In één oogopslag
- Taken: Ondersteun verkoop en projecten met administratieve taken en coördinatie.
- Bedrijf: Internationale groothandel in RVS, staal en non-ferromaterialen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 28 vakantiedagen en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werk samen met gedreven collega's en draag bij aan duurzaamheid.
- Waarom deze baan: Centrale rol met doorgroeimogelijkheden in een internationale organisatie.
- Kwalificaties: Beheersing van Nederlands, Frans en Engels; sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf is een groothandel in RVS, staal en non-ferromaterialen en maakt deel uit van een internationale organisatie met ongeveer 380 locaties in ruim 30 landen.
- Met circa 80 medewerkers levert het hoogwaardige RVS-, staal- en aluminiumproducten voor uiteenlopende toepassingen in diverse industriële sectoren.
- De kern van de organisatie is de levering van metalen materialen, aangevuld met diensten zoals zagen op maat, lasersnijden, specifieke verpakkingen, EDI-koppelingen en projectondersteuning.
- Het bedrijf heeft zich ontwikkeld van groothandel tot een partner die ook maatwerk, bewerkingen en digitale oplossingen en projectoplossingen aanbiedt, van engineering tot montage.
- Duurzaamheid is een belangrijk uitgangspunt: het bedrijf wil de eigen voetafdruk zo klein mogelijk houden en heeft als doel om in 2030 volledig klimaatneutraal te opereren.
- Functieomschrijving
- 3 redenen om voor deze job te kiezen
- Centrale rol tussen verkoop en uitvoering
- Doorgroeimogelijkheden
- Internationale groep met 380 locaties
- Zo ziet je job er uit
Als Admin & Sales Support NI zorg je voor de administratieve ondersteuning van projecten en verkoop binnen het NI-departement.
- Je beheert de NI-mailbox en stemt de administratieve opvolging af met werfteams, projectleiders, het verkoopteam, klanten en interne diensten.
- Je registreert projecten in de nodige systemen, ondersteunt bij Release to Manufacturing (RTM) en helpt de projectleider bij de bestelling van lokaal aan te kopen materiaal.
- Je ondersteunt de opstart van projecten door mee te werken aan het veiligheidsplan en de risicoanalyse, en je beheert
- Je maakt attesten en documenten op en klasseert ze, vervolledigt As Built-dossiers en verstuurt de nodige documentatie naar de klant.
- Je volgt de voortgang van projecten administratief op, communiceert die naar facturatie en ondersteunt bij de behandeling van claims.
- Je ondersteunt het verkoopteam bij de opmaak van offertes, bereidt verkoopdossiers voor en registreert offertes en opportuniteiten in de rapporteringstool.
- Je helpt bij de administratieve voorbereiding van lastenboeken, beheert en optimaliseert bestaande contracttemplates en de calculatietool, stelt contracten op, registreert bestellingen en ondersteunt de overdracht naar uitvoering, waarbij je offertes en dossiers controleert op volledigheid en conformiteit.
- Jouw profiel
- Dit heb je nodig voor de job
- Voor de functie van sales support officer in Brussel zoeken we iemand die:
- Je beheerst het Nederlands en Frans op minimaal B2-niveau en het Engels op minimaal B1-niveau.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een goede kennis van MS365.
De ideale collega is...
Je past in het sales support team als je ook
- Nauwkeurig werkt, oog heeft voor detail en procedures zorgvuldig volgt
- Rust bewaart en gestructureerd blijft wanneer uitvoerings- en verkoopdossiers tegelijk lopen
- Duidelijk communiceert en de toon afstemt op de gesprekspartner
- Goed functioneert onder druk en deadlines consequent respecteert
- Graag samenwerkt en de TKE-waarden uitdraagt: integriteit, veiligheid, klanttevredenheid en hoogprestaties
- Wij bieden jou
- Je loon en extralegale voordelen
- job optie vast
- Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met uw ervaring
- Zo zit het met je vakantie
In het bedrijf zijn er geen collectieve sluitingen. Je krijgt bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen nog 8 ADV dagen.
