In één oogopslag
- Taken: Verwerk payroll en ondersteun HR-activiteiten in een internationale reisomgeving.
- Bedrijf: Een groeiend bedrijf in de high-end avontuurlijke reissector.
- Voordelen: Salaris tussen 43.000 en 54.000 EUR, inclusief vakantiegeld en extra vrije dagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met geweldige secundaire voordelen.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je vaardigheden in payroll en HR met een internationaal team.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in administratie of HR, sterke Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 43000 - 54000 € per jaar.
Ben je gepassioneerd door het werken met data, cijfers en het ondersteunen van medewerkers in een dynamische, internationale reisomgeving? Wij zijn op zoek naar een Junior Payroll Coordinator namens onze klant in de high-end avontuurlijke reissector die momenteel zijn team in Utrecht uitbreidt! Dit is een uitstekende kans voor iemand die aan het begin van zijn carrière staat en expertise in payroll en HR-operaties wil ontwikkelen terwijl hij samenwerkt met een wereldwijd team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Payroll Verwerking & Administratie
- Ondersteun payroll operaties voor aangewezen regio's en bied backup-assistentie in andere gebieden.
- Help met payroll updates en implementeer locatie-specifieke compensatie-aanpassingen.
- Behoud georganiseerde payroll documentatie en records met nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Ondersteun auditvoorbereiding door payrollbestanden en compliance-materialen te organiseren.
- Bied kantoor-gebaseerde payroll ondersteuning wanneer nodig.
- Medewerkerrelaties & Ondersteuning
- Behandel HR Help Desk aanvragen en leid verzoeken naar de juiste teamleden.
- Reageer professioneel op vragen van medewerkers over payroll met tijdige follow-up.
- Gegevensbeheer & Analyse
- Onderhoud en update werknemersinformatie systemen, inclusief gewerkte uren, compensatiedetails en bonusbetalingen.
- Verwerk payroll aanpassingen op basis van regionale vereisten en specificaties.
- Werk met gespecialiseerde payroll gegevens voor verschillende landen en betalingssysteem.
- Gebruik geavanceerde Excel-functies om payroll berekeningen uit te voeren, payroll gegevens te analyseren en rapporten te maken.
- Tijdbeheer & Coördinatie
- Controleer en valideer tijdsindieningen en verlofverzoeken van het veldteam op nauwkeurigheid in de aangewezen regio's.
- Coördineer met regionale teams om ervoor te zorgen dat tijdregistratie en goedkeuringsprocessen correct zijn.
Vereisten & Vaardigheden:
- In staat om minstens 4 dagen per week vanuit kantoor te werken (woensdagen zijn thuiswerkdagen).
- 1-3 jaar ervaring in administratieve, financiële of HR-rollen met sterke Excel-vaardigheden.
- Geavanceerde Microsoft Excel-vaardigheden, inclusief formules, draaitabellen, data-analyse en payroll berekeningen.
- Sterke analytische mindset met uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Ervaring met werknemersdata, financiële records of administratieve processen.
- Interesse in het ontwikkelen van payroll en HR-expertise (volledige training wordt aangeboden).
- Proactieve houding en snel leervermogen.
- Kennis van Nederlandse arbeidspraktijken is een pluspunt.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
- Servicegerichte benadering met oprechte interesse in het ondersteunen van medewerkers.
Wat bieden wij?
- Salarisrange van 43.000 tot 54.000 EUR jaarlijks incl. 8% vakantiegeld, afhankelijk van ervaring.
- Internationale en dynamische werkomgeving.
- Geweldige secundaire voordelen, waaronder korting op de reisproducten van het bedrijf en extra vrije dagen voor de reis.
Geïnteresseerd? Voel je vrij om te solliciteren of neem contact met me op voor meer informatie op eduardo@adamsrecruitment.com. Houd er rekening mee dat we alleen kandidaten kunnen overwegen die momenteel in Nederland wonen.
Junior Payroll Coordinator werkgever: Adams Multilingual Recruitment
Onze klant is een toonaangevende internationale fabrikant van voedings- en drankproducten, gevestigd in Rotterdam. Als werkgever bieden zij een dynamische en inclusieve werkomgeving met veel ruimte voor professionele groei en ontwikkeling. Met ambitieuze uitbreidingsplannen in Europa en de mogelijkheid om hybride te werken, is dit de ideale plek voor commerciële professionals die hun carrière in de FMCG-sector willen opbouwen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Adams Multilingual Recruitment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Payroll Coordinator kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Adams Multilingual Recruitment die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Adams Multilingual Recruitment kan solliciteren voor de functie van Junior Payroll Coordinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Payroll Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Adams Multilingual Recruitment drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Adams Multilingual Recruitment
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Adams Multilingual Recruitment.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Adams Multilingual Recruitment medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
