In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team en zorg voor een soepel verloop van kantooractiviteiten.
- Bedrijf: ACT agency, een creatief reclamebureau met een bruisende sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, onbeperkt vakantiedagen en een gezellige werkomgeving.
- Overige informatie: Een dynamische werkplek met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de spil in ons team en laat jouw organisatorische talenten stralen.
- Kwalificaties: Ervaring in de horeca en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, het reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!
Taken
Beheer van de algemene e‑mail en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom.
Coördineren van vergaderingen en ondersteuning van processen, inclusief het opstellen van documentatie.
Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden en het inrichten van de werkplek.
Organiseren van leuke bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan.
Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals pandbeheer en het eerste aanspreekpunt zijn voor onderhuurders.
Lunch bestellen en gereed maken voor collega's en klanten.
Vereisten
3 dagen per week op kantoor, maandag, dinsdag en donderdag; werktijden flexibel (bijv. 8 tot 14 uur).
Relevante ervaring, bij voorkeur horeca-ervaring.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Bruisende persoonlijkheid, proactief en toont initiatief.
Organiseerd, punctueel, oog voor detail.
Benefits
Een klantportfolio dat je elke dag uitdaagt om je talent te laten zien.
Een platte organisatie waarbij jouw mening telt.
Een gezellige en open werkomgeving.
Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelingsmogelijkheden.
Een toffe werkplek in de Houthavens, een lekkere lunch, regelmatig borrels; straks bij lekker weer op ons grote dakterras.
Pensioenopbouw.
Onbeperkt vakantiedagen.
NS Businesskaart voor zakelijke reizen.
Optioneel deelname aan het fietsplan.
MacBook + toebehoren om op kantoor en thuis goed te kunnen werken.
Klaar om de reclamewereld te veroveren met jouw talent en gezelligheid? Solliciteer nu en upload jouw CV en een overtuigende motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team bij ACT agency!
#J-18808-Ljbffr
Office Manager werkgever: ACT.agency
Bij ACT,agency in Amsterdam bieden we een inspirerende stageplek waar creativiteit en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om te werken aan diverse projecten binnen een enthousiast team, met goede begeleiding en veel ruimte voor eigen inbreng. Met een informele werksfeer, een stagevergoeding van €300 per maand en mogelijkheden voor doorgroei, is dit de ideale plek voor gemotiveerde stagiairs die hun carrière in de reclamewereld willen starten.
