In één oogopslag
- Taken: Creëer overzicht in complexe processen en ondersteun het bestuur bij belangrijke besluitvorming.
- Bedrijf: SBOH, een organisatie die zich inzet voor de toekomst van zorgprofessionals.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede secundaire voorwaarden en ruime verlofregeling.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en volop kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de ontwikkeling van zorgprofessionals en maak impact op de maatschappij.
- Kwalificaties: Universitair werk- en denkniveau met ervaring als bestuurssecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 8440 - 8440 € per maand.
Voor SBOH zoekt ADJ een stevige en verbindende bestuurssecretaris. Iemand die van nature overzicht creëert in een dynamische en complexe omgeving. Een professional die bestuurlijke verhoudingen feilloos aanvoelt en zorgt dat processen zorgvuldig en voortvarend verlopen. Ben jij iemand die vooruitdenkt, scherp is op relevante wet- en regelgeving en met overtuigingskracht en tact bijstuurt? En wil jij vanuit deze veelzijdige rol bijdragen aan de maatschappelijke opdracht van SBOH? Dan maken we graag kennis met jou.
Als werkgever van ruim 3.300 artsen in opleiding tot specialist (aios), financier van medische vervolgopleidingen en strategisch partner in het zorg- en opleidingsveld, vervult SBOH een belangrijke maatschappelijke rol. Het doel: samen zorgen voor nieuwe generaties van voldoende en goedopgeleide zorgprofessionals. SBOH neemt de werkgeversverantwoordelijkheid voor aios op zich en zorgt voor goede arbeidsvoorwaarden, een veilige werk- en leeromgeving en een passende financiering van de opleidingen. Hierdoor kunnen opleidingsinstituten en opleidingsinstellingen zich volledig richten op het opleiden en begeleiden van toekomstige zorgprofessionals. Dit gebeurt binnen twaalf geneeskundige vervolgopleidingen, waaronder huisartsgeneeskunde, ouderengeneeskunde, verslavingsgeneeskunde en maatschappij en gezondheid. Daarnaast verbindt SBOH partijen binnen het zorg- en onderwijsveld en speelt de organisatie in op ontwikkelingen rondom de beschikbaarheid en kwaliteit van zorgprofessionals. Vanuit een bureauorganisatie van ruim 60 medewerkers, gevestigd in Utrecht, geeft SBOH invulling aan deze brede maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen? Als bestuurssecretaris bij SBOH vervul je een centrale positie in het samenspel tussen bestuur, toezicht en organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur en bent als onafhankelijk stafadviseur en procesregisseur een belangrijke sparringpartner bij bestuurlijke vraagstukken. Je neemt deel aan het managementteam en zorgt ervoor dat bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig, tijdig en effectief verloopt. Je voert regie op de volledige bestuurlijke besluitvormingscyclus. Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van bestuursvoorstellen, zorgt dat besluiten goed worden voorbereid en ziet toe op de voortgang en opvolging ervan. Daarbij signaleer je tijdig risico's en knelpunten, bewaak je gemaakte afspraken en stuur je waar nodig bij. Ook vervul je een belangrijke rol bij de bestuurlijke verantwoording, waaronder het jaarverslag en de bestuursrapportages, en draag je bij aan het bewaken van compliance en risicomanagement. Daarnaast ondersteun je de Raad van Commissarissen bij de uitoefening van haar toezichthoudende rol. Naast deze bestuurlijke verantwoordelijkheden geef je leiding aan het bestuurssecretariaat (bestaande uit drie personen) en de nieuw aan te stellen beleidsadviseur. Je stuurt op kwaliteit, voortgang en samenwerking en stimuleert medewerkers in hun professionele ontwikkeling. Ook onderhoud je relevante interne en externe contacten en creëert draagvlak voor bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Een veelzijdige en verantwoordelijke positie waarin je dicht op het bestuur opereert, overzicht en structuur brengt in complexe processen en een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van bestuur en toezicht binnen SBOH.
Wat breng je mee? Als Bestuurssecretaris beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
- Universitair werk- en -denkniveau.
- Ruime werkervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur in combinatie met een leidinggevende rol.
- Kennis en ervaring met governance en complexe besturings- en besluitvormingsprocessen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
Daarnaast herken je je in de volgende competenties, in lijn met de kernwaarden van SBOH (Betrokken, Verantwoordelijk en Slagvaardig):
- Procesregie: je overziet complexe bestuurlijke processen, brengt structuur en samenhang aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en opvolging van besluitvorming.
- Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, belangen en dynamiek en weet hier zorgvuldig en effectief op in te spelen.
- Stevigheid en overtuigingskracht: je durft positie in te nemen, spreekt betrokkenen aan op verantwoordelijkheden en stuurt waar nodig met tact en overtuiging bij.
- Proactief: je signaleert tijdig knelpunten, anticipeert op ontwikkelingen en neemt initiatief om bestuurlijke processen en samenwerking te verbeteren.
- Verbindend vermogen: je creëert vertrouwen, brengt verschillende perspectieven samen en bevordert een constructieve samenwerking tussen bestuur, toezicht en organisatie.
- Coachend leiderschap: je geeft richting aan medewerkers, stimuleert eigenaarschap en teamvorming en draagt bij aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van bestuurlijke processen en van het bestuurssecretariaat.
Arbeidsvoorwaarden SBOH biedt een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 8.440,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Er is een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling, een vergoeding voor reiskosten en een nettovergoeding voor een sportabonnement. Daarnaast kent SBOH een ruime verlofregeling. Bij een werkweek van 40 uur worden er 40 verlofdagen per jaar opgebouwd. Hybride werken is mogelijk (1 dag per week). SBOH biedt een dienstverband aan voor een jaar, met de intentie het dienstverband voort te zetten voor onbepaalde tijd. Bij SBOH nemen ze naast hard werken ook de tijd voor ontspanning met elkaar. Zo zijn er regelmatig inhoudelijke bijeenkomsten en kantoorborrels, worden er wekelijks pilateslessen aangeboden en gaan alle collega’s jaarlijks een dag met elkaar op stap.
Procedure Bij de werving en selectie laat SBOH zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure; een ontwikkel- of selectieassessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Voor deze procedure kun je alvast rekening houden met de volgende planning: Voorselectiegesprekken bij ADJ Utrecht: maandag 30 november en donderdag 3 december 2026. Eerste gespreksronde bij SBOH: dinsdag 8 december 2026. Tweede gespreksronde bij SBOH: donderdag 10 december 2026.
Contactpersoon Michelle Flim | michelle@adj.nl | 06 47348760
Bestuurssecretaris in Utrecht werkgever: ADJ
Bij A. de Jong Groep bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Als BIM Modelleur in Rijswijk krijg je de kans om samen te werken met een jong en gedreven team aan uitdagende projecten, waarbij je gebruik maakt van de nieuwste technologieën. We investeren in jouw groei en ontwikkeling, zodat je niet alleen bijdraagt aan onze impact, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij ADJ!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of ADJ zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij ADJ.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor ADJ!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van ADJ en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van ADJ. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ADJ
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen ADJ.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen ADJ kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over ADJ via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
