Deadline 10 nov ’26 27 okt ’26 gepubliceerd Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair) Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de personeels- en salarisadministratie goed op orde is. Veel processen rondom de in-, door-, en uitstroom van medewerkers verlopen geautomatiseerd via AFAS. Jij houdt de voortgang in de gaten, controleert of de gegevens kloppen en zorgt dat brieven, overeenkomsten en andere documenten op tijd worden verwerkt. Omdat er vaak meerdere zaken tegelijk spelen, kun je goed overzicht houden en snel schakelen. Je bent ook een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over HR-procedures en -regelingen en je helpt hen op een praktische en klantgerichte manier verder. Daarnaast ondersteun je bij recruitment. Je plaatst vacatures op verschillende kanalen, houdt de voortgang van sollicitatieprocedures bij en zorgt dat alles administratief goed wordt afgehandeld. Je analyseert gegevens uit AFAS en signaleert opvallende ontwikkelingen. Daarnaast verzamel en controleer je gegevens voor onder andere de accountant en de coördinator HR-services en beantwoord je vragen die hieruit voortkomen. Ook andere voorkomende administratieve en ondersteunende HR-werkzaamheden pak je waar nodig op. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Zie je kansen om onze HR-processen in AFAS slimmer of efficiënter in te richten? Dan neem je initiatief en help je deze verbeteringen in de praktijk te brengen. Als kandidaat: Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie of bedrijfsadministratie; Heb je affiniteit met personeels- en salarisadministratieve processen, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Relevante werkervaring is een pré; Ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht en sociale zekerheid; Heb je ervaring met grensarbeid? Dan is dat een pré; Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau); Heb je goede ICT-vaardigheden en ervaring met geautomatiseerde HR-systemen; ervaring met AFAS is een pré; Heb je ervaring met Excel en kun je gegevens analyseren en afwijkingen signaleren; Werk je nauwkeurig en gestructureerd en bewaak je zelfstandig de voortgang; Houd je overzicht en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten; Pak je werkzaamheden zelfstandig en proactief op; Communiceer je prettig, duidelijk en klantgericht met medewerkers, leidinggevenden en collega’s; Voel je je thuis in een dynamische HR-omgeving, neem je verantwoordelijkheid en werk je graag samen. Arbeidsvoorwaarden
Dienstverband voor
bepaalde tijd
: voor de duur van een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 8 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 4.673,= bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk. Detachering via een andere werkgever behoort tot de mogelijkheden voor deze functie. De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof. Standplaats Heerlen. Werken bij de Open Universiteit betekent bijdragen aan academisch onderwijs voor de meest gemotiveerde studenten van Nederland en Vlaanderen. En aan wetenschappelijk onderzoek met zichtbare impact voor mens en maatschappij. Met een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen én korte programma’s maakt de Open Universiteit een leven lang leren toegankelijk voor iedereen. Voor bacheloropleidingen gelden geen vooropleidingseisen: iedereen vanaf achttien jaar kan starten. Het onderwijs is hybride en flexibel. Overal en altijd te volgen, in een tempo dat past. Het merendeel van de bijna 16.000 studenten combineert studie met werk. Dat zorgt voor een waardevolle wisselwerking: ervaringen en vragen uit de praktijk verrijken het onderwijs en onderzoek, en vergroten de maatschappelijke relevantie. Niet voor niets staat de Open Universiteit al jaren in de top drie, en dit jaar op nummer 1, in de Nederlandse Keuzegids voor universiteiten. In onderzoek richt de universiteit zich op drie centrale thema’s: zorg, digitalisering en AI, maatschappij en burger. Oplossingen voor de vraagstukken van nu worden gezocht over de grenzen van vakgebieden heen, en in samenwerking met partners. De Open Universiteit telt ongeveer 800 medewerkers, heeft de hoofdvestiging in Heerlen en beschikt over studiecentra in Nederland en Vlaanderen. De cultuur is mensgericht, samenwerkend en inclusief: een omgeving waarin studenten, medewerkers en partners zich verbonden voelen. Met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling, én een goede balans tussen werk en privé. De dienst Bedrijfsvoering
De dienst Bedrijfsvoering bestaat uit de afdeling Finance en control en de afdeling Human Resources, Juridische Zaken en Inkoop. Een substantieel gedeelte van de werkzaamheden van de dienst heeft een structureel karakter zoals bijvoorbeeld het opstellen van begrotingen, het verzorgen van de financiële en personele administratie, alsmede de project- en salarisadministratie, het aannemen van personeel, het opstellen van contracten en regelingen, het inkopen van diensten en dergelijke. Een beperkt deel van de werkzaamheden heeft een ad hoc karakter. In algemene zin heeft de dienst Bedrijfsvoering de opdracht om de Open Universiteit te faciliteren in het realiseren van (in het Instellingsplan) opgenomen ambities en doelstellingen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving (compliance).’ De afdeling Human Resources, Juridische zaken en Inkoop (HJI) De afdeling HJI ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en afdelingen op het gebied van HR/JZ/Inkoop. De afdeling HJI draagt zorg voor de beleidsmatige, adviserende en administratieve ondersteuning en is betrokken bij instelling brede programma’s en projecten. Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen metde heerJoëll Augustin, directeur HJI, tel.: 045-5762397, email: joell.augustin@ou.nl . Meer informatie over de Open Universiteit kunt u vinden op onze website: www.ou.nl .
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR-services in Heerlen werkgever: AcademicTransfer
Amsterdam UMC Research BV is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van een stimulerende en samenwerkende werkomgeving. Als Consortium Coordinator krijg je de kans om bij te dragen aan baanbrekend onderzoek en de ontwikkeling van een nationaal leer ecosysteem, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De organisatie waardeert kennisuitwisseling en samenwerking tussen zorg, onderwijs en onderzoek, wat zorgt voor een betekenisvolle impact op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR-services in Heerlen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij AcademicTransfer die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij AcademicTransfer kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR-services! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat AcademicTransfer drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AcademicTransfer
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij AcademicTransfer.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe AcademicTransfer medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
