Portfoliomanager in The Hague

Als Portfoliomanager Supply werk je in het hart van een unieke en strategische samenwerking tussen onze klant, een netbeheerder en verschillende aannemers. In deze verantwoordelijke functie zorg je voor een voorspelbaar, betrouwbaar en gelijkmatig projectenportfolio. Hiermee worden de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk ingezet. De urgentie is hoog. Onze klant wil jaarlijks meer leidingen aanleggen, vervangen en beheren om de kwaliteit en betrouwbaarheid van het waterleidingnet op niveau te houden. Het portfolio bestaat uit circa 250 projecten in verschillende fases en bestrijkt het volledige voorzieningsgebied van de organisatie. Samen met de Portfolioplanner Supply stel je het portfolio vast en anticipeer je voortdurend op veranderingen bij interne en externe stakeholders. Je zorgt dat het portfolio hier tijdig op wordt aangepast en zoekt continu naar passende oplossingen. In samenwerking met de Portfoliomanager Demand stem je vraag en aanbod op elkaar af. Daarbij bewaak je dat het projectenportfolio aansluit op de interne richtlijnen en binnen de contractuele kaders past. Je maakt de balans tussen de gevraagde en beschikbare capaciteit inzichtelijk. Hiervoor analyseer je het projectenportfolio op het gebied van capaciteit, tijd, kwaliteit en geld. Je brengt relevante scenario’s in kaart en doet voorstellen aan de teamleiders en de Manager Projecten om mogelijke knelpunten op te lossen. Als Portfoliomanager Supply ben je een belangrijke verbindende schakel tussen onder andere interne opdrachtgevers, aannemers, projectleiders, teamleiders, managers en andere portfoliomanagers. Dit vraagt dat je gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en helder communiceert. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Afstemmen van vraag en aanbod met de Portfoliomanager Demand; Inzichtelijk maken van de balans tussen de gevraagde en beschikbare capaciteit; Beoordelen van het portfolio en adviseren over de planning en interne capaciteit; Functioneel leidinggeven aan de Portfolioplanner Supply; Actueel houden van het projectenportfolio; Afstemmen met verschillende interne en externe stakeholders; Periodiek inventariseren van de beschikbare capaciteit bij uitvoeringsorganisaties en aannemers; Opstellen van een realistische uitvoeringsplanning; Analyseren van het portfolio en uitwerken van scenario’s voor de besluitvorming; Signaleren en bespreken van risico’s, kansen en knelpunten; Deelnemen aan en waar nodig voorzitten van multidisciplinaire portfolio-overleggen; Rapporteren over de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang; Bewaken van afhankelijkheden, haalbaarheid en integraliteit binnen het portfolio; Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen het portfolioproces. Als Portfoliomanager Supply werk je in het hart van een unieke en strategische samenwerking tussen onze klant, een netbeheerder en verschillende aannemers. In deze verantwoordelijke functie zorg je voor een voorspelbaar, betrouwbaar en gelijkmatig projectenportfolio. Hiermee worden de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk ingezet. De urgentie is hoog. Onze klant wil jaarlijks meer leidingen aanleggen, vervangen en beheren om de kwaliteit en betrouwbaarheid van het waterleidingnet op niveau te houden. Het portfolio bestaat uit circa 250 projecten in verschillende fases en bestrijkt het volledige voorzieningsgebied van de organisatie. Samen met de Portfolioplanner Supply stel je het portfolio vast en anticipeer je voortdurend op veranderingen bij interne en externe stakeholders. Je zorgt dat het portfolio hier tijdig op wordt aangepast en zoekt continu naar passende oplossingen. In samenwerking met de Portfoliomanager Demand stem je vraag en aanbod op elkaar af. Daarbij bewaak je dat het projectenportfolio aansluit op de interne richtlijnen en binnen de contractuele kaders past. Je maakt de balans tussen de gevraagde en beschikbare capaciteit inzichtelijk. Hiervoor analyseer je het projectenportfolio op het gebied van capaciteit, tijd, kwaliteit en geld. Je brengt relevante scenario’s in kaart en doet voorstellen aan de teamleiders en de Manager Projecten om mogelijke knelpunten op te lossen. Als Portfoliomanager Supply ben je een belangrijke verbindende schakel tussen onder andere interne opdrachtgevers, aannemers, projectleiders, teamleiders, managers en andere portfoliomanagers. Dit vraagt dat je gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en helder communiceert. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Afstemmen van vraag en aanbod met de Portfoliomanager Demand; Inzichtelijk maken van de balans tussen de gevraagde en beschikbare capaciteit; Beoordelen van het portfolio en adviseren over de planning en interne capaciteit; Functioneel leidinggeven aan de Portfolioplanner Supply; Actueel houden van het projectenportfolio; Afstemmen met verschillende interne en externe stakeholders; Periodiek inventariseren van de beschikbare capaciteit bij uitvoeringsorganisaties en aannemers; Opstellen van een realistische uitvoeringsplanning; Analyseren van het portfolio en uitwerken van scenario’s voor de besluitvorming; Signaleren en bespreken van risico’s, kansen en knelpunten; Deelnemen aan en waar nodig voorzitten van multidisciplinaire portfolio-overleggen; Rapporteren over de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang; Bewaken van afhankelijkheden, haalbaarheid en integraliteit binnen het portfolio; Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen het portfolioproces. Je maakt deel uit van de afdeling Projecten. Deze afdeling voert de regie over uitbreidingen en wijzigingen binnen het waterleidingnetwerk. Je werkt samen met onder andere projectleiders, projectmanagers, werkvoorbereiders, ontwerpers, toezichthouders en directievoerders. Je rapporteert aan de afdelingsmanager en geeft functioneel leiding aan de Portfolioplanner Supply. De functie is voor 32 tot 40 uur per week en wordt hybride uitgevoerd vanuit Rotterdam. Wat wordt er van jou gevraagd?

