Tender Manager

We zijn enthousiast om een nieuwe collega te verwelkomen in ons kantoor in Rotterdam die het leuk vindt om met mensen te verbinden, graag werkt in een snel veranderende omgeving en passie brengt in alles wat ze doen! Acta Marine is een snelgroeiende organisatie, vol spannende ontwikkelingen en kansen voor de toekomst. Onze mensen worden gekenmerkt door hun drive, toewijding aan samenwerking en continue groei. Bij Acta Marine voel je je snel thuis, vind je jouw plek in een omgeving die je aanmoedigt om je eigen rol vorm te geven terwijl je uitdagende taken aanpakt.

Of het nu onshore of offshore is, onze dynamische en ondersteunende cultuur stelt je in staat om te gedijen en impact te maken. Acta Marine is een marktleider in offshore windondersteuning en mariene operaties, die hoogwaardige en betrouwbare oplossingen biedt die helpen de wereldwijde overgang naar hernieuwbare energie te stimuleren. Onze moderne vloot van (C)SOV's maakt veilige en efficiënte offshore operaties mogelijk, en onze mensen zijn de drijvende kracht achter dit succes: professionals die expertise, innovatie en toewijding aan veiligheid en duurzaamheid combineren.

Als Tender Manager zorg je ervoor dat onze optimale waardepropositie duidelijk wordt ontwikkeld vanuit commercieel en technisch perspectief, gebaseerd op de uitnodiging tot inschrijving (ITT) van de klant. Door gebruik te maken van jouw expertise, streef je ernaar Acta Marine op de sterkst mogelijke manier te positioneren tijdens onderhandelingen, terwijl je een grondig begrip en beoordeling ontwikkelt van de competitieve positie van Acta Marine op de markt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor business acquisition en key account management, waarbij je zorgt voor een robuuste leadpipeline en sterke zichtbaarheid en betrokkenheid bij commercieel relevante belanghebbenden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden van technische tenders in overeenstemming met de uitnodiging tot inschrijving van de klant (ITT), inclusief technische evaluatie van tenderdocumenten;
• Lever uitgebreide, diepgaande technische klantoffertes van begin tot eind voorstel;
• Voorbereiden van prijsstelling, budgetten en het verstrekken van rapporten en prognoses over kosten die verband houden met tenders en projecten;
• Voorbereiden van berekeningen en samenstelling van project financiële en technische offertes;
• Voorbereiden van methodestaten in overeenstemming met tender specificaties en vereisten en bedrijfsprocedures;
• Communiceren met derden en uitstekende relaties onderhouden, zowel intern als extern;
• Verantwoordelijk voor juridische processen, ondersteund door technische ondersteuning en nauw samenwerken met externe juridische adviseurs en/of consultants over juridische of technische onderwerpen en vereisten;
• Optreden als Key Account manager en verantwoordelijk zijn voor business development en engineered sales;
• Verantwoordelijk voor bid/no-bid review voor de tenderboard;
• Verantwoordelijk voor het regelen en schrijven van interne documentatie voor stage gate doeleinden (tenderboard) zoals risicomatrices, kostenramingen etc.;
• Presenteren van uitkomsten van stage gate reviews aan de tenderboard, bijvoorbeeld de Commercieel Directeur, CEO, CFO en de Raad van Toezicht voor projecten met hoge financiële impact;
• Verantwoordelijk voor het afwegen en accepteren van veiligheidsrisico's en bedrijfsverplichtingen met betrekking tot het tenderproces;
• Handelen in overeenstemming met de ESG-ambities en -beleid van Acta Marine.

Functie-eisen:

• Masterdiploma en achtergrond in Engineering (Scheepsbouw, Maritiem, Offshore, Mechanisch), Bedrijfskunde of juridisch;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (min. 8 jaar), bij voorkeur in de offshore-industrie;
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden, met initiatief, een proactieve instelling en het vermogen om effectief te communiceren met een breed scala aan interne en externe belanghebbenden;
• Goede kennis van juridische en contractuele documentatie;
• Ervaring in een maritieme omgeving en bekendheid met juridische documentatie;
• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken; resultaatgericht met een sterke focus op kwaliteit;
• Uitstekende zakelijke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, voor interne en externe doelgroepen;
• Een goede beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is essentieel voor deze rol;
• Pragmatisch en klantgericht;
• Resultaatgericht met een sterke focus op kwaliteit.

Wat wij bieden:

• Geweldige collega's, een prettige werkomgeving en een interessant vakgebied binnen de internationale maritieme industrie;
• Competitief salaris met pensioenregeling, reiskostenvergoeding en winstdeling;
• Hybride werken en flexibele uren;
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling.

Bij Acta Marine handhaven we onze CARE-waarden in alles wat we doen: Samenwerkend, Verantwoordelijk, Betrouwbaar en Expertise. Klaar om impact te maken? Solliciteer nu en word lid van Acta Marine als Tender Manager, waar je de ontwikkeling van competitieve en hoogwaardige tenders leidt die ons bedrijf positioneren voor succes.