In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve processen en zorg voor tijdige facturatie.
- Bedrijf: Internationale organisatie in de logistieke en transportsector met een informele werksfeer.
- Voordelen: Marktconform salaris, 13e maand, opleidingsmogelijkheden en pensioenregeling.
- Overige informatie: Geniet van vers fruit, fitnessabonnement en gezonde maaltijden op kantoor.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op wereldwijde logistiek.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, administratief sterk en teamspeler met goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
De organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de logistieke en transportsector. Met een wereldwijd netwerk en een sterke positie in de markt verzorgt de organisatie complexe logistieke processen voor klanten over de hele wereld. Vanuit een moderne locatie in Rotterdam wordt er met zo’n 400 collega’s gewerkt aan het efficiënt organiseren van goederenstromen via verschillende transportmodaliteiten. Door de internationale aanwezigheid en continue ontwikkeling biedt de organisatie een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen als Administratief medewerker?
Binnen het TIP-team (Tariffs, Invoicing & Pricing) ondersteun je de dagelijkse administratieve processen die bijdragen aan een correcte en tijdige facturatie richting de klant. Je speelt een belangrijke rol in het verwerken, controleren en opvolgen van diverse administratieve werkzaamheden en ondersteunt het team bij piekbelasting en operationele werkzaamheden. Je hebt veel contact met collega's en werkt nauw samen met de verschillende TIP-teams om ervoor te zorgen dat administratieve processen efficiënt en accuraat worden uitgevoerd. Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:
- Het registreren van SAP-disputen en het verwerken van de ontvangen feedback in de daarvoor bestemde systemen.
- Het toevoegen en verwerken van extra kosten.
- Het controleren van de Invoices lijst en het tijdig versturen van facturen naar klanten.
- Het ondersteunen van het TIP-team bij piekbelasting.
- Het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen bij het oplossen van administratieve vraagstukken.
- Het bijdragen aan een correcte en volledige registratie van gegevens binnen de verschillende systemen.
Wat wij bieden:
Onderdeel zijn van een internationale organisatie waarbij een informele werksfeer wordt gecombineerd met een professionele aanpak. Je krijgt een fulltimebaan voor vijf dagen in de week met een 38,75-urige werkweek. Naast het marktconforme salaris, ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een vaste 13e maand.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- Kilometervergoeding of OV kaart voor woon- werkverkeer.
- Een voor de werknemer premievrij pensioen.
- Een volledige maand aan vakantiegeld.
- Een contract van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Extra voorwaarden
Bovenop bovengenoemde voorwaarden ontvang je ook een aantal aantrekkelijke extra personeelsvoorwaarden zoals onder andere:
- Vers fruit in onze keukens.
- Fiscaal voordelig producten aanschaffen zoals: Een (elektrische) fiets.
- Fitnessabonnement.
- Sportcontributie.
- Verse en gezonde maaltijden.
Wat wij vragen:
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent administratief sterk en kunt goed omgaan met verschillende systemen. Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler. Je bent proactief en denkt mee over het verbeteren van administratieve processen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent bereid om dagelijks op kantoor te werken in Rotterdam. Ervaring binnen deze sector (logistieke dienstverlening) is een sterke pre.
Administratief medewerker in Rotterdam werkgever: Actos Interim Professionals
Als werkgever biedt het ministerie een dynamische en stimulerende werkomgeving in Den Haag, waar innovatie en ondernemerschap centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om zich professioneel te ontwikkelen binnen een politiekgevoelige setting, met ruimte voor groei en verdere professionalisering. De cultuur is gericht op samenwerking en ondersteuning, waardoor je als Manager P&O Services een significante impact kunt maken op de organisatie en de medewerkers.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Actos Interim Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Actos Interim Professionals. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Actos Interim Professionals.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Actos Interim Professionals. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Actos Interim Professionals
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
