In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Executive Board en beheer complexe agendabeheer en communicatie.
- Bedrijf: Achmea Pensioen & Leven, een organisatie die diversiteit en samenwerking waardeert.
- Voordelen: Goed salaris, 34-urige werkweek, klimaatbudget en volop leermogelijkheden.
- Overige informatie: Thuiswerken is mogelijk en er zijn uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op besluitvorming en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en sterke MS Office vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2941 - 3971 € per maand.
Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat jij elke dag impact hebt op besluitvorming op het hoogste niveau. Deze functie is aantrekkelijk omdat je dicht op de Executive Board werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede, inhoudelijke rol vervult die écht het verschil maakt.
In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je primair twee van de vier executives binnen de Executive Board van Achmea Pensioen & Leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de Company Secretary, collega’s binnen het Directiebureau en verschillende interne en externe stakeholders. Je houdt regie op agenda's, vergaderingen, communicatie en informatievoorziening, en behoudt rust in een dynamische omgeving.
Jouw werkzaamheden:
- Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt, vooruitdenkt en agenda's in balans houdt.
- Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board‑overleggen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is (bijv. door vakantie of ziekte).
- Plannen van reizen en het organiseren van interne en externe events.
- Bewaken van deadlines en behouden van overzicht over lopende acties en documenten.
- Archiveren en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, inclusief Achmea‑specifieke processen zoals IT‑aanvragen, factuurverwerking in SAP en rollen aanvragen in IDM.
Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Dit team ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij beleid, besluitvorming en bestuurlijke coördinatie. Jij werkt onder leiding van de Company Secretary, samen met een tweede directiesecretaris en één collega‑secretaresse. Het team werkt professioneel en zorgvuldig, met veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en eigen initiatief.
Wij werken primair vanuit onze kantoorlocaties in Leiden en Apeldoorn. Je standplaats bepalen wij in overleg met jou. Thuiswerken behoort uiteraard tot de opties. Samen met je leidinggevende en je directeur bespreken jullie wat voor jullie het meest geschikt is.
Mensen verschillen, gelukkig maar. Bij Achmea geloven we dat diversiteit ons helpt om betere oplossingen te vinden. We creëren een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waarin we samen werken aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.
Jij hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie en/of soortgelijke organisatie. Jij hebt sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Teams). Ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré. Jij kan effectief agendabeheer uitvoeren door scherp te prioriteren. Je hebt affiniteit met het gebruik van AI‑toepassingen en pakt nieuwe digitale hulpmiddelen snel op. Jij hebt organisatiesensitiviteit, durft grenzen te stellen en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van de Engelse taal is ook belangrijk.
Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris van 2.940,90 - 3.971,17 op basis van 34 uur per week, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. Maar er is meer!
- 34-urige werkweek: Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!
- All You Can Learn: Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!
- Klimaatbudget: Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
- Healthy initiatieven: Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
- Persoonlijk keuzebudget: Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.
Management Assistent Achmea Pensioen & Leven in Amsterdam werkgever: Achmea Holding N.V.
Bij Achmea Holding N.V. bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Zorginhoudelijk Adviseur GGZ niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op samenwerking binnen een hecht team van twintig collega's en de mogelijkheid om hybride te werken vanuit Apeldoorn of Leiden, creëren we een cultuur die innovatie en impact in de geestelijke gezondheidszorg bevordert. Wij waarderen jouw bijdrage en zorgen ervoor dat je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen in een betekenisvolle rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Achmea Pensioen & Leven in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Achmea Holding N.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Achmea Holding N.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Achmea Holding N.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Achmea Pensioen & Leven in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent Achmea Pensioen & Leven bij Achmea Holding N.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Achmea Holding N.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent Achmea Pensioen & Leven bij Achmea Holding N.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Achmea Holding N.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Achmea Holding N.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Achmea Holding N.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
