In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie met diverse taken.
- Bedrijf: Achmea Pensioenservices, een betrouwbare speler in pensioenregelingen.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede werk-privébalans en een prettige werksfeer.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een loyaal team.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in een dynamisch team en maak impact.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF. Met onze expertise zorgen wij dagelijks voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van pensioenregelingen voor duizenden deelnemers. Het secretariaat ondersteunt de directie en senior managers van Achmea Pensioenservices. Geen dag is hetzelfde: de dynamiek is hoog en je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Binnen het team heerst een prettige werksfeer en collega’s zijn loyaal, betrokken en staan voor elkaar klaar.
Wij zoeken een proactieve, zelfstandige management assistent die veel verantwoordelijkheden aankan en de directie optimaal ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en weet overzicht te houden, ook wanneer de druk toeneemt. Je denkt vooruit, signaleert kansen en handelt waar nodig zelfstandig.
Jouw werkzaamheden:
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor de directie
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen
- Organiseren van bijeenkomsten en projectvergaderingen
- Bewaken van voortgang en coördinatie van gemaakte afspraken
- Zelfstandig verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie
- Beoordelen van mail en post en signaleren van belangrijke onderwerpen
- Zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken en terugkoppelen van besluiten
- Verzorgen van Facility-aanvragen
- Correcte verwerking van facturen
- Intensieve samenwerking met collega’s binnen het secretariaat
Achmea Pensioenservices voert pensioenregelingen uit voor ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen, vrijwillige bedrijfstakpensioenfondsen en Centraal Beheer APF. Het secretariaat ondersteunt de directie en de senior managers van Achmea Pensioenservices. Elke dag brengt iets nieuws en samen zorgen we voor de beste ondersteuning. Er heerst een goede sfeer in het team en collega’s zijn loyaal.
Jouw achtergrond:
- Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde Secretaresseopleiding.
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij Directie of Raad van Bestuur.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Powerpoint), Sharepoint, Teams en bij voorkeur SAP.
- Je hebt kennis van effectief agendabeheer door juiste prioritering.
Jouw competenties:
- Je bent resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je bent klantgericht en bereid om een extra stap te zetten indien nodig.
- Je kunt zelfstandig werken en je hebt een proactieve werkwijze.
- Je hebt helicopterview over de afdeling en beschikt over organisatorisch vermogen.
Wat wij jou bieden:
- Een salaris in schaal F.
- De functie betreft 34 uur. Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur.
- Zo kun je zorgen voor een gezonde balans tussen werk- en privétijd en heb je nog tijd voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of jouw favoriete sport.
- Jouw standplaats is Zeist.
- We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis.
- Een omgeving waarin jij jezelf kan zijn en kan groeien.
- Dankzij jou loopt het soepel op de afdeling en ontzorg je de directie van Achmea Pensioenservices!
Management Assistent Achmea Pensioenservices werkgever: Achmea Holding N.V.
Bij Achmea Holding N.V. bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Zorginhoudelijk Adviseur GGZ niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op samenwerking binnen een hecht team van twintig collega's en de mogelijkheid om hybride te werken vanuit Apeldoorn of Leiden, creëren we een cultuur die innovatie en impact in de geestelijke gezondheidszorg bevordert. Wij waarderen jouw bijdrage en zorgen ervoor dat je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen in een betekenisvolle rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Achmea Pensioenservices kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Achmea Holding N.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Achmea Holding N.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Achmea Holding N.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Achmea Pensioenservices te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent Achmea Pensioenservices bij Achmea Holding N.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Achmea Holding N.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent Achmea Pensioenservices bij Achmea Holding N.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Achmea Holding N.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Achmea Holding N.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Achmea Holding N.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
