In één oogopslag
- Taken: Leid een team, ondersteun de bestuurder en coördineer belangrijke processen.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie die zich richt op hoogwaardige zorg voor kwetsbare mensen.
- Voordelen: Verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief, goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Open sfeer met mogelijkheden voor groei en ondersteuning van mentale gezondheid.
- Waarom deze baan: Maak een zichtbare impact in de zorgsector en werk samen met een collegiaal team.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in een coördinerende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4090 - 4998 € per maand.
Locatie: Oss
Opleidingsniveau: HBO
Uren per week: 32
Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op details en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen? Vind je het leuk om een team aan te sturen én een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van de bestuurder? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je geeft leiding aan het secretariaat en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig verlopen. Je ondersteunt de bestuurder bij Governance- en besluitvormingsprocessen, bewaakt de voortgang van acties en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde. Je combineert leidinggeven, coördineren en adviseren met het bewaken van belangrijke bestuurlijke processen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het aansturen, coachen en ontwikkelen van het secretariaat;
- Het ondersteunen van de bestuurder bij bestuurlijke en organisatorische vraagstukken;
- Het bewaken van Governance processen en besluitvorming;
- Het monitoren van de voortgang van de GOR en het zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van advies- en instemmingstrajecten;
- Het coördineren, verzamelen en bewaken van bestuurs- en vergaderstukken.
Dankzij jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden kunnen collega’s, bestuurder en medezeggenschapsorganen vertrouwen op een professionele ondersteuning.
Samen met Oosterpoort, KlinQ en Care+ bundelt Acuras de krachten om betere, bredere en diepere zorg te bieden. Ons gezamenlijke doel is om een naadloze verbinding te creëren tussen jeugdzorg, geestelijke gezondheidszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg in Brabant en Limburg. Wat ons verenigt, is onze toewijding aan kwetsbare mensen. We streven ernaar hen vooruit te helpen en hoogwaardige zorg te bieden door te voorspellen, te anticiperen en te faciliteren. Kwaliteit en betrouwbare, accurate zorg staan centraal in alles wat we doen. Zo maken we zorg toegankelijk en mogelijk voor iedereen.
Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van financiële professionals. Er heerst een open sfeer waarin we elkaar helpen, samen successen vieren én elkaar scherp houden. Zo zorgen we samen voor een stabiele basis voor onze jeugdzorgorganisatie.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie met maatschappelijke betekenis, waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de kwaliteit van onze organisatie en de ondersteuning van het bestuur.
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een collegiale en betrokken werkomgeving.
- Een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijke organisatie.
- Mogelijkheden voor ontwikkeling en groei.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg.
- De inschaling valt in salarisschaal 8 min. € 3.055,29 en max. € 4.537,08 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een goede pensioenregeling via PFZW.
- Een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
- Ondersteuning voor jouw mentale en fysieke gezondheid via LifeCheck.
Deze baan past perfect bij jou als:
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en ervaring hebt in een coördinerende of ondersteunende functie binnen een bestuurlijke omgeving.
- Je hebt kennis van of affiniteit met Governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming.
- Denk je strategisch en handel je tactisch.
- Kun je verschillende belangen goed overzien en weet je wanneer je moet schakelen, doorvragen of adviseren.
- Sta je stevig in je schoenen en durf je vanuit jouw expertise professioneel advies te geven.
- Schrijf je helder en overtuigend en kun je complexe informatie toegankelijk maken.
- Neem je eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering en het behalen van resultaten.
- Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Office manager in Amsterdam werkgever: Acuras
Acuras is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van hoogwaardige zorg aan kwetsbare mensen in Brabant en Limburg. Als Office Manager krijg je de kans om een significante bijdrage te leveren aan de organisatie, met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een collegiaal team. De open en betrokken werksfeer, gecombineerd met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en ondersteuning voor mentale en fysieke gezondheid, maken Acuras een betekenisvolle plek om te werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Acuras.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Acuras naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Acuras. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office manager bij Acuras.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Acuras.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office manager bij Acuras jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Acuras gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Acuras
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Acuras en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
