Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
ACCIONA is looking to hire a HR Administrator our Industry area, within the ACCIONA Netherlands division.
Descripción del puesto
Mission
As an HR Administrator, you will provide efficient and high-quality HR operational support to employees and business teams in the Netherlands. You will support the smooth execution of employee lifecycle processes through accurate HR data management, compliant HR administration, and responsive employee service.
In this new role, you will support the company’s continued growth in the Netherlands while helping ensure that HR activities comply with Dutch employment legislation, applicable CAO (Collective Labour Agreement) requirements, and internal company policies.
Responsibilities:
Support the administration of employee lifecycle processes, including onboarding, internal transfers, and offboarding, ensuring timely and accurate execution in line with Dutch employment legislation, applicable CAO requirements, and internal company policies.
Support recruitment activities, including interview scheduling, meeting coordination, candidate communication, and recruitment administration.
Input, update, and maintain employee data in Workday and SharePoint, ensuring data accuracy, integrity, and compliance.
Support the collection, consolidation, and maintenance of employee insurance and benefits-related information, and coordinate with internal teams and external providers.
Provide day-to-day HR administrative support to employees, responding to routine queries related to employment contracts, benefits, leave, and HR procedures.
Support the administration and maintenance of annual leave, sick leave, and other absence records, ensuring that required documentation and follow-up actions are completed accurately and in line with Dutch regulations and company policies.
Maintain accurate employee records and HR documentation and support the preparation of HR reports and data.
Support HR process improvement initiatives to improve operational efficiency and employee experience.
Perform other HR administrative tasks as assigned by the Country HR Manager.
Requisitos del candidato
Requirements
Associate or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
1–2 years of relevant local HR experience in the Netherlands, preferably in HR Services or HR Operations, is required.
Basic knowledge of Dutch employment legislation and HR practices is required
Experience in employee support and HR service delivery.
Experience with HR systems; Workday experience is an advantage.
A proactive, service-oriented, and hands-on approach, with a strong awareness of confidentiality.
Fluency in English, both written and spoken, is required
, as English is the working language.
Spanish (B1 level or above) is also required
to provide HR service support to Spanish-speaking operators.
Candidates must already be based in the Netherlands and have valid work authorization.
This position does not provide work permit sponsorship and relocation support.
All qualified candidates are welcome to apply, regardless of age, gender, religion, or belief.
Employment Details
Full-time or part-time positions are available, with either 38 or 32 hours per week considered.
The role requires on-site work.
Contract: Initial 7-month fixed-term contract,
with the possibility of extension depending on performance and business needs.
Location: Effect 6B, 6921 RV Duiven, Gelderland, the Netherlands.
Candidates should be based within a reasonable commuting distance of the Duiven office or be willing to relocate to the area before starting employment. Relocation support is not provided.
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator in Arnhem werkgever: ACCIONA
Acciona is een toonaangevende wereldwijde speler in de ontwikkeling van duurzame infrastructuren, met een sterke focus op het creëren van een positieve impact op de samenleving. Werken bij ons in Duiven betekent deel uitmaken van een diverse en inclusieve werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd. Met meer dan 65.000 professionals wereldwijd bieden wij unieke kansen om bij te dragen aan innovatieve oplossingen voor de grootste mondiale uitdagingen, terwijl we samen streven naar een duurzamere toekomst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij ACCIONA die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij ACCIONA kan solliciteren voor de functie van HR Administrator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat ACCIONA drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ACCIONA
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij ACCIONA.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe ACCIONA medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
