In één oogopslag
- Taken: Coördineer crewplanning en zorg voor veilige, efficiënte bemanning van onze schepen.
- Bedrijf: Acta Marine, een toonaangevende organisatie in offshore windondersteuning.
- Voordelen: Voltijd functie met groeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een kans om te werken in een snelgroeiende sector met veel mogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de energietransitie en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-4 en 3 jaar ervaring in crewing coördinatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Locatie: Rotterdam | Fulltime – 40 uur per week
We zijn enthousiast om een nieuwe collega te verwelkomen in ons kantoor in Rotterdam die het leuk vindt om met mensen te verbinden, graag werkt in een snel veranderende omgeving en passie brengt in alles wat ze doen!
Acta Marine is een snelgroeiende organisatie, vol spannende ontwikkelingen en kansen voor de toekomst. Onze mensen worden gekenmerkt door hun drive, toewijding aan samenwerking en continue groei. Bij Acta Marine voel je je snel thuis, vind je jouw plek in een omgeving die je aanmoedigt om je eigen rol vorm te geven terwijl je uitdagende taken aanpakt.
Of het nu onshore of offshore is, onze dynamische en ondersteunende cultuur stelt je in staat om te gedijen en impact te maken. Acta Marine is een marktleider in offshore windondersteuning en maritieme operaties, die hoogwaardige en betrouwbare oplossingen biedt die de wereldwijde overgang naar hernieuwbare energie helpen stimuleren.
Als Crewing Coordinator maak je deel uit van het Crewing Team en speel je een sleutelrol in het waarborgen dat de schepen van Acta Marine te allen tijde veilig, efficiënt en wettelijk bemand zijn. Je coördineert dagelijkse crewing-operaties, waaronder crewplanning, -scheduling en crewwisselingen, terwijl je nauw contact onderhoudt met zeelieden, scheepsbeheer en externe belanghebbenden.
Je monitort certificeringen, opleidingsvereisten en naleving van maritieme regelgeving, terwijl je initiatieven voor de ontwikkeling en retentie van de bemanning ondersteunt. In deze dynamische offshore omgeving balanceer je veranderende operationele prioriteiten, houd je nauwkeurige crewrecords bij en ondersteun je budgetcontrole, waarbij je nauw samenwerkt met de Manager Crewing en Senior Crewing Coordinator.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Plannen en coördineren van crewrotaties in lijn met contractduur, vaarschema's en operationele vereisten.
- Regelen van tijdige crewwisselingen, inclusief vervangingen, promoties en tijdelijke opdrachten in nauwe samenwerking met de Senior Crewing Coordinator.
- Coördineren van reizen, visa, vluchten en hotelarrangementen voor aan boord komende en afvarende bemanning.
- Verifiëren van de geldigheid van crewcertificaten en kwalificaties, en zorgen voor naleving van opleidingsvereisten.
- Bijhouden van nauwkeurige crewrecords in crewing-software en HR-systemen, inclusief gegevens met betrekking tot de salarisadministratie.
- Optreden als primaire contactpersoon tussen schepen, agentschappen, zeelieden en Vessel Superintendents.
- De onderneming vertegenwoordigen op jaarlijkse open dagen van maritieme scholen.
- Voorbereiden en onderhouden van jaarlijkse trainingsschema's voor verplichte veiligheids- en compliance-cursussen volgens de opleidingsmatrix van het bedrijf.
Functie-eisen
- Minimaal MBO-4 van een gevorderde beroepsopleiding met een bewezen staat van dienst op Bachelor-niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in crewingcoördinatie of maritiem personeelsbeheer.
- Sterke kennis van maritieme wetgeving (STCW, MLC, ISM Code, eisen van de vlaggenstaat).
- Bekendheid met offshore (veiligheids)praktijken en wereldwijde visa- en werkvergunningregelgeving.
- Sterke beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
- Vaardig in Microsoft 365, SharePoint en crewing managementsystemen (Adonis of Radiant Fleet).
- Hoog vaardig in digitale tools en systemen, met een bewezen vermogen om snel nieuwe platforms te leren.
- Gevestigd in de regio Rotterdam.
Competenties
- Effectief plannen, prioriteren en organiseren van werk in een dynamische, stressvolle operationele omgeving.
- Werkt met een hoog niveau van nauwkeurigheid en aandacht voor detail, en zorgt voor betrouwbare gegevens, documentatie en rapportage.
- Toont eigenaarschap, verantwoordelijkheid en een proactieve, resultaatgerichte mindset.
- Communiceert duidelijk, respectvol en professioneel met alle interne en externe belanghebbenden.
- Fungeert als bruggenbouwer tussen scheepsbemanningen, kantoorteams en externe agentschappen, en bevordert vertrouwen en samenwerking.
Na een CV-selectie van de meest geschikte kandidaten voor de functie, zal er een online of persoonlijke interview worden geregeld. Daarna worden de kandidaten uitgenodigd voor een online assessment (The Predictive Index (PI) Cognitieve Test & Gedrags Test). De uiteindelijke selectie zal worden gemaakt voor de meest geschikte kandidaat die vervolgens een jobaanbieding van ons ontvangt.
Crewing Coordinator in Rotterdam werkgever: Acta Marine
Acta Marine is een uitstekende werkgever die een dynamische werkomgeving biedt in de maritieme sector, met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling. Medewerkers profiteren van hybride werkmogelijkheden, een cultuur die groei en innovatie stimuleert, en talrijke kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een betrokken team dat waarde hecht aan open communicatie en respect, is Acta Marine de ideale plek voor HR-professionals die impact willen maken.
