In één oogopslag
- Taken: Verwerk in- en verkooporders en onderhoud contact met klanten en leveranciers.
- Bedrijf: AAKO, een familiebedrijf dat chemische grondstoffen levert sinds 1945.
- Voordelen: Goed salaris, 32 vakantiedagen, en een halve dag vrij op je verjaardag.
- Overige informatie: Korte lijnen en aandacht voor elkaar in een stabiel familiebedrijf.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring met logistieke processen is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Chemische grondstoffen vormen de basis voor veel producten die mensen dagelijks gebruiken. Denk aan persoonlijke verzorging, voeding, landbouw, schoonmaakmiddelen en industriële toepassingen. Om die grondstoffen op het juiste moment bij klanten te krijgen, moet veel goed op elkaar aansluiten. Orders moeten correct worden verwerkt, voorraden en levertijden moeten kloppen en klanten, leveranciers en logistieke partners moeten op tijd de juiste informatie krijgen.
Als Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst zorg jij dat dit proces goed verloopt. Je verwerkt in- en verkooporders, houdt contact met klanten en leveranciers en bewaakt voorraden en levertijden. Ook stuur je de logistieke keten rondom orders aan en ondersteun je sales bij offertes, contracten en andere commerciële werkzaamheden. Zo help je AAKO om afspraken met klanten zorgvuldig en op tijd na te komen.
Over AAKO: AAKO is een familiebedrijf in Leusden, opgericht in 1945. We leveren chemische grondstoffen aan klanten in verschillende markten. Onze klanten zijn actief in markten zoals cosmetics, food, feed, crop protection en cleaning. In al die markten zijn kwaliteit, productkennis en regelgeving belangrijk. Daarom draait ons werk om meer dan levering alleen. We helpen klanten met de juiste grondstoffen, duidelijke documentatie en praktische ondersteuning bij vragen over toepassing, veiligheid en regelgeving. Onze manier van werken noemen we Chemical Excellence. Dat betekent dat we zorgvuldig werken, oog hebben voor detail en aandacht besteden aan de informatie, documentatie en afspraken die moeten kloppen.
Wat je gaat doen: In deze functie werk je binnen onze Cosmetics-afdeling en begeleid je orders vanaf het moment dat ze binnenkomen tot aan de levering bij de klant. Daarbij zorg je dat de juiste hoeveelheid en kwaliteit op het afgesproken moment wordt geleverd, met de informatie en documenten die daarbij horen. Je hebt veel contact met klanten en leveranciers. De ene keer gaat het om een vraag over een levertijd of voorraad. De andere keer stem je een order af, vraag je informatie op of zorg je dat een offerte wordt opgevolgd.
- In- en verkooporders verwerken en administratief afhandelen;
- De logistieke keten rondom orders aansturen en volgen;
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers over lopende orders;
- Voorraden bijhouden en waar nodig bestelsuggesties doen;
- Levertijden controleren en afwijkingen tijdig signaleren;
- Klanten of leveranciers informeren over de status van bestellingen;
- Het uitbrengen en opvolgen van offertes/contracten;
- Monsters versturen op verzoek van klanten en collega’s;
- Commerciële gegevens en afspraken correct verwerken;
- Signalen en behoeften vanuit klanten delen met de juiste collega’s.
Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, sales en andere afdelingen binnen AAKO. Daardoor weet je wat er speelt bij klanten en leveranciers en kun je snel schakelen wanneer een order anders loopt dan gepland.
Wat jij meebrengt: Je vindt het prettig wanneer zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, volgt afspraken op en merkt het op wanneer informatie ontbreekt of iets dreigt af te wijken. Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in een commerciële of administratieve richting. Ervaring met logistieke processen helpt je om snel je weg te vinden binnen de functie. Je communiceert duidelijk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt goede kennis van MS Office en kunt goed werken met ERP systemen. Ervaring met Business Central is een pré. Je past goed in deze functie als je nieuwsgierig bent, makkelijk contact legt en graag samenwerkt. Tegelijk kun je zelfstandig je eigen werkzaamheden oppakken. Wanneer meerdere orders en vragen tegelijk lopen, blijf je overzicht houden en bepaal je wat als eerste aandacht nodig heeft.
Wat AAKO jou biedt: Bij AAKO werk je in een organisatie met korte lijnen en aandacht voor elkaar. We zijn zorgvuldig in ons werk, maar persoonlijk in de samenwerking. Je werkt dagelijks samen met collega’s uit sales, logistiek en andere vakgebieden. Daardoor krijg je een goed beeld van het hele proces, van leverancier tot klant. Tegelijk krijg je ruimte om zelfstandig orders en klantvragen op te pakken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.
- Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- 32 vakantiedagen per jaar;
- Een halve dag vrij op je verjaardag;
- Een functie binnen een stabiel familiebedrijf;
- Afwisselend contact met klanten, leveranciers en collega’s;
- Werk binnen verschillende markten en productgroepen;
- Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de commerciële binnendienst.
Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics in Leusden werkgever: AAKO
AAKO is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt vanuit Leusden. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, stimuleert AAKO zijn medewerkers om innovatieve oplossingen te vinden en nieuwe markten te verkennen in de Benelux en Duitsland. De cultuur is ondernemend en samenwerkingsgericht, wat zorgt voor een stimulerende sfeer waarin je impact kunt maken en je carrière kunt vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics in Leusden kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van AAKO!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij AAKO.
✨Direct solliciteren bij AAKO
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van AAKO solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics in Leusden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij AAKO.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Commercieel Administratief Medewerker Cosmetics willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij AAKO wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij AAKO
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij AAKO daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
