In één oogopslag
- Taken: Bied HR-ondersteuning en beheer de medewerkerscyclus in Nederland.
- Bedrijf: Een wereldwijde leider in duurzame infrastructuur met een positieve impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een dynamische werkomgeving en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur die diversiteit waardeert en kansen biedt voor iedereen.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat bijdraagt aan een duurzamere toekomst.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en kennis van Nederlandse arbeidswetgeving is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
ACCIONA is looking to hire a HR Administrator in our Industry area, within the ACCIONA Netherlands division.
Missie
Als HR Administrator bied je efficiënte en hoogwaardige HR operationele ondersteuning aan medewerkers en zakelijke teams in Nederland. Je ondersteunt de soepele uitvoering van processen in de levenscyclus van medewerkers door middel van nauwkeurige HR-gegevensbeheer, conforme HR-administratie en responsieve medewerkersservice. In deze nieuwe rol ondersteun je de voortdurende groei van het bedrijf in Nederland en zorg je ervoor dat HR-activiteiten voldoen aan de Nederlandse arbeidswetgeving, toepasselijke CAO-vereisten en interne bedrijfsbeleid.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de administratie van processen in de levenscyclus van medewerkers, inclusief onboarding, interne overplaatsingen en offboarding, met zorg voor tijdige en nauwkeurige uitvoering in overeenstemming met de Nederlandse arbeidswetgeving, toepasselijke CAO-vereisten en interne bedrijfsbeleid.
- Ondersteunen van wervingsactiviteiten, inclusief het plannen van interviews, coördineren van vergaderingen, communiceren met kandidaten en recruitmentadministratie.
- Invoeren, bijwerken en onderhouden van medewerkersgegevens in Workday en SharePoint, waarbij de nauwkeurigheid, integriteit en compliance van gegevens wordt gewaarborgd.
- Ondersteunen van de verzameling, consolidatie en onderhoud van informatie over werknemersverzekeringen en -voordelen, en coördineren met interne teams en externe aanbieders.
- Dagelijkse HR-administratieve ondersteuning bieden aan medewerkers, reageren op routinematige vragen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, voordelen, verlof en HR-procedures.
- Ondersteunen van de administratie en het onderhoud van jaarlijkse verlof-, ziekteverlof- en andere afwezigheidsregistraties, waarbij ervoor wordt gezorgd dat vereiste documentatie en opvolgacties nauwkeurig worden voltooid in overeenstemming met de Nederlandse regelgeving en bedrijfsbeleid.
- Nauwkeurige medewerkersrecords en HR-documentatie onderhouden en ondersteuning bieden bij de voorbereiding van HR-rapporten en gegevens.
- Ondersteunen van HR-procesverbeterinitiatieven om de operationele efficiëntie en de medewerkerservaring te verbeteren.
- Andere HR-administratieve taken uitvoeren zoals toegewezen door de Country HR Manager.
Eisen:
- Associate of Bachelor’s degree in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is gewenst.
- 1–2 jaar relevante lokale HR-ervaring in Nederland, bij voorkeur in HR Services of HR Operations, is vereist.
- Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en HR-praktijken is vereist.
- Ervaring in medewerkersondersteuning en HR-servicelevering.
- Ervaring met HR-systemen; ervaring met Workday is een voordeel.
- Een proactieve, servicegerichte en hands-on benadering, met een sterk bewustzijn van vertrouwelijkheid.
- Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is vereist, aangezien Engels de werktaal is. Spaans (B1-niveau of hoger) is ook vereist om HR-serviceondersteuning te bieden aan Spaanstalige medewerkers.
- Kandidaten moeten al in Nederland gevestigd zijn en over een geldige werkvergunning beschikken. Deze functie biedt geen werkvergunning sponsoring en relocatieondersteuning.
- Alle gekwalificeerde kandidaten worden uitgenodigd om te solliciteren, ongeacht leeftijd, geslacht, religie of overtuiging.
Werkdetails:
- Voltijd of deeltijd posities zijn beschikbaar, met 38 of 32 uur per week.
- Het rol vereist on-site werk.
- Contract: Initiële 7-maanden durende tijdelijke overeenkomst, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van prestaties en bedrijfsbehoeften.
- Locatie: Effect 6B, 6921 RV Duiven, Gelderland, Nederland.
- Kandidaten dienen zich binnen een redelijke woon-werkafstand van het kantoor in Duiven te bevinden of bereid te zijn om naar het gebied te verhuizen voordat ze beginnen met werken. Relocatieondersteuning wordt niet geboden.
ACCIONA waardeert diversiteit als een bron van talent en werkt aan het bevorderen van een inclusieve omgeving waarin respect, betrokkenheid en toewijding worden bevorderd, zodat iedereen gelijke kansen kan krijgen. We nodigen iedereen uit om zich aan te melden, ongeacht achtergrond, omstandigheden, bagage of status.
HR Administrator in Amsterdam werkgever: Acciona S.A
ACCIONA is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met een sterke focus op veiligheid, gezondheid en kwaliteit, biedt het bedrijf niet alleen een aantrekkelijke huisvesting, maar ook mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en samenwerking binnen een multidisciplinair team. Werken bij ACCIONA betekent deel uitmaken van een toonaangevende organisatie die waarde hecht aan de groei en het welzijn van zijn werknemers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Acciona S.A die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Acciona S.A kan solliciteren voor de functie van HR Administrator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administrator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Acciona S.A drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Acciona S.A
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Acciona S.A.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Acciona S.A medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
