We are looking for German speaking employees to join our team!
You probably know us, Action. That nice store where you can buy the craft supplies for the children at an affordable price, load your basket full just before the new school year starts, or score the right tools for that too long delayed chore at home. Did you also know that we have a large HR department and more than 80,000 employees working for us for which a lot of administrative work has to be done? Curious about the administrative work of our HR department? Nice, we are curious about you!
This is your daily action For our international head office, we are looking for colleagues who can help take care of the personnel administration of the countries where we are now active in, namely: the Netherlands, Belgium, Germany, France, Luxembourg, Austria, Poland, Czechia, Italy, Slovakia, Slovenia, Spain, Switzerland, Romania and Portugal. Within our personnel administration we work with multiple teams, each of which is responsible for the HR administration of their respective countries.
The HR administration department is the backbone of Action’s employee management across Europe. Each country team in the department is responsible for overseeing all administrative aspects of the employee lifecycle, from hiring and onboarding to timekeeping and contract changes. In terms of hiring, the country teams are responsible for drafting contracts, verifying new hire information, and providing a smooth onboarding experience, making a crucial first impression on new colleagues. For time management, they ensure that all hours worked are accurately recorded in the system, that salaries are correctly calculated and paid, and that absenteeism is properly registered, ensuring compliance with local labor laws. Lastly, each team manages any changes during an employee’s tenure, such as role transitions or address updates, and handles all related documentation, including employer statements and work permits.
This is you Helping your colleagues gives you energy and accurately performing the HR administration is a challenge that appeals to you. Action has an international character, which means that you form an international team with your colleagues. It therefore helps if your command of English is sufficient. This way you can discuss the challenges of the day with your colleagues and participate in the monthly international online pub quiz. Furthermore, we believe that the following things will help you:
Completed MBO or university education, preferable in the direction of HR or administration 0-3 years administrative/HR experience Excellent command of German, both written and spoken Good knowledge of English Do you also speak the language of one of the other countries where we operate? Then that is a big advantage!
What we offer
Surprisingly much! From our bustling home base in the Netherlands, you’ll have an impact on the whole of Europe. The counter now stands at more than 3500 stores in 15 countries and millions of smiles from our customers. And we have big growth ambitions. For Action and for you. Because our growth means that you can always take new steps. A different job, an interesting innovation project, new skills: as a professional you can develop without limits. And all this in a culture where our shared values are truly lived: customer focus, teamwork, simplicity, discipline, cost conscious and respect.
Did you know that you can also count on us for:
A temporary contract with the intention of offering you a permanent contract in the long term 24 days of holiday and the option to buy 5 extra days (based on full time employment) 15% staff discount on your purchases at Action Travel allowance and work from home allowance A company laptop Extensive education and training at our own Action Academy A good pension scheme and collective health insurance
How we contribute to society If you only know Action from our stores, working here opens up a different world. There's a lot happening behind the scenes, including how we work to make a positive impact. Our Action Sustainability Programme (ASP) sets out clear ambitions and goals across four pillars: People, Planet, Product and Partnership.
Curious what else we're doing? Join our team and find out for yourself.
#J-18808-Ljbffr
HR Adminstrator German Speaking in Zwaagdijk-Oost werkgever: Action
Action is een geweldige werkgever die een dynamische en gezellige werkomgeving biedt voor winkelmedewerkers. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijke medewerkerskorting van 15% en volop kansen voor persoonlijke groei binnen een snelgroeiende internationale organisatie, zorgen we ervoor dat je werk niet alleen leuk is, maar ook betekenisvol. Sluit je aan bij ons team en ervaar de positieve sfeer en samenwerking met enthousiaste collega's in jouw buurt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Adminstrator German Speaking in Zwaagdijk-Oost kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Action die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Action kan solliciteren voor de functie van HR Adminstrator German Speaking! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Action drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Action
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Action.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Action medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