- Andere leuke voordelen
- Een centrale en transversale rol op het kruispunt van uitvoering en verkoop
- Een dynamische werkomgeving met gedreven collega's
Sales support officer werkgever: Accent
Onze partner is een uitstekende werkgever die al meer dan 50 jaar actief is in de bouwsector in Brussel. Met een sterke focus op teamwork en continue opleiding, biedt het bedrijf zijn medewerkers de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Bovendien zorgt de organisatie voor een goede werk-privébalans met collectieve vakanties in de zomer, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sales support officer kunt binnenhalen
✨Verken de lokale groothandelsbeurzen
Bezoek lokale groothandelsbeurzen en netwerkevenementen. Dit zijn dé plekken waar je in contact kunt komen met bedrijven en professionals in de groothandel-en-distributie. Laat je gezicht zien en praat met de mensen achter de schermen, misschien heeft Accent wel een openstaande functie die niet eens online staat!
✨Word actief op relevante online communities
Ga op zoek naar online platforms en forums die zich richten op groothandel en distributie. Deel je kennis, stel vragen en kom in contact met anderen in de sector. Dit kan je helpen om op te vallen bij werkgevers zoals Accent en misschien zelfs leads opleveren voor vacatures.
✨Bouw aan je netwerk binnen de sector
Vraag je vrienden, familie en kennissen of zij iemand in hun netwerk hebben die in de groothandel of distributie werkt. Persoonlijke aanbevelingen zijn goud waard en kunnen je helpen om directer in contact te komen met bedrijven zoals Accent waar je wellicht zou willen werken.
✨Toon je enthousiasme tijdens gesprekken
Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, zorg er dan voor dat je goed begrijpt wat Accent doet en waar ze voor staan. Je enthousiasme en kennis over hun producten of diensten kunnen een grote indruk maken, dus maak je huiswerk en wees voorbereid om je interesse te tonen in hun bedrijfsvoering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sales support officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je ervaring in de groothandel:Als je ervaring hebt in de groothandel, vermeld dit dan duidelijk in je CV. Werkgevers in deze sector waarderen praktische ervaring met logistiek, voorraadbeheer en klantrelaties, dus laat zien wat je kunt bijdragen aan Accent.
Focus op je communicatieve vaardigheden:In de groothandel en distributie draait alles om samenwerking. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief en CV je sterke communicatievaardigheden benadrukt. Dit is super belangrijk voor het werken met leveranciers en klanten.
Wees concreet over je beschikbaarheid:Aangezien dit een fulltime positie is, is het handig om in je sollicitatie te vermelden dat je direct beschikbaar bent. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen, dus kijk ook even naar je huidige verplichtingen.
Neem je kennis van software mee:In de groothandel wordt vaak gebruik gemaakt van specifieke software voor voorraadbeheer of orderverwerking. Zorg ervoor dat je deelt welke programma's je kent en hoe je die hebt gebruikt in je vorige banen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Accent
✨Ken de Marktplaats
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste trends en ontwikkelingen binnen de groothandel en distributie. Laat in je gesprek zien dat je begrijpt hoe de markt werkt en dat je op de hoogte bent van belangrijke spelers en concurrenten, zoals Accent.
✨De Logistiek in Beweging
Verwacht vragen te krijgen over logistieke processen en supply chain management. Bereid jezelf voor op scenario-based vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk aan voorbeelden van hoe je in het verleden met logistieke uitdagingen omging, vooral als je al ervaring hebt in de sector.
✨Jouw Leergierigheid is Essentieel
Aangezien het om een fulltime rol gaat, willen werkgevers je motivatie en leergierigheid zien. Weet te vertellen hoe jij jezelf blijft ontwikkelen binnen de groothandel en distributie. Toon aan dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en jezelf verder uit te dagen in de rol bij Accent.
✨Communicatie is Sleutel
In een fulltime functie binnen de groothandel is goede communicatie vaak essentieel. Bereid voorbeelden voor waarin je effectief hebt gecommuniceerd met teams of klanten, vooral in stressvolle situaties. Dit toont niet alleen je communicatieve vaardigheden aan maar ook je teamspirit!
