In één oogopslag
- Taken: Coördineer vrijwilligers en organiseer evenementen in een inspirerende omgeving.
- Bedrijf: ABC Architectuurcentrum Haarlem, dé plek voor architectuur en cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 en €3.950, fijne collega's en een centrale werkplek.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een hands-on mentaliteit zijn gewenst.
- Waarom deze baan: Maak impact in de culturele sector en verbind mensen met architectuur.
- Kwalificaties: Hbo-niveau of 5 jaar relevante ervaring, goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bouw jij mee aan hét centrum voor architectuur, stedenbouw en ruimtelijke kwaliteit in Haarlem? Het ABC Architectuurcentrum Haarlem is dé plek waar bewoners, professionals en bezoekers elkaar ontmoeten rond architectuur, stedenbouw en de inrichting van onze leefomgeving in Haarlem en de regio. Met activiteiten als tentoonstellingen, lezingen, debatten, onderwijsprojecten, stadswandelingen en kinderworkshops maken wij de gebouwde omgeving zichtbaar en bespreekbaar. Dat doen we met een klein bevlogen team, een betrokken bestuur en circa 100 enthousiaste vrijwilligers.
Voor de organisatie van onze dagelijkse werkzaamheden zijn wij op zoek naar een energieke en verbindende:
Locatie: ABC Architectuurcentrum Haarlem, Groot Heiligland 47 in Haarlem
Wie zoeken wij?
Heb jij veel gevoel voor mensen, houd jij van persoonlijk contact en ben jij een organisatorische duizendpoot? Ben jij een verbinder? Kun jij structuur aanbrengen en heb jij oog voor detail? Is een inspirerende en uitdagende baan waarbij ‘cultureel ondernemerschap’ wordt verlangd op je lijf geschreven? Wanneer je deze vragen volmondig met ‘Ja’ kunt beantwoorden dan ben jij wellicht de Vrijwilligers- & Bureaucoördinator die wij zoeken. Onze huidige Vrijwilligers- en Bureaucoördinator gaat namelijk met pensioen.
Samen met een klein team vorm jij de organistische spil van het centrum. Jouw taken zijn heel divers:
- Coördinatie vrijwilligers
- Werving & selectie vrijwilligers
- Coördinatie balie- en educatiewerkzaamheden
- Eerste aanspreekpunt vrijwilligers en zakelijke contacten (verhuur)
- Coördinatie en afstemming activiteiten en evenementen, agenda’s en planning
- Coördinatie interne bedrijfsvoering en dagelijkse werkzaamheden op werkvloer en kantoor
- Winkelbeheer (aan- en verkoop)
- Office management (beheer handboeken, protocollen, mailboxen)
- Communicatie en informatievoorziening netwerk (o.a. sponsoren)
- Sparringpartner en ondersteuning directeur (eventueel vervanging bij afwezigheid)
Wat breng je mee?
- Hbo-niveau of minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met het coördineren van vrijwilligers of teams
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Affiniteit met en interesse in architectuur, cultuur, erfgoed en geschiedenis
- Analytisch, nauwkeurig en nieuwsgierig
- Hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en zelfstandig
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibiliteit (geen negen tot vijf mentaliteit)
- Digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office.
Wat bieden wij jou?
Naar een plezierige werkplek in het hartje van Haarlem en heel aardige collega’s bieden wij een salaris tussen de € 3.500 en € 3.950 bruto per maand bij een werkweek van 38 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
Vacature: Vrijwilligers- & Bureaucoördinator (20-24 uur per week) in Haarlem werkgever: ABC Architectuurcentrum Haarlem
Bij het ABC Architectuurcentrum Haarlem krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar cultuur en architectuur centraal staan. Met een klein, bevlogen team en een betrokken bestuur bieden wij een collegiale sfeer waarin persoonlijke ontwikkeling en samenwerking hoog in het vaandel staan. Je kunt rekenen op flexibele werktijden, een marktconform salaris en de mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die de leefomgeving van Haarlem verrijken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van ABC Architectuurcentrum Haarlem
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature: Vrijwilligers- & Bureaucoördinator (20-24 uur per week) in Haarlem kunt binnenhalen
✨Doe mee aan architectuur evenementen
Zoek naar lokale architectuur evenementen of meetups waar je professionals kunt ontmoeten. Het is een geweldige manier om netwerken, ideeën uit te wisselen en jezelf zichtbaar te maken in de industrie. En wie weet, misschien hoort iemand over een parttime rol bij ABC Architectuurcentrum Haarlem!
