Regulatory Affairs Project Coordinator in Zwaagdijk-Oost

Ben jij een hands-on projectcoördinator die graag overzicht creëert, mensen bij elkaar brengt en zorgt dat acties worden opgevolgd? Vind je het interessant om te werken op het snijvlak van projecten, product compliance en internationale samenwerking? Als Regulatory Affairs Project Coordinator neem je projecten over, bewaak je de voortgang en help je het Regulatory Affairs team iedere dag een stap beter te worden.

Dit zijn jouw dagelijkse acties:

• Je werkt binnen het Regulatory Affairs team aan projecten en dossiers rondom productveiligheid en product compliance.
• Je schakelt met Product Technologists, leveranciers en verschillende interne teams om de juiste informatie boven tafel te krijgen en acties op tijd af te ronden.
• Vanaf je eerste maanden pak je steeds meer projecten zelfstandig op.
• Je bewaakt doelstellingen, rapporteert over de voortgang en doet actief voorstellen om processen, samenwerking en resultaten te verbeteren.

In deze rol:

• Neem je projecten over en coördineer je deze van start tot afronding.
• Leid je initiatieven, leg je afspraken en acties vast en volg je actief op bij collega’s en stakeholders.
• Werk je samen met meerdere teams, Product Technologists en leveranciers in een internationale, Engelstalige omgeving.
• Ondersteun je bij dossiers van toezichthoudende autoriteiten en verzamel je de benodigde product- en compliance-informatie.
• Bewaak je deadlines, doelstellingen en voortgang en rapporteer je hierover aan het team en de manager.
• Analyseer en classificeer je dossiers in Excel en vertaal je de uitkomsten naar heldere overzichten en grafieken.
• Signaleer je knelpunten en neem je initiatief om de manier van werken slimmer, eenvoudiger en effectiever te maken.
• Werk je nauwkeurig en zorg je dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je maakt deel uit van het Regulatory Affairs team binnen Quality. Het team behandelt onder andere dossiers van toezichthoudende autoriteiten en werkt samen met Product Technologists, leveranciers en andere interne specialisten om vragen over productveiligheid en compliance zorgvuldig en op tijd te beantwoorden. Je krijgt begeleiding van een ervaren collega, zodat je de relevante processen en regelgeving snel leert kennen. Daarom is eerdere ervaring binnen regulatory affairs of compliance welkom, maar geen harde voorwaarde. Belangrijker is dat je snel leert, initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.

Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en wacht niet af. Je vindt het vanzelfsprekend om acties op te volgen, mensen aan afspraken te herinneren en informatie uit verschillende bronnen samen te brengen. Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en voelt je prettig in een rol waarin projectcoördinatie, analyse en inhoud samenkomen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde bacheloropleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, business administration, producttechnologie of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur één tot vijf jaar relevante werkervaring in projectcoördinatie, productontwikkeling, quality, regulatory affairs of compliance.
• Hands-on ervaring met projectmanagement en samenwerking met meerdere teams.
• Goede kennis van Excel voor analyses, classificaties, draaitabellen en grafieken.
• Een uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, leergierige en nauwkeurige manier van werken.
• De mogelijkheid om incidenteel te reizen wanneer een project of dossier daarom vraagt.

Dit bieden wij:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek.
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken, uiteraard in afstemming met je team en manager.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Zwaagdijk-Oost is filevrij en met de auto slechts 30 minuten van Amsterdam.

Zo dragen wij bij aan de maatschappij:

Als je Action alleen van onze winkels kent, gaat er een wereld voor je open wanneer je bij ons komt werken. We zetten ons in om een positieve impact te maken op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd duizenden kinderen ondersteunen die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met meer dan 160 verschillende nationaliteiten? Dat 99% van onze cacao, katoen, koffie en hout aantoonbaar duurzaam gecertificeerd is? En dat al onze winkels, distributiecentra en kantoren uitsluitend energiezuinige ledverlichting gebruiken? Ja, ook dat is Action. Er is nog veel meer waar we trots op zijn en we zouden het geweldig vinden als jij daar deel van uitmaakt.

Dit kun je verwachten:

• Binnen 14 dagen ontvang je een reactie op je sollicitatie, meestal al eerder.
• Een gesprek met je recruiter.
• Een eerste gesprek met de manager en een collega.
• Een tweede gesprek met meerdere teamleden.

Welkom bij Action… Gedurende het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en beschikbaar om al je vragen te beantwoorden.