In één oogopslag
- Taken: Ondersteun Portfolio Managers en coördineer projecten met een scherp oog voor datakwaliteit.
- Bedrijf: Action, een snelgroeiende organisatie met volop doorgroeimogelijkheden.
- Voordelen: Marktconform salaris, 24 vakantiedagen, flexibele werktijden en personeelskorting.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk, met focus op samenwerking en continue verbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol binnen een innovatief PMO-team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring en HBO-opleiding, met kennis van projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 38700 - 47300 € per jaar.
Binnen Action zijn we op zoek naar een ervaren Portfolio Management Officer! 32-38 uur per week Zwaagdijk-Oost, Perenmarkt 15. Hybride werken is mogelijk, met minimaal 3 dagen op kantoor. De mogelijkheid om 40% van je werktijd vanuit huis te werken (in overleg met je team en leidinggevende).
Je bent een belangrijke schakel binnen Technology Project & Portfoliomanagement waarbij je een aantal domeinen ondersteunt. Je werkt nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en belangrijke stakeholders. Je brengt structuur aan, ondersteunt besluitvorming en zorgt voor betrouwbare rapportages. In deze veelzijdige rol combineer je overzicht en coördinatie met een scherp oog voor datakwaliteit, processen en continue verbetering. Je maakt deel uit van het centrale PMO-team en rapporteert aan de Teamlead PMO Technology.
Dit zijn je dagelijkse ‘actions’:
- Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en hun domeinen
- Onderhouden en verbeteren van de Portfolio Governance, processen en werkwijzen
- Coördineren van forecasting en budgetbewaking
- Ondersteunen van de Portfolioplanning, prioritering en resource- en capaciteitsmanagement
- Portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van data in ServiceNow PPM
- Optreden als key user voor ServiceNow PPM en ondersteunen bij beheer, rapportages en procesverbeteringen
- Portfolioreviews voorbereiden, plannen en faciliteren, inclusief agenda’s, vergaderstukken, acties en notulen
- Nieuwe Project Managers helpen bij hun onboarding en begeleiden in standaarden en processen
- Beheren van de centrale mailbox en coördineren van communicatie en stakeholderupdates
- Documentatie, templates, richtlijnen en best practices ontwikkelen en onderhouden
- De naleving van afgesproken standaarden, methodieken en Governance vereisten bewaken
- Verbetering, standaardisatie, kennisdeling en samenwerking binnen het PMO team
Wij vragen het volgende:
- Minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 3 jaar in een soortgelijke rol
- HBO opleiding
- Goede kennis van portfolio en projectmanagement processen en methodieken
- Ervaring met portfolio rapportage en financieel management
- Gevorderde kennis van Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Certificering in Prince2, IPMA-D, P3O of MSP
- Ervaring met ServiceNow PPM is een pré
Verdere verwachtingen:
- Je bent proactief met een optimistische, positieve, pragmatische “can‑do” mentaliteit
- Je bent accuraat, gestructureerd en analytisch sterk
- Je bent goed met cijfers
- Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
- Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je hebt een helikopterview met oog voor details
Wat wij bieden:
- Marktconform salaris op basis van 38-urige werkweek
- Een laptop en een telefoon
- 15% personeelskorting op aankopen bij Action
- 24 vakantiedagen met de optie om vijf extra dagen te kopen (op basis van 38 uur per week)
- Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden
- Flexibele werktijden
- Uitgebreide opleiding en training vanuit onze eigen Action Academy
- Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering
Project Support Officer (PMO) in Zwaagdijk-Oost werkgever: Action
Action is een geweldige werkgever die een dynamische en gezellige werkomgeving biedt voor winkelmedewerkers. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijke medewerkerskorting van 15% en volop kansen voor persoonlijke groei binnen een snelgroeiende internationale organisatie, zorgen we ervoor dat je werk niet alleen leuk is, maar ook betekenisvol. Sluit je aan bij ons team en ervaar de positieve sfeer en samenwerking met enthousiaste collega's in jouw buurt.
