In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Finance Director met organisatie, coördinatie en administratieve taken.
- Bedrijf: Abbott, een toonaangevend bedrijf in de gezondheidszorg met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Werken in een dynamische omgeving met zichtbaarheid en impact op senior leiderschap.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een snel veranderende omgeving met sterke teamdynamiek.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een internationale organisatie en maak een verschil in de gezondheidszorg.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Bij Abbott zijn we toegewijd aan het helpen van mensen om gezonder te leven door middel van innovatieve gezondheidsoplossingen. We zijn momenteel op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en professionele Executive Assistant ter ondersteuning van onze Finance Director en om een sleutelrol te spelen in de soepele werking van onze Corporate Finance Services organisatie in Nederland. Dit is veel meer dan een traditionele administratieve rol. Als een vertrouwde partner van de Finance Director ben je het middelpunt van executive coördinatie, governance-activiteiten, compliance-processen, stakeholdermanagement en bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie die meer dan 2.300 medewerkers en meerdere juridische entiteiten in Nederland ondersteunt.
De Executive Assistant biedt uitgebreide executive, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Finance Director, waarbij effectieve dagelijkse operaties, naadloze coördinatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten en succesvolle opvolging van belangrijke beslissingen en acties worden gewaarborgd. Je werkt nauw samen met senior leiders, managementteams, compliance-commissies, ondernemingsraden en externe stakeholders terwijl je helpt bij het bevorderen van efficiëntie en operationele uitmuntendheid binnen de Finance-organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Bied proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Finance Director, inclusief agenda beheer, reisarrangementen, vergadercoördinatie en het afhandelen van vertrouwelijke correspondentie.
- Organiseer leiderschapsvergaderingen, bestuursvergaderingen, compliance-commissies en andere belangrijke bedrijfsfora, inclusief het voorbereiden van agenda's, presentaties en notulen.
- Volg acties, deadlines en prioriteiten om effectieve opvolging en uitvoering binnen de organisatie te waarborgen.
- Coördineer projecten, evenementen en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid terwijl je continue procesverbeteringen ondersteunt.
- Fungeer als een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, en bevorder sterke relaties binnen het bedrijf.
- Ondersteun governance, compliance, documentbeheer en communicatieactiviteiten, inclusief SharePoint-beheer en het onderhouden van nauwkeurige records.
- Help bij operationele en administratieve processen zoals inkooporders, leverancierscoördinatie en andere dagelijkse bedrijfssteunactiviteiten.
Wat je meebrengt:
- Bachelor diploma (of gelijkwaardig werk- en denkniveau).
- Minimaal 5 jaar ervaring in een Executive Assistant, Personal Assistant of senior administratieve ondersteuningsrol.
- Sterke vaardigheid in Microsoft Office en moderne digitale samenwerkingstools, inclusief SharePoint.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Ervaring met het ondersteunen van senior leiders in een snel veranderende internationale omgeving is zeer gewenst.
Persoonlijk profiel:
- Je anticipeert op behoeften voordat ze zich voordoen.
- Je gedijt in een dynamische en veranderende omgeving.
- Je toont uitzonderlijke organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
- Je oefent gezond oordeel uit en gaat vertrouwelijke informatie discreet om.
- Je bouwt snel vertrouwen op en communiceert effectief met stakeholders op alle niveaus.
- Je neemt verantwoordelijkheid, stimuleert verbeteringen en levert consequent resultaten van hoge kwaliteit.
Waarom kiezen voor Abbott? Bij Abbott krijg je de kans om te werken in een zeer zichtbare rol die direct senior leiderschap ondersteunt en bijdraagt aan het succes van een toonaangevend wereldwijd gezondheidsbedrijf. Je maakt deel uit van een samenwerkende omgeving waar jouw expertise, initiatief en organisatorische vaardigheden elke dag een echte impact maken.
Executive Assistant in Hoofddorp werkgever: Abbott
Abbott Weesp is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar innovatie en samenwerking centraal staan. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden binnen de organisatie, evenals een cultuur die gericht is op continue verbetering en professionele ontwikkeling. De unieke locatie in Weesp biedt niet alleen een dynamische werkplek, maar ook de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die de gezondheidszorg van morgen vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Abbott en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Abbott.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Abbott. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Abbott
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Abbott, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Abbott werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
