Je wisselt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen de raad van bestuur, het management, medisch specialisten en andere interne- en externe relaties.
- draag je zorg voor de agenda’s van de bestuurders (complex agendabeheer) en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe contacten van de Raad van Bestuur;
- het plannen, coördineren, notuleren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
- voorbereiden en zorgdragen voor complete vergaderinformatie en bestuurlijke stukken;
- ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- bijdragen aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat;
- signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en proactief inspelen op ontwikkelingen;
- ondersteunen bij bestuurlijke projecten en organisatorische vraagstukken.
In deze functie werk je vanuit het secretariaat van de Raad van Bestuur waar je samen met een collega secretaresse en managementsecretaresse de Raad van Bestuur ondersteunt. Je werkt met de bestuurders en daarnaast veel samen met de bestuurssecretaris en het managementsecretariaat. Er wordt een zekere flexibiliteit van je gevraagd ten aanzien van je werkdagen en uren, maar uiteraard in afstemming.
Als secretaresse Raad van Bestuur ben je organisatorisch sterk, professioneel en integer. Je bent communicatief sterk waarbij je servicegericht bent zonder de regie te verliezen. Verder ben je pragmatisch en kun je snel schakelen. Hierbij ga je gestructureerd en zorgvuldig te werk.
Bovendien heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding op secretarieel of op gebied van management/directieondersteuning.
- Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de zorg.
- Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en houdt van afwisseling in je werk.
- Je bent organisatorisch sterk met een goed gevoel voor prioriteiten stellen.
- Ervaring met en interesse in het notuleren van vergaderingen en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je kunt goed werken met verschillende digitale systemen en hebt ervaring met agendabeheer en officesoftware (zoals Outlook, MS Word, MS Teams en iBabs).
- Je bent zorgvuldig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en weet prioriteiten te stellen.
Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als secretaresse Raad van Bestuur bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.463,- en € 4.914,- in schaal FWG 50 op basis van een 36-urige werkweek (per 1 augustus 2026).
- Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week. Na een jaar kijken we naar een vast dienstverband.
- 8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.
Werken in de zorg komt steeds dichterbij. Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als secretaresse Raad van Bestuur aan bij. Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 7 augustus 2026. Tussentijdse gesprekken kunnen ingepland worden bij een passende aansluiting op de vacature.
Heb je nog vragen over de vacature? Laat het Gabrielle Cunnen, bestuurssecretaris, weten via 088-1252678 of g.cunnen@adrz.nl, zij vertelt je er graag meer over. Of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega’s via 088-1254781 of HR.solliciteren@Adrz.nl. We hopen je snel te verwelkomen in ons team!
Interne medewerkers die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben bij de invulling van deze vacature een voorrangspositie. Nieuwe collega’s vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.
Secretaresse Raad van Bestuur werkgever: ADRZ locatie Goes
Bij ADRZ in Goes bieden we een stimulerende werkomgeving voor doktersassistenten, waar teamwork en patiëntgerichte zorg centraal staan. Onze cultuur is gericht op samenwerking en continue verbetering van zorgprocessen, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken in Zeeland betekent niet alleen bijdragen aan de gezondheid van onze patiënten, maar ook genieten van de prachtige omgeving en de unieke levensstijl die deze regio te bieden heeft.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Raad van Bestuur kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij ADRZ locatie Goes.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals ADRZ locatie Goes. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals ADRZ locatie Goes.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij ADRZ locatie Goes, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Raad van Bestuur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij ADRZ locatie Goes.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij ADRZ locatie Goes aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij ADRZ locatie Goes. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ADRZ locatie Goes
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen ADRZ locatie Goes. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van ADRZ locatie Goes zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
