In één oogopslag
- Taken: Ondersteun professionals met agendabeheer, coördinatie en proactieve probleemoplossing.
- Bedrijf: Professionele organisatie in de zakelijke dienstverlening met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2.400 en €4.400, 13e maand, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Toegankelijke werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact.
- Kwalificaties: Ervaring als Management Assistent en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2400 - 4400 € per maand.
Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Werk je daarnaast graag in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.
Wat ga je doen? Als Management Assistent ondersteun je meerdere professionals en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen. De precieze invulling van jouw functie wordt afgestemd op jouw ervaring, kwaliteiten en voorkeuren. Tijdens een kennismakingsgesprek kijken we samen binnen welk team jij het beste tot je recht komt. Zo zorgen we voor een goede match, zowel inhoudelijk als persoonlijk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten;
- Voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen;
- Ondersteunen bij dossiers en correspondentie;
- Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen;
- Schakelen met verschillende interne en externe contacten;
- Volledig ontzorgen van de professionals die je ondersteunt.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin regelmatig snel geschakeld moet worden. Geen dag is hetzelfde en jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gevoel voor prioriteiten komen hier goed van pas.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een professionele en hoogwaardige werkomgeving;
- Een salaris tussen € 2.400 en € 4.400 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Een 13e maand en reiskostenvergoeding;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en afwisseling;
- Een functie binnen een inhoudelijke omgeving met maatschappelijke impact.
Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening, waar inhoud, kwaliteit en samenwerking belangrijk zijn. Met ruim 300 medewerkers en verschillende specialistische teams is er volop ruimte om een plek te vinden die aansluit bij jouw ervaring en persoonlijkheid. De werksfeer is toegankelijk en collegiaal. Tegelijkertijd wordt er gewerkt op hoog niveau en wordt er veel waarde gehecht aan zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en onderling vertrouwen. De locatie is daarnaast goed bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor je gemakkelijk naar kantoor reist.
Wat vragen wij? Voor deze functie zoeken we iemand die stevig in haar of zijn schoenen staat, overzicht weet te bewaren en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Daarnaast:
- Heb je ervaring als Management Assistent, bij voorkeur binnen een juridische omgeving of een organisatie met een partnerstructuur;
- Kun je snel zelfstandig aan de slag;
- Ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
- Werk je nauwkeurig en proactief;
- Blijf je rustig wanneer de druk toeneemt;
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
- Durf je initiatief te nemen en actief mee te denken.
Management Assistent in The Hague werkgever: Adecco
Bij Uber Eats in Amsterdam krijg je de kans om flexibel te werken en je eigen schema te bepalen, terwijl je een belangrijke rol speelt in het verbinden van restaurants met hongerige klanten. Met aantrekkelijke voordelen zoals een startbonus tot €600, een competitief salaris en 20 betaalde vakantiedagen, biedt Uber Eats een stimulerende werkomgeving waar je kunt groeien en bijdragen aan een duurzame toekomst. Sluit je aan bij een wereldleider in voedselbezorging en ervaar de vrijheid van het bezorgen op jouw voorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Adecco!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Adecco zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Adecco zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Adecco kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Adecco solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Adecco
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Adecco kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Adecco kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Management Assistent.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Adecco.