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek of een andere technische opleiding; Een aantal jaar relevante werkervaring; Ervaring met de dynamiek tussen een netbeheerder of overheidsorganisatie en aannemers; Ervaring binnen een technische projectomgeving; Kennis van en ervaring met planningsapplicaties; Ervaring met het samenvoegen van projectplanningen op portfolioniveau; Het vermogen om planningsinformatie om te zetten in praktische en relevante analyses; De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen de ondergrondse infrastructuur. Wat wordt er van jou gevraagd?

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek of een andere technische opleiding; Een aantal jaar relevante werkervaring; Ervaring met de dynamiek tussen een netbeheerder of overheidsorganisatie en aannemers; Ervaring binnen een technische projectomgeving; Ervaring met portfolio-, project- en/of assetmanagement; Kennis van en ervaring met planningsapplicaties; Ervaring met het samenvoegen van projectplanningen op portfolioniveau; Het vermogen om planningsinformatie om te zetten in praktische en relevante analyses; De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen de ondergrondse infrastructuur. Daarnaast werk je gestructureerd en doelgericht en verlies je het grotere geheel niet uit het oog. Je bent analytisch, klantgericht en proactief. Je kunt verschillende onderhandelingsstijlen inzetten en staat stevig voor je opdracht. Wanneer dat nodig is, durf je een beslissing te forceren. Je overziet de belangen van de organisatie, klanten en samenwerkingspartners en handelt hier proactief naar. Je houdt van complexe puzzels, ziet potentiële risico’s en kansen en adviseert gevraagd en ongevraagd over mogelijke oplossingen. Wat krijg je er voor terug?

Onze klant biedt een verantwoordelijke functie binnen een technisch complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Je ontvangt:

Een salaris van maximaal € 5.898 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek; Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van circa 22% per maand, met een maximum van € 1.297 bruto per maand; Een totale maximale bruto maandbeloning van € 7.195, inclusief het flexibele arbeidsvoorwaardenbudget; De mogelijkheid om het flexibele budget maandelijks te laten uitbetalen, te sparen of te gebruiken voor extra vakantiedagen; Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; Regelmatige ontwikkelgesprekken; Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken; Een goede pensioenregeling; Een fietsplan en een bijdrage voor fitness; Een prettige werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans; Een inclusieve werkomgeving waarin verschillende achtergronden, inzichten en visies worden gewaardeerd. Wie zijn wij?

Acutec detacheert ingenieurs en engineers binnen elektrotechniek, werktuigbouwkunde, ondergrondse infra, bouwkunde & civiel. We werken op basis van Deta-Vast. Dit houdt in dat je voor één jaar bij ons in dienst komt en hierna ga je over in dienstverband bij de opdrachtgever. Het voordeel is dat we ruimte hebben om de meest ideale werkplek voor je te vinden, te onderhandelen over je arbeidsvoorwaarden, je te ondersteunen tijdens je gesprekken en te begeleiden gedurende dit eerste jaar. Acutec werkt volgens het principe van Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig zijn aan die van medewerkers in een vergelijkbare functie bij de opdrachtgever. Daarnaast is Acutec SNA-gecertificeerd, waarmee wij jaarlijks worden getoetst op onder andere onze financiële en personeelsadministratie.

#J-18808-Ljbffr