In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de afdeling Samenleving met organisatie en planning van vergaderingen en agenda's.
- Bedrijf: Gemeente Laarbeek, een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele uren, waardevolle ervaring en de kans om bij te dragen aan de gemeenschap.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van zes maanden met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Word een essentiële schakel in het ondersteunen van belangrijke sociale processen.
- Kwalificaties: Organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als managementassistent ben je gedurende een tijdelijke periode van zes maanden een belangrijke schakel binnen de afdeling Samenleving.
Je ondersteunt de manager, coördinatoren en waar nodig bestuurders bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Dankzij jouw organisatietalent, politieke sensitiviteit en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijven afspraken en prioriteiten goed bewaakt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren en plannen van de complexe agenda’s van de manager Samenleving en de coördinatoren.
Ondersteunen van bestuurders waar nodig.
Voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen, waaronder MT-overleggen, bijeenkomsten van de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehoudersoverleggen.
Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
Bewaken van actiepunten, deadlines en prioriteiten.
Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een optimale ondersteuning van de afdeling.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent in Gemeente Laarbeek (28-36 uur) werkgever: Actief Werkt
Actief Werkt! in Drenthe biedt een stimulerende werkomgeving voor Technisch Monteurs Buitendienst, waar je de kans krijgt om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen. Met een focus op teamwork en zelfstandigheid, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien in hun rol, terwijl ze bijdragen aan het onderhoud van hoogwaardig groenmaterieel. Bovendien profiteer je van een collegiale sfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werkplezier bevorderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Gemeente Laarbeek (28-36 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Actief Werkt.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Actief Werkt. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Actief Werkt staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Gemeente Laarbeek (28-36 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Actief Werkt.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Managementassistent in Gemeente Laarbeek (28-36 uur).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Actief Werkt om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Actief Werkt
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
