In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun vergaderingen, personeelsplanning en financiële processen.
- Bedrijf: Een team dat zich inzet voor de beschikbaarheid van nieuwe medicijnen in Nederland.
- Voordelen: Flexibele uren, informele werksfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamisch team met diverse professionals en mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke projecten en maak een verschil in de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Wil jij bijdragen aan de beschikbaarheid van nieuwe medicijnen in Nederland?
En ben jij sterk in organiseren, plannen en structureren?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het team Businessapplicaties & IT Services (BIS) zoekt op per direct een nieuwe collega.
Het gaat om een ziektevervanging waarvan de duur onbekend is; het kan twee maanden zijn maar ook langer.
De functie is voor 24 tot 32 uur.
Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designerstot informatiemanagers en procesbeheerders.
Samen werken we aan de applicaties en websites die onze collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen.
Geen dag is dan ookhetzelfde: je bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op.
Hierbij houden werekening met standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving.
Jij bent de expert binnen jouwvakgebied en je hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouwverantwoordelijkheden.
We werken informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijdprofessioneel.
Wat ga je doen?
Je organiseert en ondersteunt overleggen: uitnodigingen, ruimtes, bezoekers, agenda en stukken, notulen en archivering; Je ondersteunt de personeels- en resourceplanning: weekrooster, vakantierooster, verlof/ATV en controle van urenstaten; Je ondersteunt financiële en administratieve processen, waaronder licentiebeheer, factuur controle en te tekenen stukken; Je helpt bij inkoop en externe inhuur, zoals verlengingen, offerte-uitvragen, inkoopovereenkomsten en afstemming met P&O; Je ondersteunt werving en onboarding: vacatureteksten, registratie, planning vangesprekken en het inregelen van praktische voorzieningen.
Je helpt bij teamactiviteiten, de HR-cyclus en kwartaalrapportages en houdt persoonlijkemomenten binnen het team bij.
#J-18808-Ljbffr
Managementondersteuner in Diemen werkgever: Actief Werkt
Actief Werkt! in Drenthe biedt een stimulerende werkomgeving voor Technisch Monteurs Buitendienst, waar je de kans krijgt om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen. Met een focus op teamwork en zelfstandigheid, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien in hun rol, terwijl ze bijdragen aan het onderhoud van hoogwaardig groenmaterieel. Bovendien profiteer je van een collegiale sfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werkplezier bevorderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner in Diemen kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Actief Werkt. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner in Diemen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Actief Werkt aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Actief Werkt!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Actief Werkt. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Actief Werkt
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Actief Werkt gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Actief Werkt. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
