In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van processen en ondersteun teams in een gastvrije omgeving.
- Bedrijf: Word co-eigenaar bij aaff, een toonaangevend bedrijf in accountancy en advies.
- Voordelen: Flexibele verlofopties, thuiswerkbudget en een vitaliteitsbudget voor jouw welzijn.
- Overige informatie: Korte lijnen, informele sfeer en volop ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact als support professional en bouw mee aan ons gezamenlijke succes.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2806 - 3430 € per maand.
In deze functie ben je meer dan een secretaresse. Op ons kantoor in Heythuysen zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt voor de teams Accountancy en Tax & Legal. Van het organiseren van belangrijke overleggen tot het ondersteunen van klantprocessen: jouw werk is onmisbaar voor een gastvrije omgeving waarin collega's én klanten zich welkom voelen.
Je levert een belangrijke bijdrage aan onze organisatie: je bent ons visitekaartje en zorgt ervoor dat interne processen soepel verlopen. Dat varieert van het up-to-date houden van ons CRM-systeem, het redigeren van teksten, het plannen van afspraken met klanten tot het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum.
Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Met jouw gastvrije houding zorg je dat zij zich welkom voelen. Je schakelt tussen verschillende taken, terwijl je het overzicht bewaart. Deze functie is voor 24-40u per week.
- Interne en externe klanten telefonisch te woord staan en fungeren als vraagbaak.
- Ontvangen van bezoekers op de vestiging.
- Afspraken inplannen met klanten en benodigde gegevens opvragen.
- Inkomende en uitgaande documenten en berichten digitaal verwerken.
- Rapportages en correspondentie redigeren en verzenden.
- Knelpunten signaleren binnen ons CRM/managementinformatiesysteem en deze bespreekbaar maken met betrokken collega’s.
- Vergaderingen plannen, voorbereiden en actiepunten bewaken.
- Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden.
Je gaat aan de slag op ons kantoor in Heythuysen en maakt deel uit van een enthousiast en betrokken team van support professionals. Vanuit deze rol ondersteun je collega’s en draag je bij aan een optimale dienstverlening richting klanten. Je werkt nauw samen met accountants, adviseurs en andere collega’s binnen de vestiging. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is veel ruimte voor samenwerking en eigen initiatief.
Salaris: tussen € 2.560 en € 3.665 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.
Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit.
Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten.
Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand.
Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,25 netto) per fiets-/wandelkilometer. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer.
Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd.
Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp.
Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf.
Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur.
Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.
Kennis en ervaring: je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. En ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie.
Skills en vaardigheden: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een dienstverlenende en gastvrije instelling, organisatietalent en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Mentaliteit: je hebt een proactieve houding, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Chalon Houthooft, onze regio recruiter, via chalon.houthooft@aaff.nl of +31 6 53 22 02 81. Of solliciteer direct.
Aangenaam, aaff. Hét gezicht in accountancy en advies met 2.000 co-eigenaren. Samen ondersteunen we bedrijven in financiën, fiscaliteit, juridische advisering en bedrijfsvoering. Als co-eigenaar bouw je vanaf dag één mee aan ons gezamenlijke succes. Je denkt mee, ziet kansen en voelt je verbonden met aaff omdat je er zelf onderdeel van bent. Die mentaliteit merk je overal: geen hiërarchie of dichte deuren, maar korte lijnen, vertrouwen en samenwerking. Met 50 vestigingen door heel Nederland zijn we altijd dichtbij. Betrokkenheid om de hoek, maar met impact die verder reikt. Zo bouwen we lokaal aan iets groots – voor ondernemers, voor elkaar en voor de toekomst.
Secretaresse / Support professional in Heythuysen werkgever: aaff
Bij aaff bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Payroll & Beloningsadviseur de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken in klantgerichte dienstverlening. Onze cultuur is gericht op samenwerking en groei, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het opbouwen van waardevolle relaties binnen de sector. Gevestigd in een dynamische omgeving, profiteer je van een netwerk van ervaren collega's en toegang tot belangrijke instanties zoals de Belastingdienst en pensioenuitvoerders.
