In één oogopslag
- Taken: Beheer financiën en organisatieprocessen voor een onafhankelijke journalistieke stichting.
- Bedrijf: Stichting Veronica, een organisatie die zich inzet voor onafhankelijkheid in de media.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, hybride werkplek en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een vitale journalistiek en maak impact in de mediawereld.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring in finance en bedrijfsvoering, hbo- of academisch niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 7500 - 8900 € per maand.
Korte beschrijving (32-40 uur, standplaats Amsterdam) Voor Stichting Veronica is ADJ op zoek naar een ervaren finance & operations manager die financiële deskundigheid combineert met organisatorische slagkracht. Je zorgt voor grip op de financiën, brengt structuur in processen en ondersteunt bestuur en toezicht, terwijl je ook praktisch oppakt wat nodig is. Zo draag je bij aan een professionele organisatie die onafhankelijke journalistiek mogelijk maakt.
Functieomschrijving: Stichting Veronica zoekt een ervaren finance & operations manager die financiële deskundigheid combineert met een brede blik op de organisatie. Als finance & operations manager zorg je dat de organisatie financieel en organisatorisch goed draait. Je houdt overzicht over de verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en zorgt dat processen goed zijn ingericht en op elkaar aansluiten. Je rol is breed en beweegt zich van finance en administratie tot HR, contracten, IT, bestuurszaken en de praktische organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse financiële processen, de voorbereiding van de jaarbegroting, kwartaalrapportages aan het bestuur, de jaarrekening en de jaarlijkse accountantscontrole. Daarbij zorg je voor goede financiële processen en interne beheersing. Daarnaast zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel loopt. Je verzorgt de HR-administratie, stemt de salarisadministratie af met het externe administratiekantoor en ondersteunt bij de werving en onboarding van nieuwe collega's. Ook houd je overzicht over onder meer IT-beheer, documentbeheer, algemene mailboxen, post en contacten met leveranciers. Je ondersteunt het bestuur en de raad van toezicht bij de organisatorische voorbereiding van vergaderingen, agenda's en verslaglegging. Ook zorg je voor een zorgvuldige administratie van donaties en investeringen, waaronder het opstellen en ondertekenen van contracten en het actueel houden van dossiers. Je werkt nauw samen met het team en met externe dienstverleners. Je hoeft niet alles zelf uit te voeren: je weet wat je zelf oppakt en wanneer externe expertise nodig is. Juist in een kleine organisatie schakel je gemakkelijk tussen financiële, organisatorische en praktische werkzaamheden en pak je op wat nodig is.
Jouw profiel: Als finance & operations manager beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
- Hbo- of academisch werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een brede functie waarin finance en bedrijfsvoering samenkomen;
- Aantoonbare ervaring met financiële administratie, begrotingen en financiële rapportages;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
- Ervaring in en/of affiniteit met investeringsorganisaties of de advocatuur is een pré;
- Je voelt je betrokken bij de missie van stichting Veronica.
Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:
- Plannen en organiseren: je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en geeft de benodigde tijd, acties en middelen aan om deze doelen te bereiken;
- Initiatief: je signaleert kansen en mogelijkheden en handelt hier proactief naar. Je wacht niet af, maar onderneemt uit eigen beweging actie;
- Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming met anderen en stelt waar nodig het gezamenlijke belang boven het eigen belang;
- Organisatiesensitiviteit: je toont je bewust van de effecten van keuzes, besluiten en/of activiteiten op de gehele organisatie en onderdelen daarvan;
- Integriteit: je handelt consequent volgens geldende normen en waarden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en belangen.
Organisatie: Stichting Veronica zet zich in voor een vitaal, onafhankelijk en duurzaam medialandschap in Europa. Ze ondersteunen journalistieke organisaties en media-ondernemers die bijdragen aan onafhankelijke informatievoorziening, innovatie en een sterkere journalistieke infrastructuur. Dat doen ze op verschillende manieren. Waar een organisatie een duurzaam verdienmodel kan ontwikkelen, kijken ze ook naar leningen of investeringen. Zo willen ze niet alleen goede journalistiek mogelijk maken, maar organisaties ook helpen financieel sterker en minder afhankelijk te worden.
Arbeidsvoorwaarden: Stichting Veronica biedt een jaarcontract met de intentie om dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie is voor 32 tot 40 uur per week. Daarnaast biedt stichting Veronica:
- Een bruto maandsalaris van € 7.500,- tot € 8.900,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een hybride werkomgeving, waarbij je deels vanuit huis werkt en minimaal twee dagen per week vanuit het kantoor in het centrum van Amsterdam. Dinsdag en woensdag hebben daarbij de voorkeur.
Procedure: Bij de werving en selectie laat Stichting Veronica zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Planning: Gesprekken bij ADJ: 30 november en 1 december Eerste gespreksronde bij stichting Veronica: 14 december Tweede gespreksronde bij stichting Veronica: 17 december.
Finance & Operations Manager - Stichting Veronica in Amsterdam werkgever: ADJ
Bij A. de Jong Groep bieden we een inspirerende werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Als BIM Modelleur in Rijswijk krijg je de kans om samen te werken met een jong en gedreven team aan uitdagende projecten, waarbij je gebruik maakt van de nieuwste technologieën. We investeren in jouw groei en ontwikkeling, zodat je niet alleen bijdraagt aan onze impact, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Finance & Operations Manager - Stichting Veronica in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals ADJ!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder ADJ, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals ADJ.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Finance & Operations Manager - Stichting Veronica in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij ADJ zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij ADJ. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ADJ
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
