In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of HR administration for our international team across Europe.
- Bedrijf: Join Action, a dynamic company with over 80,000 employees and a vibrant culture.
- Voordelen: Enjoy a hybrid work model, 24 vacation days, and a 15% staff discount.
- Overige informatie: Join a diverse team and contribute to positive societal and environmental initiatives.
- Waarom deze baan: Make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Kwalificaties: MBO or university education in HR, fluent in French and English.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
We are looking for Franse sprekende medewerkers om ons team te versterken! U kent ons waarschijnlijk, Action. De leuke winkel waar u betaalbare knutselspullen voor de kinderen kunt kopen, uw winkelwagentje vol kunt laden net voor het nieuwe schooljaar begint, of de juiste gereedschappen kunt scoren voor die te lang uitgestelde klus thuis.
Wist u ook dat we een grote HR-afdeling hebben en meer dan 80.000 medewerkers in dienst hebben waarvoor veel administratief werk moet worden verricht? Benieuwd naar het administratieve werk van onze HR-afdeling? Leuk, wij zijn benieuwd naar u!
Dit is uw dagelijkse actie: Voor ons internationale hoofdkantoor zijn we op zoek naar collega's die kunnen helpen met de personeelsadministratie van de landen waar we momenteel actief zijn, namelijk: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Polen, Tsjechië, Italië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zwitserland, Roemenië en Portugal. Binnen onze personeelsadministratie werken we met meerdere teams, elk verantwoordelijk voor de HR-administratie van hun respectieve landen. De HR-administratieafdeling is de ruggengraat van het personeelsbeheer van Action in heel Europa.
Elk landteam in de afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht op alle administratieve aspecten van de werknemerscyclus, van werving en onboarding tot tijdregistratie en contractwijzigingen. Wat betreft werving zijn de landteams verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het verifiëren van informatie van nieuwe medewerkers en het bieden van een soepele onboarding-ervaring, wat een cruciale eerste indruk maakt op nieuwe collega's. Voor tijdbeheer zorgen ze ervoor dat alle gewerkte uren nauwkeurig in het systeem worden geregistreerd, dat salarissen correct worden berekend en betaald, en dat ziekteverzuim goed wordt geregistreerd, zodat wordt voldaan aan de lokale arbeidswetten. Ten slotte beheert elk team eventuele wijzigingen tijdens de loopbaan van een werknemer, zoals roltransities of adreswijzigingen, en behandelt alle gerelateerde documentatie, inclusief werkgeversverklaringen en werkvergunningen.
Dit ben jij: Collega's helpen geeft je energie en het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie is een uitdaging die je aanspreekt. Action heeft een internationaal karakter, wat betekent dat je een internationaal team vormt met je collega's. Het helpt daarom als je voldoende command of English hebt. Op deze manier kun je de uitdagingen van de dag met je collega's bespreken en deelnemen aan de maandelijkse internationale online pubquiz.
Bovendien geloven we dat de volgende dingen je zullen helpen:
- Voltooid MBO of universitaire opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of administratie
- 0-3 jaar administratieve/HR-ervaring
- Uitstekende beheersing van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
- Goede kennis van het Engels
- Spreek je ook de taal van een van de andere landen waar we actief zijn? Dan is dat een groot voordeel!
Wat wij bieden: Verrassend meer! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. Het aantal staat nu op meer dan 3400 winkels in 15 landen en miljoenen glimlachen van onze klanten. En we hebben grote groeidoelstellingen. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat je altijd nieuwe stappen kunt zetten. Een andere baan, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: als professional kun je je zonder grenzen ontwikkelen. En dit alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.
Wist je dat je ook op ons kunt rekenen voor:
- Een hybride werkmodel
- Een tijdelijk contract met de intentie om je op lange termijn een vast contract aan te bieden
- 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (op basis van fulltime dienstverband)
- 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
- Een bedrijfs-laptop
- Uitgebreide opleidingen en trainingen bij onze eigen Action Academy
- Een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Hoe wij bijdragen aan de samenleving: Als je Action alleen kent van de winkels, opent er een wereld voor je wanneer je bij ons komt werken. We werken bijvoorbeeld hard achter de schermen om een positieve impact op de samenleving en het milieu te maken. Wist je dat we meer dan 2000 kinderen wereldwijd sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, inclusief 155 nationaliteiten? Dat we al 94% van onze houtproducten en 100% van onze katoen duurzaam inkopen? En dat in 99% van onze winkels alleen energiezuinige LED-verlichting wordt gebruikt? Ja, dat is ook Action. Benieuwd naar welke andere initiatieven we faciliteren? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf.
Wat gebeurt er daarna: Reactie op je sollicitatie van ons recruitmentteam binnen 14 dagen (en meestal eerder) Eerste gesprek met je toekomstige manager Tweede gesprek met je toekomstige collega's Welkom bij Action! Gedurende het proces is je recruiter je vaste contactpersoon en is beschikbaar om al je vragen te beantwoorden.
HR Administrator French Speaking in Zwaagdijk-Oost werkgever: Action
Action is een geweldige werkgever die een dynamische en gezellige werkomgeving biedt voor winkelmedewerkers. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijke medewerkerskorting van 15% en volop kansen voor persoonlijke groei binnen een snelgroeiende internationale organisatie, zorgen we ervoor dat je werk niet alleen leuk is, maar ook betekenisvol. Sluit je aan bij ons team en ervaar de positieve sfeer en samenwerking met enthousiaste collega's in jouw buurt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator French Speaking in Zwaagdijk-Oost kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Action die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Action kan solliciteren voor de functie van HR Administrator French Speaking! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administrator French Speaking in Zwaagdijk-Oost te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Action drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Action
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Action.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Action medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
