International Payroll en Support Manager

Als International Payroll & Support Manager neem je een sleutelrol op je waarin je verantwoordelijk bent voor payroll- en HR-supportactiviteiten in meerdere landen. Action groeit internationaal razendsnel en zoekt een ervaren International Payroll & Support Manager om het HR Services-leiderschapsteam te versterken. In deze rol zorg je ervoor dat zo’n 100.000 medewerkers hun salaris elke maand correct en op tijd ontvangen, terwijl je de wereldwijde payrollstrategie vormgeeft die de groei ondersteunt. De functie is fulltime voor 38 uur per week.

Als International Payroll & Support Manager werk je nauw samen met je collega Manager International Payroll & Support en rapporteer je rechtstreeks aan de Director Global Services. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor payroll- en supportdiensten in 15 landen — een aantal dat jaarlijks groeit naarmate Action verder uitbreidt. Jij zorgt ervoor dat payrollprocessen soepel, compliant en consistent verlopen in alle regio’s.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• het definiëren en uitvoeren van de internationale payroll- en supportstrategie;
• het aansturen van centrale en internationale teams;
• het onderhouden van sterke samenwerkingen met externe payrollproviders;
• het bewaken van de payrollprestaties in alle landen;
• het ontwikkelen van dashboards en KPI’s;
• het aansturen van continue verbeterinitiatieven die leiden tot operationele excellentie.

Je maakt deel uit van het senior managementteam van HR Services en werkt nauw samen met je payrollcollega’s, het Compensation & Benefits-team, HR-projectmanagers en IT. Samen leveren jullie hoogwaardige, gestandaardiseerde payroll- en supportdiensten en zorgen jullie voor een optimale employee experience in heel Europa. Bij Action staat samenwerking centraal. Je geeft leiding aan een internationaal team van payrollspecialisten op het hoofdkantoor én aan Payroll Managers en Teamcoördinatoren in de landen. Door kennisdeling te stimuleren, coaching te bieden en doorlopende ontwikkeling te ondersteunen, stel jij je teams in staat om elke maand payroll excellence te realiseren.

Je bent een ervaren HR leider met een natuurlijk gevoel voor mensen, processen en organisatie. Je weet hoe je een team inspireert, ontwikkelt en naar een hoger niveau tilt. Je bent pragmatisch en zeer goed georganiseerd, floreert in complexe omgevingen maar weet structuur en duidelijkheid te brengen waar dat nodig is. Je hebt affiniteit met payroll en begrijpt de operationele complexiteit die daarbij komt kijken, maar jouw toegevoegde waarde zit vooral in jouw leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te bouwen en te laten groeien. Je bent sterk in stakeholdermanagement, voelt je comfortabel in samenwerking op senior niveau en hebt bewezen ervaring met het leiden van verandertrajecten en grootschalige projecten.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Bedrijfskunde, Finance of HR;
• Minimaal 8 jaar ervaring in internationale HR- of payrollmanagementrollen;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van centrale en internationale teams;
• Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met grote payrolltransities;
• Expertise in digitale HR-processen, ervaring met SAP SuccessFactors en kennis van payrollsystemen en ECP is een pre;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Wat wij bieden:

• 24 vakantiedagen op basis van een 38-urige werkweek, met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen;
• Een jaarlijkse bonus tussen de 15 en 30% op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties;
• Een leaseauto of een mobility allowance;
• Een uitgebreid pensioenplan en collectieve zorgverzekering;
• 15% personeelskorting in Action-winkels;
• Flexibele werktijden en hybride werken, 40% vanuit huis;
• De locatie is Zwaagdijk-Oost, Graanmarkt 1, Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam.

Een pre-employmentscreening maakt deel uit van het proces.