✨Word actief op architectuur platformen
Sluit je aan bij online communities en forums zoals Archinect of Houzz. Deel je werk, stel vragen en creëer connecties. Het tonen van je passie en vaardigheden kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals ABC Architectuurcentrum Haarlem.
✨Verken stages en tijdelijke projecten
Denk na over het aannemen van korte-termijn projecten of stages die je parttime kunt combineren met je studies. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook de kans om je netwerk uit te breiden en bedrijven zoals ABC Architectuurcentrum Haarlem van je vaardigheden te laten zien.
✨Toon je portfolio op sociale media
Gebruik platforms zoals Instagram of Pinterest om je ontwerpen en projecten te delen. Vermeld ABC Architectuurcentrum Haarlem als een van je doelstellingen en zorg ervoor dat je berichten gemakkelijk te vinden zijn voor potentiële werkgevers. Zo blijft jouw werk top-of-mind!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vacature: Vrijwilligers- & Bureaucoördinator (20-24 uur per week) in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Presenteer je Portfolio:Zorg ervoor dat je portfolio goed gepresenteerd is! In de architectuurwereld is dit vaak het belangrijkste onderdeel van je sollicitatie. Laat niet alleen je beste werk zien, maar ook je ontwerpproces en schetsen. Dit laat zien hoe je denkt en werkt, wat essentieel is voor een functie als Vacature: Vrijwilligers- & Bureaucoördinator (20-24 uur per week).
Vermeld je Technische Vaardigheden:In architectuur is het belangrijk om je technische vaardigheden te tonen. Zorg ervoor dat je software zoals AutoCAD, Revit en SketchUp vermeldt in je CV. Dit toont aan dat je bekend bent met de tools die je nodig hebt voor de rol bij ABC Architectuurcentrum Haarlem.
Geef Informatie over je Beschikbaarheid:Als parttime architect is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te vermelden. Laat zien dat je flexibel bent en bereid bent om je werkzaamheden aan te passen aan de behoeften van ABC Architectuurcentrum Haarlem. Dit kan je kansen vergroten!
Schrijf met Passie voor Ontwerpen:In je motivatiebrief, laat je enthousiasme voor architectuur en ontwerpen spreken! Vertel over projecten waar je trots op bent en wat je in de toekomst hoopt te creëren. Dit helpt om een persoonlijke connectie te maken met ABC Architectuurcentrum Haarlem.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ABC Architectuurcentrum Haarlem
✨Je portfolio is je kracht
Zorg ervoor dat je portfolio up-to-date en visueel aantrekkelijk is. In de architectuur gaat het niet alleen om cijfers, maar vooral om de creativiteit en esthetiek van je ontwerpen. Toon je beste projecten en bereid een korte uitleg voor over je ontwerpproces.
✨Begrijp de technische tools
De meeste architecten werken met specifieke software zoals AutoCAD of Revit. Zorg dat je vertrouwd bent met deze tools en bereid je voor op technische vragen hierover. Misschien willen ze zelfs een korte demonstratie van je vaardigheden in een van deze programma's.
✨Flexibiliteit en beschikbare uren
Als parttime kandidaat is het belangrijk om duidelijk te maken wanneer je beschikbaar bent. We moeten ons aan de behoeften van het team aanpassen, dus misschien willen ze weten hoe je jouw uren kunt indelen tussen studie en werk. Wees eerlijk over wat voor jou haalbaar is.
✨Networking is key
Tijdens je interview kun je het hebben over netwerken binnen de architectuurcommunity. Misschien heb je al connecties gelegd of kun je voorbeelden geven van projecten waar je aan hebt gewerkt. Dit laat zien dat je al actief betrokken bent bij het vakgebied en kan je een streepje voor geven.
