In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Executive Board met agendabeheer en organisatie van belangrijke evenementen.
- Bedrijf: Achmea Pensioen & Leven, een toonaangevende organisatie in de pensioensector.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, thuiswerkmogelijkheden en een divers team.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op besluitvorming en werk nauw samen met top executives.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en sterke MS Office vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat jij elke dag impact hebt op besluitvorming op het hoogste niveau. Deze functie is aantrekkelijk omdat je dicht op de Executive Board werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede, inhoudelijke rol vervult die écht het verschil maakt.
In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je primair twee van de vier executives binnen de Executive Board van Achmea Pensioen & Leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de Company Secretary, collega’s binnen het Directiebureau en verschillende interne en externe stakeholders. Je houdt regie op agenda’s, vergaderingen, communicatie en informatievoorziening, en behoudt rust in een dynamische omgeving.
Jouw werkzaamheden:
- Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt, vooruitdenkt en agenda’s in balans houdt.
- Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board‑overleggen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is (bijv. door vakantie of ziekte).
- Plannen van reizen en het organiseren van interne en externe events.
- Bewaken van deadlines en behouden van overzicht over lopende acties en documenten.
- Archiveren en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, inclusief Achmea‑specifieke processen zoals IT‑aanvragen, factuurverwerking in SAP en rollen aanvragen in IDM.
De afdeling: Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Dit team ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij beleid, besluitvorming en bestuurlijke coördinatie. Jij werkt onder leiding van de Company Secretary, samen met een tweede directiesecretaris en één collega‑secretaresse. Het team werkt professioneel en zorgvuldig, met veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en eigen initiatief.
Wij werken primair vanuit onze kantoorlocaties in Leiden en Apeldoorn. Je standplaats bepalen wij in overleg met jou. Thuiswerken behoort uiteraard tot de opties. Samen met je leidinggevende en je directeur bespreken jullie wat voor jullie het meest geschikt is.
Mensen verschillen, gelukkig maar. Bij Achmea geloven we dat diversiteit ons helpt om betere oplossingen te vinden. We creëren een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waarin we samen werken aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.
Jouw achtergrond: Jij hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie en/of soortgelijke organisatie. Jij hebt sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Teams). Ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré. Jij kan effectief agendabeheer uitvoeren door scherp te prioriteren. Je hebt affiniteit met het gebruik van AI‑toepassingen en pakt nieuwe digitale hulpmiddelen snel op. Jij hebt organisatiesensitiviteit, durft grenzen te stellen en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van de Engelse taal is ook belangrijk. Met jouw ervaring en professionaliteit lever je een directe bijdrage aan heldere besluitvorming en soepel bestuurlijk functioneren. We nodigen je graag uit om te solliciteren.
Management Assistent Achmea Pensioen & Leven in Apeldoorn werkgever: Achmea
Achmea is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Als Zorginhoudelijk Adviseur GGZ profiteer je van flexibele werkuren en de mogelijkheid om hybride te werken, wat zorgt voor een optimale werk-privébalans. Bovendien biedt Achmea volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een dynamische omgeving die bijdraagt aan rechtmatige en betaalbare zorg in Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Achmea Pensioen & Leven in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Achmea en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent Achmea Pensioen & Leven beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Achmea Pensioen & Leven in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Achmea.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Achmea. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Achmea
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Achmea, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent Achmea Pensioen & Leven is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Achmea werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
