In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Finance Director met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Abbott, een toonaangevend bedrijf in de gezondheidszorg met een focus op innovatie.
- Voordelen: Zichtbare rol met impact, samenwerking met senior leiders en professionele groei.
- Overige informatie: Werken in Hoofddorp met een collegiale sfeer en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat bijdraagt aan de gezondheid van mensen wereldwijd.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Bij Abbott zijn we toegewijd aan het helpen van mensen om gezonder te leven door innovatieve gezondheidsoplossingen. We zijn momenteel op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en professionele Executive Assistant ter ondersteuning van onze Finance Director en om een sleutelrol te spelen in de soepele werking van onze Corporate Finance Services organisatie in Nederland.
De Executive Assistant biedt uitgebreide uitvoerende, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Finance Director, waarbij effectieve dagelijkse operaties, naadloze coördinatie van belangrijke bedrijfsactiviteiten en succesvolle opvolging van belangrijke beslissingen en acties worden gewaarborgd. U werkt nauw samen met senior leiders, managementteams, compliancecommissies, ondernemingsraden en externe belanghebbenden terwijl u helpt bij het bevorderen van efficiëntie en operationele uitmuntendheid binnen de Finance-organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Bied proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Finance Director, inclusief agenda beheer, reisarrangementen, vergadercoördinatie en het afhandelen van vertrouwelijke correspondentie.
- Organiseer leiderschapsvergaderingen, bestuursvergaderingen, compliancecommissies en andere belangrijke bedrijfsfora, inclusief het voorbereiden van agenda's, presentaties en notulen.
- Volg acties, deadlines en prioriteiten om effectieve opvolging en uitvoering binnen de organisatie te waarborgen.
- Coördineer projecten, evenementen en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid terwijl u continue procesverbeteringen ondersteunt.
- Fungeer als een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden, en bevorder sterke relaties binnen het bedrijf.
- Ondersteun governance, compliance, documentbeheer en communicatieactiviteiten, inclusief SharePoint-beheer en het onderhouden van nauwkeurige records.
- Help bij operationele en administratieve processen zoals inkooporders, leverancierscoördinatie en andere dagelijkse bedrijfssteunactiviteiten.
Wat u meebrengt:
- Bachelor diploma (of gelijkwaardig werk- en denkniveau).
- Minimaal 5 jaar ervaring in een rol als Executive Assistant, Personal Assistant of senior administratieve ondersteuning.
- Sterke beheersing van Microsoft Office en moderne digitale samenwerkingstools, waaronder SharePoint.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Ervaring met het ondersteunen van senior leiders in een dynamische, internationale omgeving is zeer gewenst.
Persoonlijk profiel:
- U anticipeert op behoeften voordat ze zich voordoen.
- U gedijt in een dynamische en veranderende omgeving.
- U toont uitzonderlijke organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
- U oefent gezond oordeel uit en gaat vertrouwelijke informatie discreet om.
- U bouwt snel vertrouwen op en communiceert effectief met belanghebbenden op alle niveaus.
- U neemt verantwoordelijkheid, stimuleert verbeteringen en levert consequent resultaten van hoge kwaliteit.
Bij Abbott heeft u de kans om te werken in een zeer zichtbare rol die direct senior leiderschap ondersteunt en bijdraagt aan het succes van een toonaangevend wereldwijd gezondheidsbedrijf. U maakt deel uit van een samenwerkende omgeving waar uw expertise, initiatief en organisatorische vaardigheden elke dag een echte impact maken.
Executive Assistant in Amsterdam werkgever: Abbott
Abbott Weesp is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar innovatie en samenwerking centraal staan. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden binnen de organisatie, evenals een cultuur die gericht is op continue verbetering en professionele ontwikkeling. De unieke locatie in Weesp biedt niet alleen een dynamische werkplek, maar ook de kans om bij te dragen aan belangrijke projecten die de gezondheidszorg van morgen vormgeven.
