In één oogopslag
- Taken: Beheer de salarisadministratie en zorg voor een uitstekende klantenservice.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de payrollsector met een focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: Vaste baan, competitief salaris en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor groei en samenwerking met een divers team.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op de salarisadministratie van diverse klanten.
- Kwalificaties: MBO-niveau en kennis van Nederlandse salarisprocessen vereist.
Onze payrolloperaties zijn de kern van ons bedrijf, waarbij we een portfolio van klanten beheren en zorgen voor de levering van de end-to-end payrollservice consistent, nauwkeurig en op tijd. De Payroll Administrator werkt met hun klantenbestand om hun payroll vanaf het begin van de payrollcyclus tot aan sociale en fiscale verklaringen te beheren, klanten te adviseren en te begeleiden door de cyclus over belasting- en sociale verklaringen en een klantgerichte ervaring van topklasse te bieden.
Wat een typische dag eruit ziet...
- Verwerken van maandelijkse payrollwijzigingen
- Levering van maandelijkse, klant specifieke administratieve rapporten
- Controleren van payrollberekeningen (vierogenprincipe)
- Indienen van maandelijkse payrollbelastingaangiften voor onze klanten
- Maandcontact met klanten om payrollwijzigingen te bespreken
- Klanten adviseren over payroll- en belastinggerelateerde zaken
- Deadlines bewaken en klantactielijsten bijhouden
- Officiële belastingaankondigingen beoordelen
Dit is een klantgerichte rol, dus deze rol richt zich op fantastische klantenservice, evenals het vermogen om een zeer gevarieerde werklast te beheren met veel interactie met klanten en partners.
Om echt effectief te zijn, heeft u...
- Minimaal MBO-niveau of gelijkwaardig werk- en denkniveau
- Sterke kennis van Nederlandse payrollprocessen, wettelijke vereisten en arbeidswetten
- Ervaring in een vergelijkbaar veld, zoals Payroll / Outsourcing omgeving
- Een hoge aandacht voor detail, nauwkeurigheid en het vermogen om strakke deadlines te halen
- Proactief, responsief en in staat om meerdere klantaccounts effectief te beheren
- Zelfverzekerd en professioneel communiceren met klanten en interne belanghebbenden
- Goede probleemoplossende vaardigheden en weten wanneer problemen gepast moeten worden geëscaleerd
- Vertrouwelijkheid handhaven en hoge normen van integriteit waarborgen
- Samenwerkend, flexibel en toegewijd aan continue verbetering in de servicelevering
Payroll Administrator werkgever: activpayroll Ltd.
Als Payroll Administrator bij ons in Amsterdam maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op het leveren van uitstekende klantenservice en nauwkeurige payrollverwerking. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke focus op werk-privébalans. Onze locatie in Amsterdam biedt niet alleen een levendige cultuur, maar ook toegang tot een breed netwerk van professionals in de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Administrator kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij activpayroll Ltd..
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar activpayroll Ltd..
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor activpayroll Ltd..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Administrator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij activpayroll Ltd. te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij activpayroll Ltd. waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij activpayroll Ltd..
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij activpayroll Ltd.. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij activpayroll Ltd.
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
